Modelli excel gratuiti per le aziende
Che si tratti della gestione di un team di dipendenti o di una famiglia impegnata, la possibilità di inserire semplicemente i dati e partire significa che il lavoro viene svolto più velocemente, che i progetti si svolgono in modo più fluido e che si è la persona più organizzata nella stanza.
La maggior parte di noi è abituata a vedere le linee temporali nelle lezioni di storia, ma funzionano bene anche per la gestione dei progetti. Le timeline forniscono una panoramica generale delle tappe importanti e degli eventi chiave di cui tutti i membri del team devono essere a conoscenza.
Per fare un ulteriore passo avanti nella gestione del progetto, potete utilizzare questo modello gratuito di diagramma di Gantt in Excel. In questo modo si ottiene una linea temporale con un po’ più di dettagli. Potete segnare e vedere a colpo d’occhio i tempi di inizio e fine del progetto, oltre a tutte le tappe importanti da raggiungere fino al completamento.
Responsabilizzate il vostro team. Una volta creata la vostra timeline generale e tracciato il diagramma di Gantt, avrete bisogno di un modo per tenere il vostro team al corrente dello stato di avanzamento di alcune consegne. Questo modello di elenco di cose da fare vi aiuterà a farlo.
Oltre a tenere traccia dei problemi, è una buona idea registrare anche il tempo che il team impiega per ogni fase del progetto, in modo da poter prezzare i servizi di conseguenza. Questo modello di timecard settimanale per progetti vi darà un’idea più precisa.
È possibile utilizzare Excel per la pianificazione?
Excel consente ai project manager di pianificare ogni attività con l’aiuto di fogli di calcolo che includono colonne con l’elenco delle attività, i loro proprietari e la data di inizio e fine di ogni attività.
Excel dispone di modelli di gestione dei progetti?
Per fortuna, oggi i project manager possono utilizzare i modelli di Microsoft Excel per la gestione dei progetti. Microsoft Excel fa bene molte cose: matematica, analisi, organizzazione. Ma non è intuitivo per la gestione dei progetti a causa del suo formato di foglio di calcolo vuoto.
Google Excel è gratuito?
“Il vantaggio principale di usare Google Sheets è che è gratuito e tutto ciò che serve per accedervi è un browser e c’è anche un’applicazione per il telefono. Inoltre, i fogli sono facilmente condivisibili e si può collaborare con altri nello stesso momento”.
Gnumeric
Esistono centinaia di strumenti software per la gestione dei progetti, ma la familiarità con i fogli di calcolo e la flessibilità che essi offrono rendono l’uso di Excel una soluzione molto popolare. I modelli di progetto qui elencati sono per lo più legati alla pianificazione dei progetti. Il nostro modello di diagramma di Gantt è il modello di gestione del progetto più utile che offriamo. Qualsiasi cosa più complicata richiederebbe probabilmente Microsoft Project o un altro software di gestione dei progetti.
I subappaltatori e i freelance possono trovare utile questo modello se lavorano con un cliente in una situazione in cui quest’ultimo crea frequentemente nuove attività ed è necessario uno strumento per comunicare lo stato di tali attività.
Abbiamo molti modelli di calendario per Excel, ma questo calendario è particolarmente utile per la pianificazione dei progetti perché non prevede pause tra i mesi. Quindi, se volete visualizzare le tappe del progetto in un formato di calendario, potete provare questo modello.
21Semplice diagramma di Gantt ▶ Questo diagramma di Gantt gratuito offre un modo semplice per creare e tenere traccia del calendario di un progetto in Excel. Questa versione non richiede di copiare alcuna formula (anche se è possibile aggiungere formule se lo si desidera).
Modelli excel gratuiti da scaricare
Microsoft semplifica la pianificazione e il monitoraggio del vostro successo. Scegliete tra oltre cento diversi modelli di pianificazione e di monitoraggio per Microsoft Excel. Un modello di agenda giornaliera aiuta a pianificare, organizzare e programmare in modo efficiente le attività importanti per massimizzare la produttività. Sfruttate al massimo i modelli di agenda giornaliera utilizzandoli insieme a un’ampia gamma di modelli di tracciamento. Personalizzate un modello di tracciamento degli obiettivi mensili per fissare delle tappe e tenere traccia dei vostri progressi. Un modello di tracciamento degli incarichi vi aiuta a monitorare e a rispettare le scadenze importanti. Definire chiaramente i vostri obiettivi e monitorare i vostri successi a lungo termine è facile con un modello di tracker degli obiettivi.
Galleria di modelli Excel
Con questo modello di timeline di progetto potete creare programmi mensili o trimestrali dettagliati, identificare le tappe importanti del progetto e monitorare i progressi per assicurarne il completamento nei tempi previsti. Segnate i cambiamenti importanti o gli ostacoli che si presentano per tenere tutti al corrente dei progressi del progetto.
Questo modello di diagramma di Gantt consente di visualizzare le attività del progetto su una linea temporale visiva per garantire che i progetti siano in linea con i tempi. Identificate le dipendenze, tenete traccia delle date di inizio e fine e valutate l’avanzamento del progetto, grazie a questo modello personalizzabile che potete facilmente condividere con i principali stakeholder.
Tracciate i costi dei viaggi d’affari per tutte le componenti del viaggio, dall’alloggio ai pasti, dai trasporti all’intrattenimento, con questo modello di nota spese. Documentate le spese aggiuntive, le date del viaggio e le informazioni sul viaggiatore per garantire un rimborso accurato e tempestivo.
Rimanete organizzati e portate a termine tutti i vostri compiti importanti con questo modello di lista delle cose da fare. Evidenziate progetti, appuntamenti ed eventi e spuntate le voci man mano che vengono completate. Questo modello può essere utilizzato per diversi scopi, dalla lista della spesa alla pianificazione di progetti.