Modello di libro mastro in Excel
In questa pagina troverete, tra gli altri, un modello di libro mastro semplice, un modello di libro mastro stampabile, un modello di libro mastro contabile e un modello di libro mastro per piccole imprese. Inoltre, offriamo consigli utili per l’utilizzo dei modelli di contabilità generale.
Utilizzate questo semplice modello di libro mastro per avere una visione d’insieme dei dati finanziari e delle registrazioni contabili di addebito e accredito della vostra azienda. Aggiungete il nome e il numero del conto, la data e i dettagli della voce e il riferimento alla posta, come attività, passività o entrate per ogni transazione. Quindi, inserite le cifre di addebito o di accredito in modo da poter contabilizzare ogni transazione e determinare il risultato finale.
Tenete traccia dello stato finanziario complessivo della vostra azienda con questo modello di libro mastro stampabile, che include uno spazio per aggiungere transazioni riga per riga per tutti i tipi di conto, come attività, passività, patrimonio netto, entrate e spese. Inserite la data della transazione, la descrizione, il riferimento al giornale, l’importo della transazione e i saldi di debito e credito per avere una visione delle variazioni delle singole transazioni. Questo modello condivisibile è lo strumento perfetto per aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi di bilancio.
Modello di registro vendite e acquisti in excel
Tracciate le vostre fatture con fogli di calcolo Excel? Indipendentemente dal sistema utilizzato o creato, è importante tracciare le fatture in modo efficace per scalare l’attività, rimanere organizzati e assicurarsi che non si lascino soldi sul tavolo dimenticando di fatturare o fatturando in modo improprio.
All’inizio, molte piccole imprese iniziano a tenere traccia delle fatture con i fogli di calcolo di Excel: è facile iniziare e sembra che abbia tutto ciò che serve per fatturare correttamente i clienti e gestire le fatture.
Sebbene i fogli di calcolo siano un modo facilmente accessibile per qualsiasi azienda per iniziare a tracciare le fatture – questo sistema è meglio di nessun sistema – a un certo punto, un’azienda sarà pronta a passare a piattaforme più formali.
I fogli di calcolo sono un ottimo punto di partenza, ma con l’aumentare delle ore di lavoro e dei clienti conquistati, sarà inevitabile avere bisogno di un’alternativa intelligente per la fatturazione. A un certo punto, i fogli di calcolo diventano troppo rischiosi e semplicistici, soprattutto per un’organizzazione in crescita. Cercate una soluzione di fatturazione che si integri con il vostro CRM, come HubSpot, in modo da passare direttamente dalle vendite alla fatturazione.
Formato del registro fornitori in excel
Questo registro dei fornitori è un foglio di calcolo in excel in cui è possibile elencare tutti gli acquisti aziendali effettuati in conto. In questo modo è possibile tenere traccia di quanto dovuto a ciascun fornitore e vedere a colpo d’occhio quando è necessario pagare le fatture.
Se si effettua un acquisto e lo si paga subito, ad esempio con la banca o la carta di credito, non è necessario inserirlo in questo foglio di calcolo perché non si ha alcun debito, è già tutto pagato.
Le fatture ricevute vengono registrate prima di essere pagate, sia che le paghiate voi stessi sia che vengano pagate con addebito automatico. Esistono diversi tipi di aziende con esigenze diverse, quindi non posso elencare ogni tipo di spesa/fattura, ma questo elenco dovrebbe darvi un’idea del tipo di fatture di cui tenere traccia:
Quando scaricate per la prima volta il foglio di calcolo, salvate il documento nel luogo in cui salvate tutti i vostri documenti (consultate il sistema di archiviazione del computer per consigli utili sull’archiviazione dei documenti elettronici).Quando ricevete una fattura di un fornitore/venditore, inserite i seguenti dettagli nel vostro foglio di calcolo, a partire dalla riga 3
Registro delle vendite in formato excel
La contabilità a partita singola è una buona scelta se si gestisce un’attività piccola e semplice con un basso volume di transazioni. Ogni volta che il denaro entra o esce dalla vostra attività, viene registrato una sola volta, come valore positivo (entrate) o negativo (uscite).
Il piano dei conti include un conto per “Gas e auto”. Ma se non si guida per lavoro, questa riga non è necessaria e può essere eliminata. Lo stesso vale per qualsiasi altro conto non pertinente alla vostra attività.
Per impostazione predefinita, il conto economico include i dati di tutti i conti elencati nel piano dei conti. Se si sono aggiunti o rimossi conti dal piano dei conti, è necessario apportare le stesse modifiche al conto economico. Ad esempio, se non si tiene conto di “Gas e auto” come spesa, eliminare la riga.
Quando si inseriscono le entrate da fatture pagate nel foglio Operazioni, includere il numero della fattura nella descrizione. In questo modo è possibile fare un riferimento incrociato ed evitare errori come dimenticare di inserire i pagamenti delle fatture o inserire due volte la stessa fattura. Questo è molto più facile se si dispone di un foglio separato per tenere traccia delle fatture.