Ordinare la data in excel gg/mm/aaaa
L’ordinamento dei dati per data sembra un’operazione semplice e, in effetti, Microsoft Excel offre una serie di modi per ordinare i dati per data. Tuttavia, a volte gli strumenti di ordinamento di Excel non funzionano correttamente e questo può essere molto frustrante.
Se si utilizza il metodo descritto sopra (cioè selezionando solo le celle della data o l’intera colonna di date, facendo clic sul pulsante Ordina e filtra e scegliendo l’ordinamento dal più vecchio al più recente o l’ordinamento dal più recente al più vecchio), Excel visualizzerà un avviso di ordinamento e chiederà se si desidera espandere la selezione per includere entrambe le colonne di dati.
Nella nostra tabella di esempio delle date di nascita delle persone, ad esempio, si potrebbe voler sapere chi è nato in ogni mese, ignorando l’anno di nascita di ogni persona. Non è possibile utilizzare la normale funzione di ordinamento di Excel perché include sempre l’anno nel suo algoritmo di ordinamento.
Se si desidera estrarre l’anno invece del mese, è possibile utilizzare i passaggi precedenti, sostituendo la funzione MESE con =ANNO(A1), dove A1 è la cella con la data da cui si desidera estrarre l’anno.
Come ordinare la data in excel con più colonne
Una delle funzioni più utili di Excel è la possibilità di ordinare i dati per data. Forse avete bisogno di organizzare le date di nascita dei vostri familiari per spedire le cartoline, di ordinare le transazioni settimanali di bilancio per la fine dell’anno o di tenere traccia dei ricavi delle vendite per mese.
In Excel esistono diversi modi per ordinare le voci in base alla data. È possibile mettere i dati in ordine crescente o decrescente e ordinare per giorno, settimana, mese o anno. Vi illustreremo tutte le diverse opzioni di ordinamento per data in Excel.
L’ordinamento per data funziona bene se si tratta di un semplice elenco di date e si prevede di inserire i dati corrispondenti in un secondo momento. L’ordinamento in questo modo ordina sempre le date in ordine cronologico, prima per anno, poi per mese e infine per giorno.
Quando si ordinano le date in una tabella, è utile aggiungere titoli all’inizio di ogni colonna. Ad esempio, se state realizzando un diagramma di Gantt di base in Excel, avrete un elenco di attività che corrisponde a un elenco di date. Di seguito vi mostreremo come utilizzare queste intestazioni come categorie per ordinare i dati.
Come ordinare la data in excel usando la formula
Le date di Excel sono facili da ordinare manualmente, ma l’ordinamento automatico delle date di Excel spesso non funziona. In Excel per Windows e in Excel per Mac, è possibile utilizzare la funzione nativa Ordina per data per ordinare correttamente le date in una colonna.
È anche possibile utilizzare lo strumento Ordina e filtra di Excel per manipolare ulteriormente la visualizzazione delle date e ottenere più informazioni a colpo d’occhio. Alcune versioni di Excel dispongono di una funzione che consente di ordinare più colonne per data. In alternativa, è possibile utilizzare una macro di Excel simile a Ordinamento a più colonne.
La funzione di ordinamento per data non funziona in Excel? In genere, Excel ordina solo le celle convertite in formato data. In Excel 2007 e versioni successive, Excel ordina in base al tipo di dati selezionato.
Se la funzione di ordinamento della data non funziona, è possibile che le celle siano formattate come testo. Excel non ordina le celle formattate come testo, quindi è necessario convertirle nel formato data di Excel.
L’ordinamento per data è una delle funzioni più sottovalutate di Excel, ma vale la pena di capire come si usa. L’ordinamento per data consente di avere una visione diversa dei dati e di individuare rapidamente gli elementi che richiedono attenzione.
Ordinamento di Excel per data e ora
In questo articolo esamineremo diversi modi per ordinare le date in Excel. Imparerete come disporre rapidamente le date in ordine cronologico, come ordinare per mese ignorando gli anni, come ordinare i compleanni per mese e giorno e come ordinare automaticamente per data quando si inseriscono nuovi valori.
Le opzioni di ordinamento integrate di Excel sono strumenti potenti ed efficaci, ma non sempre funzionano correttamente quando si tratta di ordinare le date. Questa esercitazione vi insegnerà alcuni trucchi utili per ordinare Excel per data in modo significativo senza rovinare i vostri dati.
Le opzioni di ordinamento di Excel possono essere utilizzate anche per riordinare l’intera tabella, non solo una singola colonna. Per ordinare i record per data mantenendo intatte le righe, il punto chiave è espandere la selezione quando viene richiesto.
Può capitare che si desideri ordinare le date per mese ignorando l’anno, ad esempio quando si raggruppano le date di anniversario di colleghi o parenti. In questo caso, la funzione di ordinamento predefinita di Excel non funziona perché considera sempre l’anno, anche se le celle sono formattate per visualizzare solo il mese o il mese e il giorno.