Formato del conto contabile in excel
Questa esercitazione fa parte di una serie di esercitazioni sull’integrazione di Excel con Sage 200 utilizzando il popolare componente aggiuntivo di Excel: Excelerator. In questa esercitazione dimostreremo come sia possibile importare in batch le fatture del registro vendite da Microsoft Excel. Per verificare di persona, prenotate subito una demo gratuita.Visualizzate il video di questa esercitazione qui:
Sfogliare i clienti. Per sfogliare i clienti da Excel, fate clic con il tasto destro del mouse sul campo Riferimento conto e selezionate Sfoglia. È possibile cercare i clienti utilizzando la ricerca intelligente. Selezionare i clienti che si desidera fatturare e fare clic su OK.
Aggiungere le fatture. È possibile aggiungere al foglio di calcolo il numero di fatture desiderato. Il cliente non deve essere ripetuto per ogni fattura. Per sfogliare qualsiasi campo (ad esempio il codice fiscale illustrato sotto), fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Sfoglia.
Se ci sono errori, Excelerator li segnala, insieme alla posizione dell’errore nel foglio di calcolo. È anche possibile fare clic su Convalida per convalidare il foglio di calcolo senza salvarlo.Importazione di fatture del registro delle vendite utilizzando i propri fogli di calcoloÈ anche possibile sfogliare, scaricare, modificare e creare nuove fatture del registro delle vendite utilizzando i propri fogli di calcolo, con un piccolo aiuto da parte del designer di fogli di calcolo. Per vederlo dal vivo, prenotate oggi stesso una demo gratuita.Il progettista di fogli di calcolo vi consentirà di specificare i campi delle fatture Sage 200 da inserire nel vostro foglio di calcolo e la loro posizione. Sono disponibili tutti i campi standard per le fatture del registro vendite di Sage 200, tra cui (ma non solo):Campi relativi al conto, come il riferimento del conto, il nome breve, la data della fattura, la data di scadenza, il tasso di sconto e il tasso di cambioPer vedere l’elenco completo dei campi, contattateci e prenotate una demo oggi stesso.Creare un modello di foglio di calcolo per le fatture del registro vendite in cinque semplici passaggi:Aprire il designer. Per iniziare a utilizzare il designer, selezionate il pulsante Designer nella barra multifunzione di Excel.
Modello di contabilità in Excel
Microsoft Excel è uno strumento potente che può essere utilizzato per una moltitudine di scopi. Per una piccola impresa con poche transazioni, un imprenditore esperto può utilizzare Excel come sostituto di un software di contabilità.
Excel ha tutti gli strumenti necessari per creare e mantenere un libro mastro, ma richiede una solida conoscenza della contabilità di base e attenzione ai dettagli. Per gli imprenditori che non hanno le risorse per investire in un software di contabilità, Excel può essere una buona soluzione per iniziare a tenere i registri contabili fino all’acquisto del software di contabilità. Di seguito sono riportate alcune linee guida che aiutano a definire il modo migliore per utilizzare Excel a fini contabili.
È importante notare che ogni azienda è diversa dall’altra e quindi avrà esigenze di rendicontazione diverse. Il primo passo per impostare un processo di contabilità è determinare quali metriche contabili devono essere incluse in base al tipo di azienda.
Una semplice impostazione della contabilità dovrebbe includere innanzitutto le colonne per la data della transazione, la descrizione della transazione e un numero di riferimento, come il numero della fattura o dell’assegno. Le colonne successive elencheranno i conti da utilizzare durante l’anno. La selezione dei conti deve essere fatta con attenzione, poiché sarà difficile tornare indietro e apportare modifiche in un secondo momento. Da sinistra a destra, i primi conti elencati dovrebbero essere quelli del conto economico, iniziando con le entrate e terminando con le uscite. Seguono i conti delle attività, poi quelli delle passività e infine quelli del patrimonio netto.
Gestione dell’inventario excel
Scarica i modelli di contabilità gratuiti in ExcelVolete gestire i documenti finanziari della vostra azienda o dei vostri clienti? Ora potete usare MS Excel per gestire tutti i documenti finanziari, come fatture, conti economici, generare buste paga, preparare il bilancio, tenere traccia dei debiti e dei crediti, ecc.
Abbiamo creato un modello semplice e facile di fattura con formule e formattazioni predefinite. Registrate le fatture in base alla data e i rispettivi pagamenti e il gioco è fatto. Il modello mostra le fatture in sospeso e il totale dei crediti in sospeso in qualsiasi momento.
5 tipi di modelli di libro cassa con formule predefinite per aiutare a registrare regolarmente le transazioni di cassa di routine di un’azienda. Inserite la transazione sul lato del debito o del credito e il libro calcolerà automaticamente la liquidità in cassa per voi. Questi modelli possono essere utili per i professionisti della contabilità, come ragionieri, assistenti contabili, proprietari di piccole imprese, ecc.
Il modello di controllo dell’inventario è un documento che tiene traccia dei prodotti acquistati e venduti da un’azienda. Contiene anche informazioni come la quantità di prodotti in magazzino, il prezzo unitario e il valore delle scorte, ecc. Inoltre, durante la preparazione del Conto economico di un’azienda è necessario il costo dell’inventario. Anche questo dato può essere ricavato utilizzando il modello di controllo dell’inventario.
Modello excel
Se accettate pagamenti in contanti dai clienti, sicuramente prima o poi vi verrà chiesta una ricevuta. Esistono dei libretti per le ricevute di cassa che potete acquistare presso il vostro negozio di articoli per ufficio, ma potete anche personalizzare e stampare i vostri moduli di ricevuta utilizzando il nostro modello gratuito di ricevuta di cassa qui sotto. Se non avete Excel, potete scaricare il modulo PDF stampabile per stampare alcune ricevute da compilare a mano.
Questo è un modulo generale per le ricevute di pagamento in contanti (3 ricevute per pagina) per pagamenti effettuati in contanti, assegni o vaglia. Include una sezione opzionale per il saldo. La ricevuta deve essere firmata nel punto “Ricevuto da” per autenticarla.
Si tratta di un file PDF modificabile, quindi è necessario Adobe Reader per visualizzarlo, modificarlo e stamparlo. È stato progettato per creare 3 duplicati della stessa ricevuta. Compilate alcune informazioni che saranno uguali per ogni ricevuta e stampate una serie di copie vuote.
Copie di ricevute – Se si desidera salvare copie o triplice copia delle ricevute, è possibile personalizzare il modello in modo che le celle/campi delle seconde due ricevute facciano riferimento ai valori elencati nella prima ricevuta. In questo modo, quando si stampa la pagina, si avranno due copie “carbone” (questo è ciò che fa il modulo PDF).