Modello di requisizione d’acquisto excel da scaricare
Una piccola impresa può utilizzare un modello di ordine di acquisto per acquistare beni o servizi da un fornitore, di solito in blocco e a condizioni di credito. L’ordine di acquisto (chiamato anche requisito di acquisto) è il documento che autorizza l’acquisto. L’ordine di acquisto deve includere dettagli specifici su ciò che si sta acquistando, quando sarà consegnato, quanto si pagherà e così via.
Lo scopo di un ordine di acquisto è quello di garantire che tutte le informazioni necessarie per completare l’acquisto siano state chiarite prima di procedere, evitando così malintesi che potrebbero portare a costose controversie tra acquirente e venditore in seguito. L’acquirente può anche specificare altri elementi che si aspetta dai suoi fornitori, come la puntualità delle consegne o la qualità della merce fornita.
Se siete alle prime armi con gli ordini di acquisto o avete bisogno di maggiori informazioni, un buon punto di partenza è leggere la nostra sezione su cos’è un ordine di acquisto. La pagina include le procedure standard per l’emissione di un nuovo ordine a un fornitore e il processo necessario.
Modello di registro degli ordini di acquisto excel
Un ordine di acquisto è un modo per tenere traccia degli articoli ordinati al fornitore. Inoltre, aiuta a condividere le informazioni in modo chiaro e ad evitare che il processo di ordinazione diventi confuso. Se si conserva un database di tutti gli ordini di acquisto, è possibile utilizzarlo per ulteriori analisi in futuro. Approfondiamo ciascuno di questi punti:
Il problema abituale delle piccole imprese è la difficoltà di tenere traccia delle attività con una carenza di manodopera e di tempo. Un ordine di acquisto funge da salvatore creando una traccia cartacea delle attività di acquisto. Rende facile condividere le informazioni con i fornitori, salvarle sui propri dispositivi e accedervi in un secondo momento in caso di necessità.
La creazione di un ordine di acquisto consente di analizzare le attività aziendali e di identificare le tendenze per migliorare il processo decisionale. Quando i dati sono ben organizzati in un database di ordini di acquisto, possono essere utilizzati per trovare informazioni importanti come gli intervalli più frequenti in cui gli articoli vengono ordinati e gli articoli che vengono acquistati più regolarmente.
Modello di bilancio excel
Molte piccole imprese si affidano a modelli di ordine di acquisto per gestire il processo di ordinazione ed evitare i problemi e i costi che possono essere associati all’utilizzo di un software per gli ordini di acquisto. L’uso di modelli personalizzati può aiutare a standardizzare il processo di ordinazione, a garantire una registrazione accurata e a risparmiare tempo. Per iniziare, qui di seguito troverete una serie di modelli di ordine di acquisto in Microsoft Excel, progettati in modo professionale, completamente personalizzabili e scaricabili gratuitamente.
Questo modello include i numeri del cliente e dell’ordine di acquisto per la tracciabilità, i dettagli del fornitore, le informazioni sulla spedizione e un elenco dettagliato delle merci. Inserite un numero di identificazione, la quantità e il costo di ogni articolo ordinato e il modello calcolerà i totali parziali e il costo totale, comprese le tasse e le spese di spedizione. È inoltre possibile aggiungere commenti o istruzioni e, se necessario, allegare termini e condizioni più lunghi.
Un ordine globale può essere utilizzato quando viene stipulato un accordo tra un acquirente e un fornitore per più consegne in un determinato periodo di tempo. I prezzi speciali possono essere negoziati come parte dell’accordo e i dettagli dell’ordine, insieme ai termini e alle condizioni, sono inclusi in questo contratto di acquisto globale. È possibile aggiungere i propri termini a questo modello, che prevede spazi per le informazioni sull’ordine e per le firme di autorizzazione.
Modello di gestione dei progetti in Excel
Al seguente link potete trovare anche un modello di ordine di acquisto speciale per le piccole imprese. Questo modello di ordine di acquisto è un modello di Excel molto semplice, con poche funzioni ma sufficienti per una piccola impresa.
È importante descrivere nel modello di ordine di acquisto esattamente i prodotti o i servizi desiderati, la quantità di ciascun articolo e il prezzo. Questi sono gli elementi minimi da descrivere nel modello di ordine di acquisto. Se non li scrivete correttamente, il vostro modulo d’ordine d’acquisto non sarà completo e il venditore non sarà sicuro di ciò che volete acquistare da lui.
Questo modello di ordine di acquisto contiene anche una sezione chiamata termini e condizioni. Si tratta di una sezione importante del modello di ordine d’acquisto, in quanto descrive le condizioni relative all’atto di acquisto che si sta compiendo inviando al venditore questo modulo d’ordine d’acquisto. In parole povere, se desiderate condizioni di consegna particolari, come un imballaggio speciale, o definire uno specifico spedizioniere o una condizione sui tempi di consegna (in 2 settimane) o sulla garanzia, ecc… potete scriverle in questa sezione del modello di ordine d’acquisto. Queste sono le condizioni alle quali si acquistano gli articoli o i servizi descritti nella sezione del modello di ordine d’acquisto. Tuttavia, il venditore avrà le sue condizioni e potrebbero essere diverse, quindi se alcune condizioni sono molto importanti per voi, la cosa migliore è concordarle prima di inviare il modulo d’ordine d’acquisto.