In microsoft excel a cosa servono principalmente le tabelle pivot
Una tabella pivot è un modo interattivo per riassumere rapidamente grandi quantità di dati. È possibile utilizzare una tabella pivot per analizzare i dati numerici in dettaglio e rispondere a domande impreviste sui dati. Una tabella Pivot è stata progettata appositamente per:
Dopo aver creato una tabella Pivot selezionando l’origine dei dati, disponendo i campi nell’elenco dei campi della tabella Pivot e scegliendo un layout iniziale, è possibile eseguire le seguenti operazioni mentre si lavora con una tabella Pivot:
I grafici Pivot visualizzano le serie di dati, le categorie, i marcatori di dati e gli assi proprio come i grafici standard. È inoltre possibile modificare il tipo di grafico e altre opzioni, come i titoli, il posizionamento della legenda, le etichette dei dati, la posizione del grafico e così via.
È possibile utilizzare i dati di un foglio di lavoro di Excel come base per una tabella Pivot o un grafico Pivot. I dati devono essere in formato di elenco, con etichette di colonna nella prima riga, che Excel utilizzerà per i nomi dei campi. Ogni cella nelle righe successive deve contenere i dati appropriati all’intestazione della colonna e non si devono mescolare i tipi di dati nella stessa colonna. Ad esempio, non si devono mescolare valori di valuta e date nella stessa colonna. Inoltre, nell’intervallo di dati non devono esserci righe o colonne vuote.
Tabella pivot avanzata
La tabella pivot è una delle funzioni di Microsoft Excel più potenti e più intimidatorie. Potente perché può aiutare a riassumere e dare un senso a grandi insiemi di dati. Intimidatoria perché non siete esattamente degli esperti di Excel e le tabelle pivot hanno sempre avuto la reputazione di essere complicate.
Una tabella pivot è un riepilogo dei vostri dati, racchiuso in un grafico che vi permette di fare report e di esplorare le tendenze basate sulle vostre informazioni. Le tabelle pivot sono particolarmente utili se si dispone di lunghe righe o colonne contenenti valori di cui è necessario tenere traccia delle somme e che possono essere facilmente confrontati tra loro.
In altre parole, le tabelle pivot estraggono un significato dall’apparentemente infinita accozzaglia di numeri sullo schermo. In particolare, consentono di raggruppare i dati in modi diversi, in modo da poter trarre più facilmente conclusioni utili.
La parte “pivot” di una tabella pivot deriva dal fatto che è possibile ruotare (o pivottare) i dati nella tabella per vederli da una prospettiva diversa. Per essere chiari, quando si fa una pivot non si aggiungono, sottraggono o modificano in altro modo i dati. Si tratta semplicemente di riorganizzare i dati in modo da poterne ricavare informazioni utili.
Formule di Excel
Una tabella pivot è un potente strumento di calcolo, riepilogo e analisi dei dati che consente di vedere confronti, modelli e tendenze nei dati. Le tabelle pivot funzionano in modo leggermente diverso a seconda della piattaforma utilizzata per eseguire Excel.
Facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso del pulsante, è possibile selezionare altre fonti possibili per la tabella pivot. Oltre all’utilizzo di una tabella o di un intervallo esistente, è possibile selezionare altre tre fonti per popolare la tabella Pivot.
Utilizzare questa opzione se la cartella di lavoro contiene un Modello dati e si desidera creare una tabella Pivot da più tabelle, migliorare la tabella Pivot con misure personalizzate o lavorare con insiemi di dati molto grandi.
Per impostazione predefinita, i campi della tabella Pivot collocati nell’area Valori vengono visualizzati come una SOMMA. Se Excel interpreta i dati come testo, verranno visualizzati come un CONTE. Per questo motivo è importante assicurarsi di non mischiare i tipi di dati per i campi valore. È possibile modificare il calcolo predefinito facendo clic sulla freccia a destra del nome del campo e selezionando l’opzione Impostazioni campo valore.
Uso della tabella pivot in excel
Se si lavora con grandi insiemi di dati in Excel, la Tabella pivot è molto utile come metodo rapido per creare un riepilogo interattivo di molti record. Tra le altre cose, può ordinare e filtrare automaticamente diversi sottoinsiemi di dati, contare i totali, calcolare la media e creare tabulazioni incrociate.
Un altro vantaggio dell’uso delle tabelle pivot è che si può impostare e modificare la struttura della tabella di riepilogo semplicemente trascinando e rilasciando le colonne della tabella di origine. Questa rotazione o pivot ha dato il nome alla funzione.
Un modo possibile per sommare questo lungo elenco di numeri in base a una o più condizioni è quello di utilizzare le formule, come dimostrato nelle esercitazioni SUMIF e SUMIFS. Tuttavia, se si desidera confrontare diversi fatti relativi a ciascuna cifra, l’uso di una tabella pivot è un metodo molto più efficiente. Con pochi clic del mouse, è possibile ottenere una tabella riassuntiva resistente e facilmente personalizzabile che totalizza i numeri in base a qualsiasi campo desiderato.
Molti pensano che la creazione di una Tabella Pivot sia onerosa e richieda molto tempo. Ma non è vero! Microsoft ha perfezionato questa tecnologia per molti anni e nelle versioni moderne di Excel i rapporti di riepilogo sono facili da usare e incredibilmente veloci. Infatti, è possibile creare la propria tabella di riepilogo in un paio di minuti. Ecco come fare: