E-mail di promemoria in Excel
Excel può inviare avvisi? Sì, ma con alcune limitazioni. Excel non può inviare automaticamente un avviso via e-mail, a meno che non si scriva una macro nell’editor Visual Basic (VBA) per eseguire questa funzione. Inoltre, l’avviso di promemoria funziona solo se il software Excel è aperto. Non è proprio il metodo comodo che speravate, vero?
Un’altra opzione, anche se complicata e limitata (al momento) ai soli formati XLS, è quella di impostare il foglio di calcolo come un calendario di Outlook, quindi importare i dati da uno all’altro. Ma anche questo metodo non dà risultati soddisfacenti. Quindi, finché Microsoft non si deciderà a fornire una soluzione funzionante, dovremo accontentarci di soluzioni alternative, utilizzando macro e un piccolo intervento manuale per le e-mail.
È possibile impostare il foglio di calcolo in modo da essere avvisati dell’avvicinarsi di una scadenza o della scadenza della fattura utilizzando la funzione di formattazione condizionale. Quindi può inviare un’e-mail per ricordare che la fattura è in scadenza.
3. Se state creando un foglio di calcolo da zero, inserite i seguenti nomi di campo nelle colonne A, B, D ed E: Fatture/Debiti, Importo da pagare, Giorno di scadenza del mese, Numero cardinale dell’avviso e Numero ordinale dell’avviso alla riga 4. Per la colonna C, digitare Giorno di scadenza, premere Alt+Invio (per aggiungere una seconda riga), quindi digitare del mese. Procedere allo stesso modo per le intestazioni impilate nelle colonne E e F degli avvisi.
Messaggio pop-up di Excel
L’utilizzo di un modello è il modo più semplice per creare una pianificazione. In questo articolo troverete i migliori modelli di pianificazione giornaliera, settimanale e mensile in Excel. Vi forniremo istruzioni passo per passo per trovare il modello di pianificazione migliore per le vostre esigenze e vi spiegheremo come personalizzare questi modelli di Excel.
In Excel è possibile trovare una serie di modelli di orari, che vanno da quelli mensili, a quelli per i giorni della settimana, a quelli con le note. Si tratta di modelli preconfezionati e formattati, pronti per essere aggiunti con le proprie informazioni.
Un modello di orario giornaliero di solito va da domenica a sabato e comprende la durata in ore, con incrementi di 30 minuti. Questo tipo di programma offre il livello più granulare di dettaglio, consentendo di tenere traccia anche delle attività più piccole durante la giornata.
Questi modelli di pianificazione settimanale coprono l’intera settimana, dal lunedì alla domenica. Molti di questi modelli utilizzano la gerarchia per organizzare le informazioni, con righe pieghevoli che consentono di nascondere o visualizzare determinate date o attività.
Questi schemi mensili includono tutti i mesi dell’anno per il 2017 e si può regolare lo spazio da dedicare a ciascun mese aggiungendo o eliminando righe. Se si desidera modificare una qualsiasi delle date del calendario (ad esempio, se si desidera cambiare l’anno), è sufficiente inserire a mano la data della prima coppia, quindi selezionare le celle e trascinare l’angolo in basso a destra fino in fondo per riempire automaticamente il resto.
Come creare un programma in excel
I modelli di Microsoft Excel sono una parte potente dell’esperienza di Excel e un ottimo modo per risparmiare tempo. Una volta creato un modello, esso richiederà solo piccole modifiche per adattarsi ai vostri scopi attuali e potrà quindi essere applicato a scenari diversi e riutilizzato più volte. I modelli di Excel possono anche aiutarvi a creare documenti coerenti e attraenti che impressioneranno i vostri colleghi o supervisori e vi faranno apparire al meglio.
I modelli sono particolarmente utili per i tipi di documenti utilizzati di frequente, come calendari Excel, pianificazioni di budget, fatture, inventari e dashboard. Cosa c’è di meglio di un foglio di calcolo pronto all’uso, che ha già l’aspetto e la struttura desiderati e può essere facilmente adattato alle vostre esigenze?
Ecco cos’è un modello di Microsoft Excel: una cartella di lavoro o un foglio di lavoro predefinito in cui il lavoro principale è già stato fatto per voi, evitando di reinventare la ruota. Cosa c’è di meglio? Solo i modelli di Excel gratuiti 🙂 Più avanti in questo articolo, vi indicherò le migliori raccolte di modelli di Excel e vi mostrerò come potete creare rapidamente i vostri modelli.
Notifiche e-mail di promemoria in Excel
La consegna programmata via e-mail invia regolarmente un’e-mail con un allegato PDF del rapporto. L’e-mail conterrà anche un’anteprima della prima pagina del rapporto e un link per visualizzare il rapporto completo. È possibile includere altri destinatari inserendo indirizzi individuali o alias di gruppo.
La versione PDF di un rapporto mostra i dati visualizzati in base alle proprietà predefinite del filtro e dell’intervallo di date del rapporto. Le impostazioni di controllo del filtro del visualizzatore e dell’intervallo di date vengono ignorate durante la generazione del PDF.
L’uso di un’e-mail pianificata per inviare un report che filtra per indirizzo e-mail mostra i dati della persona che ha creato l’e-mail pianificata, NON i dati del destinatario. Per inviare un report con il filtro e-mail attivato, si consiglia di inviare direttamente un link al report invece di utilizzare l’e-mail pianificata.