Modello di nota spese mensile word
Una nota spese è un modulo di rimborso che un’azienda utilizza per tenere traccia delle spese aziendali. Aiuta a tenere traccia delle spese aziendali per un viaggio di lavoro di un dipendente, per un particolare reparto o per qualsiasi progetto dell’azienda. Fornisce una traccia rapida delle spese e della relativa documentazione.
Un dipendente prepara la nota spese a fronte delle spese effettivamente sostenute per l’azienda. Il dipendente presenta la nota spese per l’approvazione. Il dipendente deve allegare al rendiconto le ricevute delle spese.
Inoltre, il personale autorizzato esamina la nota spese per verificarne l’accuratezza e la validità. Dopo l’approvazione, il datore di lavoro paga al dipendente se la richiesta è in linea con le linee guida e le politiche di rimborso.
In qualità di imprenditore, è necessario assicurarsi che le spese siano conformi alla politica aziendale. Per registrare correttamente le spese, un dipendente prepara una nota spese. Di solito le aziende impongono ai dipendenti di allegare le ricevute.
Di solito, ogni azienda ha una propria politica. La maggior parte delle aziende concede ai dipendenti un periodo di tempo ragionevole dopo il rientro dal viaggio. In genere, le aziende considerano 2 settimane un periodo di tempo ragionevole per tornare alla routine e adempiere al loro compito di rendicontazione.
Che cos’è il modello di nota spese in Excel?
Il modello Excel per le note spese aiuta l’azienda a registrare in modo completo le spese mensili. Di seguito sono riportati i migliori 10 modelli di nota spese semplici online gratuiti di Excel. Il modello di nota spese consente all’azienda di registrare e valutare le note spese per le spedizioni di fornitori e acquirenti.
Come si crea un foglio spese mensile in Excel?
In una cartella di lavoro aperta, fare clic su File > Nuovo, inserire il criterio di ricerca Budget e premere il tasto Invio, quindi fare clic per selezionare uno dei modelli di budget e infine fare clic sul pulsante Crea (o Download).
Modello di nota spese gratuito
Una nota spese è un modo organizzato per le aziende e i loro dipendenti di tenere traccia e rendicontare le spese sostenute per viaggi ed eventi legati all’azienda. La nota spese è solitamente un modulo stampato o un foglio di calcolo che viene compilato e conservato a fini contabili e fiscali. Per questo motivo, è particolarmente importante tenere traccia di tutte le spese che sono deducibili dalle tasse.
Nota importante per i datori di lavoro: Quando i vostri dipendenti utilizzano un resoconto delle spese di viaggio, devono presentare anche le copie delle ricevute insieme al resoconto, in modo da poter conservare una documentazione adeguata a fini fiscali. Abbiamo incluso la nota “Non dimenticate di allegare le ricevute” in questi fogli di calcolo per ricordarvelo.
Rendete conto delle vostre spese di viaggio, in particolare di quelle deducibili dalle tasse, con un foglio di calcolo semplice e facile da usare. Questo modello di rendiconto include colonne separate per i tipi di spese più comuni. Include anche una tabella per la registrazione delle spese dettagliate, come la suddivisione dei pasti o delle spese di trasporto.
Il modello di nota spese semplice utilizza una colonna per tutti i tipi di spesa. Il tipo di spesa può essere selezionato da un menu a tendina facile da personalizzare. È presente anche un posto designato per specificare la tariffa del rimborso chilometrico.
Modello di nota spese personale excel
I dipendenti che partono per un viaggio di lavoro devono presentare una nota spese di viaggio ai loro datori di lavoro dopo il ritorno dal viaggio. Questo serve principalmente ai dipendenti per ottenere il rimborso delle spese di viaggio da parte dei loro datori di lavoro. Allo stesso tempo, questo è anche un modo per i datori di lavoro di tenere traccia e registrare tali spese. Per questo motivo, questo modello vi sarà di grande aiuto. È possibile utilizzare questo modello di nota spese di viaggio come è stato progettato originariamente o come riferimento per creare la propria nota spese.
Questo modello excel per le spese di viaggio è la versione perfetta per coloro che desiderano una nota spese calcolata automaticamente. Utilizzate questo modello per risparmiare tempo durante il monitoraggio delle spese. È stato progettato con formule; pertanto, non è necessario eseguire i calcoli da soli. Tutte le sezioni che necessitano di calcoli dovrebbero generare automaticamente i calcoli dopo l’inserimento delle cifre in una qualsiasi delle aree di spesa previste.
È sufficiente inserire gli importi delle aree di spesa applicabili e lasciare vuoti gli altri campi/colonne. Una volta inserite le cifre, le sezioni relative al totale giornaliero e al totale delle spese dovrebbero generare automaticamente i calcoli.
Modello di nota spese mensile excel da scaricare gratuitamente
I dipendenti che sono in viaggio o che non hanno accesso all’intranet aziendale possono creare delle note spese utilizzando il processo di rendicontazione delle spese scollegate. Il processo di rendicontazione delle spese scollegate prevede l’inserimento delle spese in un foglio di Microsoft Excel su un computer personale o portatile e la successiva importazione di questo foglio in Internet Expenses.
Internet Expenses mette a disposizione un modello di foglio di calcolo di Microsoft Excel per creare una nota spese disconnessa. È possibile configurare questo modello di foglio di calcolo per soddisfare le esigenze della propria azienda. Vedere: Configurazione del modello Microsoft Excel per ulteriori informazioni.
Il modello di Microsoft Excel è un foglio di calcolo che i dipendenti utilizzano per creare le note spese disconnesse. È necessario configurare il modello Microsoft Excel in modo che corrisponda all’attuale implementazione di Spese Internet. Ad esempio, tutti i campi di Spese Internet devono essere presenti nel modello e i campi impostati come obbligatori in Spese Internet devono essere obbligatori anche nel modello. Se il modello non corrisponde all’implementazione, i dipendenti non possono creare e importare le note spese utilizzando il processo di disconnessione.