Registro degli arresti anomali di Excel
Il problema che sto affrontando è che voglio fare process mining in un insieme di dati. Ma sto incontrando difficoltà nel convertire i dati grezzi in excel in un registro degli eventi richiesto da qualsiasi software di process mining.Esiste un modo per modificare i dati da excel per convertirli in un registro degli eventi.
Molti documenti sul process mining affermano che la maggior parte dei sistemi informativi esistenti sono PAIS (process-aware information system), quindi qualificati per eseguire il process mining su di essi. Questo è vero, ma non significa che sia possibile ottenere i dati in modo immediato!
Qual è la soluzione? È possibile trasformare i dati esistenti (in genere provenienti da un database relazionale della soluzione aziendale, ad esempio un sistema ERP o HIS) in un registro di eventi comprensibile al process mining.
Funziona così: si esamina la tabella contenente, ad esempio, i dati di registrazione dei pazienti. Si ha bisogno dell’ID paziente di questa tabella e del timestamp della registrazione per ogni ID. Si crea una tabella vuota per il registro eventi, in genere chiamata “Tabella_attività”. Si pensa di dare un nome a ogni attività, a seconda del contesto aziendale. Nel nostro esempio, “Registrazione del paziente” sarebbe un nome appropriato. Si inseriscono tutti gli ID dei pazienti con il rispettivo timestamp nella tabella Attività_Tabella, seguiti dallo stesso nome dell’attività per tutte le righe, cioè “Registrazione paziente”. Il risultato appare come segue:
Come viene conservato il registro delle attività di trattamento?
I registri delle attività di trattamento devono includere informazioni significative sul trattamento dei dati, tra cui le categorie di dati, il gruppo di soggetti interessati, lo scopo del trattamento e i destinatari dei dati.
Che cos’è il registro delle attività di trattamento?
Il registro delle attività di trattamento consente di fare un inventario del trattamento dei dati e di avere una visione d’insieme di ciò che si sta facendo con i dati personali in questione. L’obbligo di registrazione è previsto dall’articolo 30 del GDPR. È uno strumento che vi aiuta a essere conformi al regolamento.
Che cos’è un’attività di trattamento?
Un'”attività di elaborazione” può essere intesa come un insieme di fasi di elaborazione che servono a un unico scopo generale, ad esempio un processo aziendale specifico o uno strumento informatico.
Cronologia dei file Excel
Per eccellere nella governance della privacy e della protezione dei dati, è essenziale che vi sia comprensione e visibilità di tutti i dati personali trattati dalla vostra organizzazione. È necessario capire chiaramente chi ha accesso ai dati, dove sono conservati, per quanto tempo sono conservati e se sono condivisi o meno con terze parti.
La documentazione deve riflettere la posizione generale e registrare il flusso dei dati dalla raccolta alla distruzione. L’autorità di regolamentazione per la protezione dei dati può richiedere questi dettagli, quindi è importante che la documentazione sia completa e chiara.
Tutti i documenti di governance devono essere aggiornati e rispecchiare le pratiche correnti di raccolta o utilizzo dei dati personali. Ma cosa succede quando non esiste uno strumento adeguato per la gestione dei processi? In questo caso aumenta il rischio che i registri diventino obsoleti, imprecisi e inaffidabili. In definitiva, il responsabile della protezione dei dati si troverà senza una panoramica accurata delle attività di trattamento dell’organizzazione e non sarà in grado di individuare le modifiche apportate al trattamento dei dati.
Articolo 30 Gdpr
Riflettete sull’impatto che una divulgazione non autorizzata (perdita di riservatezza) di dati personali – nel contesto in cui si svolge la vostra attività – potrebbe avere sull’individuo ed esprimete una valutazione di conseguenza.
Riflettete sull’impatto che un’alterazione non autorizzata (perdita di integrità) dei dati personali – nel contesto in cui si svolge la vostra attività – potrebbe avere sull’individuo ed esprimete una valutazione di conseguenza.
Riflettete sull’impatto che una distruzione o perdita non autorizzata (perdita di disponibilità) di dati personali – nel contesto in cui si svolge la vostra attività – potrebbe avere sull’individuo ed esprimete una valutazione di conseguenza.
Quando il trattamento dei dati personali avviene in tutto o in parte attraverso Internet, aumentano le possibili minacce da parte di aggressori online esterni (ad esempio, Denial of Service, SQL injection, attacchi Man-in-the-Middle), soprattutto quando il servizio è disponibile (e, quindi, rintracciabile/conosciuto) a tutti gli utenti Internet.
Registri di parole
Quando si tratta di analisi e visualizzazione dei dati, i professionisti tecnici che utilizzano Excel® incontrano spesso limitazioni funzionali. MATLAB integra le capacità di Excel fornendo l’accesso a funzioni matematiche e di analisi precostituite, strumenti di visualizzazione e la possibilità di automatizzare i flussi di lavoro di analisi.
Lo strumento di importazione semplifica l’inserimento di dati da un foglio di calcolo Excel in MATLAB. Mostra i dati così come sono in Excel e come saranno rappresentati in MATLAB e consiglia il formato migliore per i dati in MATLAB. L’importazione dei dati può essere integrata in un flusso di lavoro di analisi automatizzato in MATLAB, utilizzando il codice generato automaticamente dallo strumento di importazione o richiamando direttamente i comandi MATLAB readtable e xlsread.
Spreadsheet Link™ collega Excel con l’area di lavoro MATLAB, consentendo di accedere all’ambiente MATLAB da un foglio di calcolo Excel. È possibile scambiare dati tra MATLAB ed Excel, sfruttando la familiare interfaccia di Excel e accedendo agli algoritmi MATLAB per l’elaborazione delle immagini, l’analisi dei dati e l’ingegneria del controllo.