Somma criteri multipli colonne diverse
Fare una somma condizionale in Excel è un gioco da ragazzi se tutti i valori da totalizzare sono in una sola colonna. La somma di più colonne è un problema perché entrambe le funzioni SUMIF e SUMIFS richiedono che l’intervallo di somma e gli intervalli di criteri siano di dimensioni uguali. Fortunatamente, quando non c’è un modo diretto per fare qualcosa, c’è sempre una soluzione 🙂
Innanzitutto, cerchiamo di capire esattamente quale problema stiamo cercando di risolvere. Supponiamo di avere una tabella di vendite mensili come quella mostrata qui sotto. Poiché è stata consolidata da una serie di report regionali, ci sono alcuni record per lo stesso prodotto:
Purtroppo questo non funziona. Il motivo è che le dimensioni di sum_range sono determinate automaticamente da Excel in base alle dimensioni dell’argomento range. Poiché il nostro intervallo di criteri comprende solo una colonna (A2:A10), lo stesso vale per l’intervallo di somma (C2:C10). Il parametro sum_range definito nella formula (C2:E10) determina in realtà solo la cella superiore sinistra dell’intervallo che verrà sommata. Di conseguenza, la formula di cui sopra sommerà le vendite di mele solo nella colonna C. Non è quello che stiamo cercando, eh?
Come si fa a sommare i valori in Excel in base a più criteri?
Se si desidera, è possibile applicare i criteri a un intervallo e sommare i valori corrispondenti in un intervallo diverso. Ad esempio, la formula =SUMIF(B2:B5, “Giovanni”, C2:C5) somma solo i valori nell’intervallo C2:C5, dove le celle corrispondenti nell’intervallo B2:B5 sono uguali a “Giovanni”.
È possibile avere un Sumif con due criteri?
Come utilizzare SUMIF con più criteri in colonne diverse?
Per sommare le celle che corrispondono a più criteri, si utilizza normalmente la funzione SUMIFS. Il problema è che, proprio come la sua controparte a criterio singolo, SUMIFS non supporta un intervallo di somma a più colonne. Per ovviare a questo problema, si scrivono alcune SUMIFS, una per ogni colonna dell’intervallo di somma: SUM(SUMIFS(…), SUMIFS(…), SUMIFS(…))
Somma di due condizioni
Vi è mai capitato di voler sommare solo alcuni numeri all’interno di un elenco? Forse si trattava di vendite superiori a un certo importo in dollari. Oppure avete un elenco di pagamenti e volete conoscere il totale di tutti i pagamenti con un tipo di pagamento “Assegno”. Se avete un solo criterio per selezionare i numeri da aggiungere, potete usare la funzione SUMIF di Excel. Ma se avete più criteri, avete bisogno di SUMIFS.
Anche se il formato è semplice, preferisco utilizzare la procedura guidata Inserisci funzione. L’interfaccia di inserimento guidato rende più facile tenere traccia dell’argomento che si sta inserendo e mostra i risultati man mano che si procede. Inoltre, circonda automaticamente il testo dei criteri tra virgolette.
Qui, invece di dire a Excel di cercare “EFT” nelle celle da B2 a B10, gli diciamo di cercare qualsiasi cosa si trovi nella cella C14. Poiché C14 non è circondato da virgolette, Excel lo interpreta come un riferimento di cella anziché come testo da confrontare.
Nella cella D15 abbiamo totalizzato tutti gli assegni al signor Poole. Ma sappiamo che i nostri addetti all’inserimento dei dati non sono sempre coerenti con il modo in cui inseriscono i nomi, quindi volevamo sommare tutte le celle da D2 a D10 quando la colonna B è esattamente uguale a “Assegno” e la colonna C contiene “Poole” in qualsiasi punto del contenuto della cella. La formula si presenta come segue:
Sumif con intervalli di somma multipli
Questa esercitazione spiega la differenza tra le funzioni SUMIF e SUMIFS in termini di sintassi e utilizzo e fornisce una serie di esempi di formule per sommare valori con criteri multipli AND/O in Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e inferiori.
Come tutti sanno, Microsoft Excel offre una serie di funzioni per eseguire vari calcoli con i dati. Qualche articolo fa abbiamo esplorato le funzioni COUNTIF e COUNTIFS, progettate per contare le celle in base a una singola condizione e a più condizioni, rispettivamente. La settimana scorsa abbiamo parlato di SUMIF di Excel, che somma i valori che soddisfano i criteri specificati. Ora è il momento di esaminare la versione plurale di SUMIF, ovvero Excel SUMIFS, che consente di sommare i valori in base a più criteri.
Chi ha familiarità con la funzione SUMIF potrebbe pensare che per convertirla in SUMIFS sia sufficiente una “S” in più e qualche criterio aggiuntivo. Questo sembrerebbe abbastanza logico… ma “logico” non è sempre il caso quando si ha a che fare con Microsoft : )
Come vedete, la sintassi della funzione SUMIF di Excel prevede una sola condizione. Eppure, diciamo che la funzione SUMIF di Excel può essere utilizzata per sommare valori con criteri multipli. Come è possibile? Sommando i risultati di diverse funzioni SUMIF e utilizzando formule SUMIF con criteri array, come dimostrato negli esempi che seguono.
Sumif
In parole povere, quando si lavora con un lungo foglio di dati. A volte è necessario trovare la somma di valori che hanno più criteri. La formula della funzione SUMIFS trova la somma dell’array in cui devono essere soddisfatte più condizioni.
Qui l’intervallo B2:B15 controlla il valore Est (Regione) e nell’intervallo C2:C15 cattura tutte le grandezze superiori a 50. Quindi la funzione trova la somma dall’intervallo sum_range (D2:D15) prendendo i valori che soddisfano entrambe le condizioni.
Spero che abbiate capito come ottenere la somma se avete più criteri in Excel. Esplorate altri articoli sulla funzione SUMIFS di Excel qui. Non esitate a fornire le vostre domande o i vostri commenti su questo articolo.