Esempio di macro di Excel
Le macro sono un insieme di istruzioni di programmazione scritte in VBA che automatizzano un processo ripetuto e standardizzato in Excel e in altre applicazioni di Microsoft Office, come Access, PowerPoint, Word e Outlook.
Una macro di Excel è un’azione o un insieme di azioni che possono essere registrate, denominate, salvate ed eseguite tutte le volte che lo si desidera. Utilizzando le macro, siamo in grado di automatizzare le attività ripetitive associate alla manipolazione dei dati e al reporting dei dati che devono essere eseguite ripetutamente. Programma di Master in Business AnalystAcquisire competenze negli strumenti di Business AnalyticsEsplora il programma
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Che cos’è un esempio di macro di Excel?
In parole povere, una macro è definita come una registrazione dei vostri passaggi di routine in Excel che potete riprodurre con un solo pulsante. Ad esempio, si lavora come cassiere per un’azienda di servizi idrici.
Dove si trovano le macro in Excel?
Esistono diversi modi per eseguire una macro in Microsoft Excel. Una macro è un’azione o un insieme di azioni che si possono utilizzare per automatizzare le attività. Le macro sono registrate nel linguaggio di programmazione Visual Basic for Applications. È sempre possibile eseguire una macro facendo clic sul comando Macro nella scheda Sviluppo della barra multifunzione.
Macro excel
Se lo avete fatto (e forse anche se non lo avete fatto), avrete probabilmente notato che le operazioni di routine, come la formattazione o l’inserimento di testo standard, di solito richiedono una notevole quantità di tempo. Anche se siete abituati a svolgere queste attività e siete in grado di completarle in tempi relativamente brevi, quei “5 minuti” che spendete quasi ogni giorno per inserire il nome e i dati della vostra azienda in tutti i fogli di lavoro Excel che inviate a clienti/colleghi iniziano a sommarsi nel tempo.
Nella maggior parte dei casi (non tutti), investire molto tempo in queste operazioni comuni ma ripetitive non produce risultati proporzionali. Anzi, la maggior parte di esse è un ottimo esempio del principio 80/20 in azione. Fanno parte della maggior parte degli sforzi che hanno un impatto minimo sul risultato.
Se state leggendo questo tutorial sulle macro di Excel per principianti, tuttavia, probabilmente sapete già che le macro sono una delle funzioni più potenti di Excel e che possono aiutarvi ad automatizzare le attività ripetitive.
Le macro sono un argomento avanzato e, se volete diventare programmatori avanzati, incontrerete materiali complessi. Per questo motivo alcune risorse di formazione su questo argomento sono talvolta difficili da seguire.
Come abilitare le macro in excel
Non so dirvi quanto tempo ho passato (ahem, sprecato) a fare sempre le stesse cose in Excel. Formattazione della cartella di lavoro, inserimento di formule, formattazione di celle e evidenziazione di righe. L’elenco continua.
Ma se vi dicessi che esiste un modo per automatizzare tutto questo? Se con un semplice clic di un pulsante si potessero completare facilmente queste operazioni di routine? Ecco, questa è un’altra area in cui Excel brilla davvero. È il momento di conoscere il vostro nuovo migliore amico: le macro.
Queste si trovano tutte nella scheda “Sviluppatore” di Excel. Tuttavia, per impostazione predefinita, Excel nasconde questa scheda. Se attualmente non la vedete, dovrete fare qualche passo per far sì che la scheda faccia parte della vostra barra degli strumenti. Il modo in cui farlo dipende dall’utilizzo di un PC o di un Mac.
Se si utilizza un PC, visitare “File” e selezionare “Opzioni”. Fate clic su “Personalizza barra multifunzione” all’interno del menu, quindi selezionate la casella della scheda “Sviluppatore”. Premete “OK” e la scheda “Sviluppatore” apparirà nella barra multifunzione.
Vi presentiamo Sophia. Sophia lavora come coordinatrice di eventi in una grande azienda tecnologica e attualmente sta lavorando per organizzare un pranzo annuale per i fornitori, gli investitori, i membri del consiglio di amministrazione e altre parti interessate dell’azienda.
Scheda sviluppatore di Excel
Ad esempio, è possibile creare una macro che cerchi tra tutti i dati di una cartella di lavoro di Excel, raccolga le informazioni importanti e le invii per posta elettronica attraverso Outlook, il tutto con il semplice clic di un pulsante una volta creata la macro.
Come potete vedere, le basi della creazione di una macro per Excel sono piuttosto semplici. Le cose si fanno più complesse, ma dipende da ciò che si vuole fare. La cosa migliore della creazione di macro, tuttavia, è che non è necessario essere un programmatore esperto o imparare molto su VBA per creare macro molto utili.
In pratica, dal momento che state creando un piccolo programma di aiuto per voi stessi in Excel, dovete solo imparare il codice che farà ciò che vi serve; non avete bisogno di imparare tutto su VBA per creare macro complesse.