Come stampare un foglio di calcolo excel su una pagina con le righe
Excel è un programma di fogli di calcolo straordinariamente utile, ma non c’è niente di peggio che creare un foglio di calcolo perfetto e stamparlo per poi vederlo su nove fogli, compresa una sola riga sull’ultimo. A cosa serve un foglio di calcolo ben fatto se poi sulla carta ha un aspetto terribile?
Fortunatamente, è possibile modificare il foglio di calcolo e le impostazioni del programma per far stare tutto su una sola pagina e per far sì che quella pagina abbia il miglior aspetto possibile. Se il foglio di calcolo è troppo grande per una sola pagina, è possibile utilizzare queste impostazioni per distribuirlo su un numero di pagine più gradevole.
Si tratta di una fase importante: basta conoscerla per evitare molti problemi prima della stampa. Se si stampa e poi si controlla se ha funzionato bene, si rischia di sprecare molta carta per cercare di mettere l’ultima riga o colonna sulla carta.
A seconda della vostra versione di Excel, potreste dover fare clic su File > Anteprima di stampa, File > Stampa > Anteprima di stampa o semplicemente File > Stampa per vedere come apparirà il vostro foglio di calcolo quando uscirà dalla stampante. Se l’aspetto è buono, procedete con la stampa. In caso contrario, provate alcune delle strategie elencate di seguito.
Excel stampa due fogli di lavoro
È possibile stampare fino a 16 fogli di lavoro Excel su un’unica pagina. È anche possibile stampare i fogli di lavoro sui due lati di un singolo foglio. In una cartella di lavoro con piccole quantità di dati correlati in ciascuno dei diversi fogli di lavoro, la stampa di tutti i fogli di lavoro su un’unica pagina può essere il modo migliore per rivedere, consultare o acquisire tali dati.
Individuate le schede dei fogli di lavoro lungo il bordo inferiore dell’area di lavoro di Excel. Fate clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di qualsiasi foglio di lavoro per visualizzare un menu di scelta rapida. Nel menu, fare clic sull’opzione Seleziona tutti i fogli per raggruppare tutti i fogli di lavoro. Per stampare solo alcuni dei fogli di lavoro, tenere premuto il tasto CTRL e fare clic sulla scheda di ciascun foglio di lavoro che si desidera includere.
Configurare la stampante per stampare più fogli di lavoro per pagina. Nella finestra Opzioni stampante, fare clic sull’opzione Stampante per visualizzare la finestra di dialogo Proprietà della stampante attiva. Scegliere da 1 (impostazione predefinita) a 16 pagine di foglio di lavoro da stampare. Fare clic su OK per tornare alle opzioni di stampa.
A seconda della stampante, è possibile stampare su entrambi i lati di ciascun foglio. Si tratta della cosiddetta stampa fronte/retro. Alcune stampanti dispongono di una funzione di stampa fronte/retro automatica, altre supportano solo la stampa fronte/retro manuale e altre ancora non la supportano affatto.
Stampa di un foglio excel su una pagina
L’utilizzo di MS Excel è un compito impegnativo, soprattutto per gli utenti che non lo conoscono bene. Se siete utenti abituali di Excel, è molto probabile che vi siate imbattuti in un problema in cui il vostro foglio Excel viene stampato su più pagine invece che su una. Diventa frustrante perché solo alcune righe vengono pubblicate, mentre il resto del foglio viene sprecato. Se vi capita spesso di avere questo problema, leggete questo blog. Vi mostreremo come salvare Excel in PDF e inserirlo in una sola pagina.
Avviate Microsoft Excel e aprite un foglio Excel che volete salvare in PDF e inserire in una pagina. Fate clic su File > l’opzione Stampa per accedere alle impostazioni di stampa. Selezionare la stampante Microsoft Print to PDF.
Esiste un altro modo per salvare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro Excel su una sola pagina in Microsoft Excel. A tale scopo si utilizza l’opzione Imposta pagina nella scheda Layout di pagina. Se non ci siete riusciti, non preoccupatevi: potete seguire la guida passo passo riportata di seguito.
Si presuppone che abbiate già aperto un file Excel con Microsoft Excel. Ora fate clic sulla scheda Layout di pagina e in questa scheda dovete fare clic su una piccola finestra di dialogo che appare in basso a destra. In questo modo verrà visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina.
Stampa Excel senza margini
Chi vuole stampare vari fogli di lavoro può adattare il loro contenuto a una pagina, senza dover stampare le colonne o le righe affollate su un secondo foglio. Non è economico stampare solo una colonna o una riga su un foglio di carta. Fortunatamente, in Excel è possibile ridimensionare l’area di stampa e inserire tutto il contenuto in una sola pagina!
Stampare su una sola pagina è abbastanza pratico e consente di risparmiare spazio, ma è necessario valutare prima se è il caso di ridurre i margini della pagina o di definire l’area di stampa per ottenere una stampa del foglio di lavoro il più leggibile possibile, in modo che il tutto non risulti troppo piccolo!
Dal punto di vista ambientale, la stampa su una sola pagina è lodevole, a condizione che anche il contenuto sia leggibile su una sola pagina. Anche in Excel si può fare bene, la stampa su una sola pagina può essere visivamente accattivante e chiara.
Quando si stampa su una sola pagina in Excel, è anche importante scegliere la migliore larghezza possibile delle celle in Excel per risparmiare spazio; naturalmente, non si deve ignorare l’effetto d’insieme. È inoltre opportuno eliminare le righe e le colonne inutili e vuote.