Allineamento dell’intestazione di Excel
Excel non è solo un potente strumento per l’archiviazione e la trasformazione dei dati, ma è anche ampiamente utilizzato per l’analisi dei dati, quindi offre una vasta gamma di funzioni per rendere i dati più accessibili visivamente. Tutte le versioni di Excel consentono di inserire nel foglio di calcolo un’intestazione e un piè di pagina, che possono essere predefiniti o personalizzati.
L’aggiunta di intestazioni e piè di pagina ai fogli di calcolo è un ottimo modo per migliorare visivamente i file e renderli pronti in un contesto professionale, come ad esempio i rapporti. Poiché le intestazioni e i piè di pagina sono progettati principalmente per le pagine stampate, non interferiscono con la visualizzazione del foglio di lavoro; sono visibili solo nell’Anteprima di stampa e nella visualizzazione Layout di pagina.
In questo articolo vi mostreremo come aggiungere un’intestazione in Excel per tutte le pagine, come aggiungere un piè di pagina nel vostro foglio di lavoro Excel e come modificare un’intestazione e un piè di pagina per mostrare le informazioni necessarie.
Fate clic su un punto qualsiasi del foglio di calcolo per uscire dall’area dell’intestazione. Se si desidera uscire senza salvare le modifiche, premere Esc. L’intestazione apparirà ora su tutte le pagine del foglio di calcolo Excel, quindi assicuratevi di volere queste informazioni su tutte le pagine stampate.
Come creare un’intestazione in excel
In Excel, l’aggiunta di un’intestazione o di un piè di pagina consente di fornire informazioni supplementari nella parte superiore o inferiore di una pagina. Scoprite come utilizzarli utilizzando la vista Layout di pagina e seguite le istruzioni successive per migliorare i fogli di calcolo di Excel.
Intestazioni e piè di paginaLe intestazioni e i piè di pagina, aggiunti a qualsiasi documento, contribuiscono a rendere la versione stampata un po’ più professionale. Quando vengono aggiunti a una cartella di lavoro di Excel, ne facilitano anche la lettura. L’intestazione è il testo che appare nel margine superiore. Il piè di pagina è il testo che appare nel margine inferiore. Le intestazioni e i piè di pagina di solito riportano informazioni quali il numero di pagina, la data, il nome della cartella di lavoro o del foglio di lavoro e l’autore. Le intestazioni e i piè di pagina vengono visualizzati solo nel documento Excel stampato o in Stampa>Anteprima. Facciamo un esempio. Ho un elenco di potenziali clienti. Vorrei inviare a ciascun cliente un pacchetto di informazioni per posta. Ma prima voglio inviare loro un messaggio di posta elettronica per avvisarli che è in arrivo. Il mio assistente raccoglierà le informazioni e invierà il materiale. Vorrebbe una copia stampata dell’elenco dei clienti. Ci sono diverse informazioni chiave che sarebbe bene includere nell’intestazione e nel piè di pagina del documento. In questa lezione utilizzeremo l’elenco dei clienti per dimostrare i passaggi per aggiungere informazioni chiave alle intestazioni e ai piè di pagina in Excel.
Intestazione comune di Excel per tutti i fogli
A volte è necessario lavorare su singole parti di un report che fanno parte di un report più grande, ma che devono essere lavorate singolarmente. Ad esempio, se si completa un report settimanale o mensile, si potrebbe avere una scheda per ogni report all’interno dello stesso file Excel.
Ma i singoli fogli di lavoro devono essere pubblicati con intestazioni e piè di pagina, e lo stesso può essere usato per ogni foglio di lavoro. Anche se state sicuramente copiando e incollando lo stesso fattore in ogni foglio, i passaggi da fare per aggiungere informazioni a un’intestazione di Excel sono davvero numerosi.
È possibile utilizzare un’intestazione per ogni foglio di lavoro della cartella di lavoro contemporaneamente, scegliendo prima tutti i fogli di lavoro e creando poi l’intestazione o il piè di pagina su uno di essi. Questa modifica verrà poi applicata a tutti i fogli di lavoro della cartella.
Quando si tratta di apportare le stesse modifiche a più celle di un foglio di Microsoft Excel, di solito è possibile farlo selezionando tutte le celle del foglio di lavoro che devono essere modificate. La stessa regola si applica al completamento del foglio di lavoro in Excel; una delle cose che si possono modificare in blocco sono le intestazioni o i piè di pagina.
Excel inserisce l’immagine nell’intestazione
Volete sapere come creare un’intestazione in Excel? Oppure vi state chiedendo come aggiungere il piè di pagina 1 al foglio di lavoro corrente? Questa esercitazione vi insegnerà come inserire rapidamente una delle intestazioni e dei piè di pagina predefiniti e come crearne una personalizzata con testo e grafica propri.
Per rendere i documenti Excel stampati più eleganti e professionali, è possibile includere un’intestazione o un piè di pagina in ciascuna pagina del foglio di lavoro. In genere, le intestazioni e i piè di pagina contengono informazioni di base sul foglio di lavoro, come il numero di pagina, la data corrente, il nome della cartella di lavoro, il percorso del file, ecc. Microsoft Excel offre una serie di intestazioni e piè di pagina predefinite tra cui scegliere, oltre a consentire la creazione di intestazioni e piè di pagina personalizzate.
Ad esempio, il codice &[Pagina] inserisce numeri di pagina diversi in ogni pagina e &[File] visualizza il nome del file corrente. Per visualizzare i codici, è sufficiente fare clic sulla casella di testo dell’intestazione o del piè di pagina corrispondente. Se si è scelto di aggiungere un’intestazione o un piè di pagina complessi, è probabile che vengano inseriti elementi diversi in caselle diverse, come nell’esempio precedente: