In excel che cosa sono le formule

Numero del prodotto della somma

Le formule trasformano Excel da semplice foglio di calcolo a strumento di produttività. Sono espressioni matematiche che semplificano e, a volte, automatizzano le operazioni matematiche e logiche per risolvere i problemi e analizzare i dati.

Queste operazioni sono rappresentate rispettivamente dai simboli più, meno, asterisco e barra in avanti (+, -, *, /). Per segnalare che è previsto un calcolo, le formule in Excel iniziano con un segno di uguale (=).

I nomi di queste funzioni sono stati pensati per essere facili da ricordare in quanto vicini all’azione che svolgono. Ad esempio, c’è la funzione SOMMA per sommare i valori, la funzione INFERIORE per convertire il testo in minuscolo, e la funzione CONTA VUOTI che conta il numero di celle vuote all’interno di un intervallo.

Ogni funzione ha argomenti o valori che devono essere indicati in un ordine particolare. Una volta forniti gli argomenti validi nel formato corretto, Excel esegue il calcolo e visualizza il risultato nella cella in cui è stata inserita la formula.

Ad esempio, ecco come trovare la media di un gruppo di numeri. È possibile inserire una formula sommando i numeri con il simbolo più (+) e dividendo poi il totale per il numero di valori presenti nel gruppo di dati con la barra divisoria (/). Tuttavia, invece di eseguire questi passaggi, in Excel esiste una funzione MEDIA precostituita che consente di eseguire questo compito con un minimo sforzo da parte dell’utente.

Tabella di ricerca

Per la maggior parte dei marketer, cercare di organizzare e analizzare i fogli di calcolo in Microsoft Excel può sembrare di scontrarsi ripetutamente con un muro di mattoni se non si ha familiarità con le formule di Excel. Si replicano manualmente le colonne e si scarabocchiano lunghi calcoli su un pezzo di carta, mentre si pensa: “Ci deve essere un modo migliore per farlo”.

Excel può essere complicato in questo senso. Da un lato, è uno strumento eccezionalmente potente per il reporting e l’analisi dei dati di marketing. Può anche aiutarvi a visualizzare i dati con grafici e tabelle pivot. Dall’altro, senza una formazione adeguata, è facile pensare che stia lavorando contro di voi. Per cominciare, ci sono più di una dozzina di formule critiche che Excel può eseguire automaticamente per voi, in modo che non dobbiate spulciare centinaia di celle con una calcolatrice sulla scrivania.

Le formule di Excel consentono di identificare le relazioni tra i valori nelle celle del foglio di lavoro, di eseguire calcoli matematici utilizzando tali valori e di restituire il valore risultante nella cella desiderata. Le formule che si possono eseguire automaticamente includono la somma, la sottrazione, la percentuale, la divisione, la media e persino le date/ora.

Feedback

Importante: i risultati calcolati delle formule e di alcune funzioni del foglio di lavoro Excel possono differire leggermente tra un PC Windows con architettura x86 o x86-64 e un PC Windows RT con architettura ARM. Per saperne di più sulle differenze.

Importante: in questo articolo si parla di XLOOKUP e VLOOKUP, che sono simili. Provate a utilizzare la nuova funzione XLOOKUP, una versione migliorata di VLOOKUP che funziona in qualsiasi direzione e restituisce le corrispondenze esatte per impostazione predefinita, rendendola più facile e comoda da usare rispetto al suo predecessore.

Abbiamo preparato una cartella di lavoro “Iniziare con le formule” che potete scaricare. Se siete alle prime armi con Excel, o anche se avete un po’ di esperienza, in questo tour potrete scoprire le formule più comuni di Excel. Con esempi reali e utili immagini, sarete in grado di fare la somma, il conteggio, la media e Vlookup come un professionista.

Una costante è un valore che non viene calcolato e che rimane sempre uguale. Ad esempio, la data del 10/9/2008, il numero 210 e il testo “Utile trimestrale” sono tutte costanti. Un’espressione o un valore risultante da un’espressione non è una costante. Se in una formula si utilizzano delle costanti invece di riferimenti alle celle (ad esempio, =30+70+110), il risultato cambia solo se si modifica la formula. In generale, è meglio collocare le costanti in singole celle dove possono essere facilmente modificate se necessario, quindi fare riferimento a tali celle nelle formule.

Sumif

Essendo stato progettato principalmente come programma per fogli di calcolo, Microsoft Excel è estremamente potente e versatile quando si tratta di calcolare numeri o risolvere problemi di matematica e ingegneria. Consente di totalizzare o calcolare la media di una colonna di numeri in un batter d’occhio. Inoltre, è possibile calcolare l’interesse composto e la media ponderata, ottenere il budget ottimale per la campagna pubblicitaria, minimizzare i costi di spedizione o stabilire il programma di lavoro ottimale per i dipendenti. Tutto questo viene fatto inserendo formule nelle celle.

Esistono oltre 400 funzioni in Excel e il numero cresce di versione in versione. Naturalmente è quasi impossibile memorizzarle tutte, ma in realtà non è necessario. L’Assistente funzioni vi aiuterà a trovare la funzione più adatta a un determinato compito, mentre l’Intellisense delle formule di Excel vi indicherà la sintassi e gli argomenti della funzione non appena ne digitate il nome preceduto da un segno di uguale in una cella:

Nella sintassi di tutte le funzioni di Excel, un argomento racchiuso tra [parentesi quadre] è facoltativo, mentre gli altri argomenti sono obbligatori. Ciò significa che la formula della somma deve includere almeno un numero, un riferimento a una cella o a un intervallo di celle. Ad esempio: