Modello excel di pianificazione della produzione
Sebbene l’approccio fai-da-te possa essere più facile da mettere in funzione rispetto alle funzionalità di pianificazione dell’ERP esistente, spesso si traduce in una minore visibilità, in una minore efficienza e in processi complicati. Questo perché la programmazione tradizionale dell’officina, che sia fatta su una lavagna o su un foglio Excel personalizzato in base alle proprie esigenze, può tenere conto solo di ciò che si trova davanti a noi.
I produttori ricorrono a processi manuali per la gestione della produzione in officina per diversi motivi. Tanto per cominciare, avete un lavoro da portare a termine per poter tornare a casa, passare del tempo con la vostra famiglia e dormire bene la notte. Con i clienti che chiamano ogni giorno per modificare le specifiche degli ordini e le date di scadenza, la programmazione in officina con un sistema con cui non vi sentite a vostro agio, da cui non riuscite a ottenere i dati necessari in un formato utilizzabile o di cui non vi fidate che rifletta la realtà della vostra officina, può essere un grande salto.
Inoltre, se lavorate in officina da abbastanza tempo, probabilmente siete stati coinvolti in un braccio di ferro tra la dirigenza e l’IT per un’implementazione ERP mal eseguita, in cui la programmazione era la “fase II” che non avete mai raggiunto, oppure vi dava un piano di produzione in cui semplicemente non potevate credere.
È possibile utilizzare Excel per la pianificazione della produzione?
Excel e altri fogli di calcolo sono stati utilizzati per la pianificazione della produzione per oltre 40 anni, il che significa che è assolutamente possibile gestire le risorse della vostra azienda con essi.
Come si tiene traccia della produzione dei dipendenti in Excel?
Fare clic sulla scheda “Formule”, quindi su “AutoSomma”. Evidenziare le celle tra questa cella e il nome del dipendente (in questo esempio, per ogni giorno della settimana) e premere Invio. AutoSum sommerà automaticamente tutti i numeri inseriti accanto al nome del dipendente. Quindi, premere “Ctrl-C” per copiare la formula.
Posso usare Excel come strumento di gestione dei progetti?
Esportando i dati del progetto in Excel, si può continuare a usare la sua potente funzionalità di foglio elettronico, sfruttando al tempo stesso Project per tenere traccia del calendario e delle risorse del progetto. È anche possibile importare o incorporare i dati di Excel nel piano di progetto.
Grafico orario in Excel
Come altri strumenti aziendali che aiutano a ridurre al minimo il carico di lavoro, il “Modello di tabella di produzione excel” è il migliore per la gestione quotidiana della produzione e delle operazioni. Questo formato è molto importante per la “pianificazione” e il “monitoraggio” per prendere nota del lavoro pianificato.
Il foglio di calcolo excel è quindi uno strumento di grande effetto e pratico per gestire le attività e la ripartizione del lavoro dei dipendenti. Utilizzando questi modelli di foglio di calcolo, i project manager e, in genere, i supervisori della produzione possono distribuire comodamente la progressione della programmazione dei compiti tra i membri del team. Pertanto, possono controllare deliberatamente il lavoro.
Un’adeguata programmazione settimanale può dare risultati più efficienti di un piano di lavoro frenetico e mal gestito. Per raggiungere gli obiettivi e i traguardi della produzione è necessario distinguere tra una cattiva strategia e una buona strategia.
Il modello di pianificazione della produzione aiuta i project manager a distinguere tra i piani di lavoro meno efficaci e quelli più efficaci per quanto riguarda molti dei fattori associati. Per evitare questo tipo di errori, utilizzate il modello di elenco delle cose da fare per ridurre al minimo le possibilità di errore.
Pianificazione della produzione excel download gratuito
Se siete come la maggior parte dei responsabili di produzione, molto probabilmente avete usato i fogli di calcolo per pianificare le operazioni. Sebbene questo metodo di pianificazione della produzione vada bene per le piccole strutture, molte aziende superano rapidamente la pianificazione tramite fogli di calcolo. La decisione di abbandonare questa strategia di pianificazione può non essere ovvia all’inizio. Questo software è caratterizzato da basso costo, facilità d’uso, compatibilità universale e funzionalità di base.
Rilasciato nel 1985, Excel offriva un’interfaccia grafica e menu a tendina, oltre a una compatibilità universale, una novità assoluta per il settore. Nel giro di tre anni, Excel è diventato il software per fogli di calcolo più utilizzato. È logico che un’alta percentuale di stabilimenti produttivi lo utilizzi per il processo di pianificazione.
Tuttavia, Excel presenta seri limiti rispetto a programmi software più robusti e completi, progettati specificamente per creare e mantenere una pianificazione della produzione. Di seguito, abbiamo illustrato alcuni dei problemi più comuni riscontrati da impianti di produzione di medie e grandi dimensioni con questo programma.
I migliori modelli excel
Excel e altri fogli di calcolo sono stati utilizzati per la pianificazione della produzione per decenni. Anche se rappresentano una valida soluzione iniziale per le microimprese, un’azienda in crescita dovrebbe già cercare qualcosa di più scalabile.
A partire dal 1979, quando è stata lanciata la prima applicazione di fogli di calcolo, questi sono diventati rapidamente un punto fermo nella gestione aziendale, soprattutto grazie al fatto di essere molto più convenienti dei sistemi MRP, che all’epoca avevano prezzi esorbitanti. Di anno in anno, i fogli di calcolo sono diventati sempre più complessi e dettagliati e sembravano essere un’opzione del tutto valida per la gestione di una piccola impresa.
Poiché i sistemi MRP sono diventati in gran parte basati su cloud, più facili da usare e più convenienti, un numero crescente di piccole imprese sta abbandonando i fogli di calcolo a favore di questo tipo di software. Raggiungere il livello di integrazione ed efficienza dei sistemi ERP/MRP è praticamente impossibile con i fogli di calcolo. Inoltre, mantenere questa enorme quantità di informazioni in Excel rende questi dati altamente suscettibili di errori umani che possono accumularsi nel tempo e portare a un serio mal di testa.