Modello di struttura di ripartizione dei costi excel
Può essere scoraggiante iniziare il processo di creazione di un bilancio, soprattutto se non si ha familiarità con la terminologia comune in materia di contabilità e bilancio; per questo motivo abbiamo fornito un glossario dei termini trattati, che si trova in fondo alla pagina, nella sezione In sintesi.
È importante che le organizzazioni creino bilanci annuali accurati e aggiornati per mantenere il controllo sulle proprie finanze e per mostrare ai finanziatori esattamente come viene utilizzato il loro denaro. La specificità e la complessità del documento di bilancio dipendono dall’entità del budget, dal numero di finanziatori e dai loro requisiti, dal numero di programmi o attività per cui si utilizzano i fondi, ecc. Ad ogni modo, il vostro bilancio dovrà includere i seguenti elementi:
L’anno fiscale significa semplicemente “anno finanziario” ed è il calendario che si usa per calcolare il budget annuale e che determina il momento in cui si compilano i moduli fiscali, si fanno le revisioni e si chiudono i libri contabili. Esistono diversi anni fiscali che si possono utilizzare. Le aziende spesso utilizzano l’anno solare, dal 1° gennaio al 31 dicembre. L’anno fiscale del governo federale va dal 1° ottobre al 30 settembre. I governi statali – e quindi le agenzie statali e molte organizzazioni comunitarie e non profit che ricevono finanziamenti statali – di solito utilizzano l’anno fiscale dal 1° luglio al 30 giugno. La maggior parte delle organizzazioni adotta un anno fiscale che coincide con quello dei loro principali finanziatori. Dovrete preparare il vostro bilancio in modo specifico per coprire il vostro anno fiscale, e prepararlo prima dell’inizio dell’anno fiscale. In molte organizzazioni, il Consiglio di amministrazione deve approvare il bilancio prima dell’inizio dell’anno fiscale per poter operare.
Modello di bilancio gratuito excel
Stimate il costo di ogni voce di spesa nel modo più accurato possibile. All’inizio può essere difficile calcolare i costi, ma non bisogna tirare a indovinare. È utile parlare con persone che fanno parte di gruppi simili e cercare nei negozi o sui siti web.
Se gestite le stesse attività da tempo, potete basare le vostre stime sugli anni precedenti, ma ricordate di aumentarle in base all’inflazione. Dovete comunque pensare bene se quest’anno cambierete qualcosa: le attività di un gruppo non sono identiche da un anno all’altro, quindi non copiate semplicemente il vostro vecchio bilancio!
Se spendete denaro per un’attività per la quale genererete anche delle entrate (ad esempio, noleggiate un pullman e poi vendete i posti per un viaggio), dovrete comunque includere l’intero costo dell’attività tra le spese (ogni centesimo speso, compresi i soldi ottenuti da quote o contributi).
Prendete nota di come siete arrivati alle vostre cifre. Ad esempio, annotate che l’affitto della sala è un costo noto basato su 26 settimane o che la cifra per l’assicurazione è una stima approssimativa basata sulle fatture di un altro gruppo. In questo modo potrete spiegare le vostre cifre al gruppo o verificarle facilmente.
Modello di bilancio excel
Versione stampabileUna componente fondamentale della sostenibilità finanziaria è l’impegno del consiglio di amministrazione e del personale nella gestione finanziaria, che comprende la revisione tempestiva dei rapporti finanziari e la pianificazione anticipata. Un modo per pianificare le entrate e le uscite future è la creazione di un bilancio. L’approvazione del bilancio annuale è uno degli elementi fondamentali di una sana gestione finanziaria.
Per le organizzazioni non profit con dipendenti, la creazione del bilancio annuale è di solito responsabilità del personale, ma i membri del Consiglio di amministrazione spesso esaminano il bilancio proposto e il Consiglio di amministrazione al completo lo adotta durante una riunione del Consiglio stesso. Il bilancio approvato funge da guida per le attività finanziarie dei mesi successivi. Il bilancio non deve essere scritto nella pietra, perché la situazione finanziaria dell’organizzazione non profit può cambiare nel corso dell’anno.
Il bilancio è una guida che può aiutare una nonprofit a pianificare il futuro e a valutare la sua attuale salute finanziaria. È buona norma rivedere periodicamente il budget e confrontarlo con i flussi di cassa e le spese effettive, per determinare se si stanno svolgendo come previsto nel corso dell’anno. Potrebbe essere necessario modificare il bilancio nel corso dell’anno.
Modello di budget per business plan excel
Oltre a trovare qui indicazioni su diversi aspetti della salute finanziaria e sulle migliori pratiche, potete ottenere ulteriore supporto e informazioni dal WYCAS (West Yorkshire Community Accounting Service).
Il WYCAS è un ente di beneficenza che aiuta le organizzazioni a gestire le proprie finanze in modo efficiente, efficace e conforme alle normative. Offre consulenza, assistenza individuale, formazione di gruppo, preparazione dei conti ed esami indipendenti. Questi servizi sono gratuiti o a tariffe competitive, a seconda dello status e del fatturato dell’organizzazione.
La previsione del flusso di cassa può essere una parte fondamentale della gestione del denaro, soprattutto se un’organizzazione è a corto di riserve o se c’è un ritardo nel ricevere le entrate. La costruzione di una solida previsione dei flussi di cassa è essenziale per le nuove imprese sociali, in quanto consente di anticipare le entrate previste.
Un foglio di calcolo è probabilmente lo strumento più utile per costruire una previsione del flusso di cassa; se le vostre competenze in Excel sono limitate, vi consigliamo di fissare un appuntamento per una sessione individuale, dove un contabile della comunità potrà guidarvi attraverso il processo.