Piano dei turni in Excel
Siamo lieti di mettere a disposizione gratuitamente i modelli di pianificazione dei turni dei dipendenti che vedete qui sotto. Come tutti i nostri modelli, possono essere scaricati, modificati e distribuiti come meglio credete. Attualmente sono disponibili quattro modelli di pianificazione dei dipendenti. Il primo è un modello di pianificazione settimanale dei turni dei dipendenti costruito in Excel che consente di bilanciare il numero di dipendenti e le ore lavorate per ogni giorno della settimana. Il secondo consente di creare un programma visivo di rotazione dei turni per qualsiasi mese dell’anno. Il terzo è un semplice modello in Excel che consente di pianificare il lavoro in blocchi di 30 minuti per un periodo di due settimane. L’ultimo modello è disponibile in diversi formati (Excel, Word, PDF) e consente di pianificare i dipendenti ora per ora per un’intera settimana.
Se siete alla ricerca di un software per tenere traccia del tempo in cui i vostri dipendenti sono al lavoro e di ciò che fanno mentre sono lì, allora Time Clock MTS è ciò che state cercando. Tracciate il tempo di lavoro di un massimo di 500 dipendenti, generate rapporti sui cartellini e sul monitoraggio dei lavori in pochi secondi e risparmiate un mucchio di soldi e di tempo se attualmente utilizzate un sistema manuale di monitoraggio del tempo. Dovreste davvero provare il programma di prova di 30 giorni, non ci sono obblighi iniziali e non ci sono spese continue una volta acquistato. Chiedetevi: potete permettervi di non provarlo?
Esempi di turni 24 7
Inserire o modificare la pianificazione dei turni in Excel e poi importarla nell’app Turni può velocizzare il lavoro, soprattutto se si gestisce un team numeroso. Inoltre, poiché i membri del team vengono aggiunti automaticamente al modello Excel prima di iniziare, l’assegnazione dei lavoratori ai turni è un gioco da ragazzi.
Le fasi principali del lavoro in Excel sono tre: esportare i membri del team e la pianificazione da Shifts, modificare la cartella di lavoro Excel e importare nuovamente la cartella di lavoro in Shifts. La cartella di lavoro esportata conterrà i membri del team e le loro e-mail, nonché tutti i turni esistenti nel periodo di tempo scelto.
Se si inizia con una pianificazione vuota, è necessario aggiungere persone alla pianificazione prima di esportarla in Excel. Per istruzioni, vedere “Organizzare i turni per gruppo” e “Aggiungere persone alla pianificazione” in Compilare una pianificazione in Turni.
Programma delle assenze dei dipendenti excel
Prevedere le richieste di lavoro, assegnare le persone per soddisfare tali richieste e apportare modifiche in tempo reale sono tutti aspetti importanti della pianificazione dei dipendenti. Se disponete di un processo efficiente di pianificazione del personale, sarete in grado di tracciare con precisione le ore di lavoro dei vostri dipendenti. Di conseguenza, sarete in grado di compilare le buste paga più rapidamente e con meno errori.
In questo articolo vi mostreremo come creare un modello di pianificazione dei dipendenti in Excel e vi mostreremo anche come risparmiare ore aggiuntive ogni settimana rendendo il processo di pianificazione dei dipendenti ancora più semplice.
Dopo aver scaricato il modello, salvatelo sul computer e apritelo. Una volta aperto il file, fare clic su “Abilita modifica” e “Abilita contenuto”, situati nella parte superiore del documento. Se si desidera apportare modifiche, è necessario abilitare la modifica e se si desidera che il totale venga calcolato, è necessario abilitare il contenuto.
Siete nel posto giusto. Non tutti sanno usare Excel. E anche se ci riesce, richiede un notevole dispendio di tempo. Un software di pianificazione dei dipendenti come KNOW può aiutarvi ad automatizzare l’intero processo e a creare i turni di lavoro in pochi clic. Con lo strumento di programmazione dei turni mobile-friendly di KNOW, potete assegnare i turni al vostro team direttamente dal vostro cellulare. È anche possibile inviare notifiche automatiche sugli orari dei turni e sulle modifiche dell’ultimo minuto. Cliccate qui per saperne di più o iscrivetevi per una demo gratuita.
Modello excel di piano dei turni
Scrivere un piano di lavoro con carta e penna può sembrare semplice, ma non sempre funziona nell’ambiente di lavoro moderno. È necessario che il programma sia facile da modificare e immediatamente condivisibile, e Excel è un’ottima opzione per questo scopo.
La programmazione dei dipendenti può sembrare semplice all’apparenza. Si presentano alle 9, vanno a casa alle 17 e hanno il fine settimana libero. Si tratta però di una semplificazione eccessiva e per molte aziende la realtà è molto diversa.
Molte aziende lavorano secondo schemi di turni, in cui i diversi dipendenti hanno competenze diverse. Prendete un ristorante: è probabile che non vogliate che il vostro cameriere copra la cucina, quindi dovete assicurarvi di avere il giusto mix di persone che lavorano in ogni momento.
Excel consente di creare piani di lavoro facili da usare e da condividere rapidamente con il team. Sono puliti, concisi e possono essere modificati rapidamente per assicurarsi che tutti sappiano quando devono lavorare.
L’importante è avere un quadro chiaro di ciò che si vuole ottenere con il programma. Per alcuni si tratta di pianificare il proprio orario di lavoro giornaliero, per altri di programmare i turni di un team di dipendenti per un’intera settimana.