Calendario dinamico excel
Microsoft Excel ha una funzione di diagramma a barre che può essere formattata per creare un diagramma di Gantt in Excel. Se dovete creare e aggiornare un diagramma di Gantt per comunicazioni ricorrenti a clienti e dirigenti, potrebbe essere più semplice e veloce crearlo in PowerPoint.
In questa pagina, ciascuna di queste due opzioni è documentata in sezioni separate. Innanzitutto, vi forniremo istruzioni passo passo per creare un diagramma di Gantt in Excel, partendo da un diagramma a barre. Poi, vi mostreremo anche come creare istantaneamente un diagramma di Gantt esecutivo in PowerPoint incollando o importando i dati da un file .xls.
Fino a questo punto, avete costruito un grafico a barre impilate. Ora dobbiamo formattarlo in modo che assomigli a un diagramma di Gantt. Per farlo, è necessario rendere trasparenti le parti blu di ogni barra delle attività, in modo che siano visibili solo le parti arancioni. Queste diventeranno le attività del diagramma di Gantt.
PowerPoint è uno strumento più grafico ed è la scelta migliore per creare diagrammi di Gantt da utilizzare nelle comunicazioni con i clienti e i dirigenti. Office Timeline è un componente aggiuntivo di PowerPoint che crea e aggiorna grafici di Gantt importandoli o incollandoli da Excel.
Calendario di Excel con una formula
Per la maggior parte dei marketer, cercare di organizzare e analizzare i fogli di calcolo in Microsoft Excel può sembrare di scontrarsi ripetutamente con un muro di mattoni se non si ha familiarità con le formule di Excel. Si replicano manualmente le colonne e si scarabocchiano lunghi calcoli su un pezzo di carta, mentre si pensa: “Ci deve essere un modo migliore per farlo”.
Excel può essere complicato in questo senso. Da un lato, è uno strumento eccezionalmente potente per il reporting e l’analisi dei dati di marketing. Può anche aiutarvi a visualizzare i dati con grafici e tabelle pivot. Dall’altro, senza una formazione adeguata, è facile pensare che stia lavorando contro di voi. Per cominciare, ci sono più di una dozzina di formule critiche che Excel può eseguire automaticamente per voi, in modo che non dobbiate spulciare centinaia di celle con una calcolatrice sulla scrivania.
Le formule di Excel consentono di identificare le relazioni tra i valori nelle celle del foglio di lavoro, di eseguire calcoli matematici utilizzando tali valori e di restituire il valore risultante nella cella desiderata. Le formule che si possono eseguire automaticamente includono la somma, la sottrazione, la percentuale, la divisione, la media e persino le date/ora.
Orario in excel
Per impostazione predefinita, Excel visualizza un indicatore quando una cella contiene un commento o una nota. È possibile controllare il modo in cui Excel visualizza i commenti e gli indicatori nelle celle modificando le impostazioni predefinite per mostrare o nascondere sempre i commenti.
Excel etichetta ogni commento con il nome della persona che ha effettuato l’accesso con il proprio account. Questo nome non può essere modificato digitandolo. Le note, invece, sono diverse. Excel etichetta le note con un nome specificato nella finestra di dialogo Opzioni. La procedura seguente spiega come modificare il nome che appare sulle note, non sui commenti.
Per impostazione predefinita, Excel per Mac visualizza un indicatore quando una cella contiene un commento o una nota. È possibile controllare il modo in cui Excel visualizza i commenti e gli indicatori nelle celle modificando le impostazioni predefinite per mostrare o nascondere sempre i commenti.
Excel etichetta ogni commento con il nome della persona che ha effettuato l’accesso con il proprio account. Questo nome non può essere modificato digitandolo. Le note, invece, sono diverse. Excel etichetta le note con un nome specificato nella finestra di dialogo Opzioni. La procedura seguente spiega come modificare il nome che appare nelle note, non nei commenti.
Calendario Excel per più utenti
L’esercitazione mostra come inserire un calendario a discesa in Excel (date picker) e collegarlo a una cella specifica. Imparerete anche un modo rapido per creare un calendario stampabile basato su un modello di calendario di Excel.
Tutti i problemi sopra descritti possono essere facilmente risolti inserendo un calendario a discesa che permetta agli utenti di inserire le date con un semplice clic del mouse! Questa esercitazione vi insegnerà un modo semplice per creare un calendario di questo tipo in Excel e vi mostrerà come creare rapidamente un calendario basato su un modello.
Inserire un calendario a discesa in Excel è facile, ma poiché il controllo Scegli data e ora è così ben nascosto, molti utenti non sanno nemmeno che esiste. Le seguenti linee guida vi guideranno passo dopo passo nel processo, ma prima assicuratevi di leggere la seguente nota importante.
Non appena il controllo datepicker viene inserito, nella barra della formula appare la formula EMBED. Essa informa Excel sul tipo di controllo incorporato nel foglio e non deve in nessun caso essere modificata o eliminata, perché ciò comporterebbe l’errore “Il riferimento non è valido”.