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Unire due fogli excel in una tabella pivot

Dicembre 27, 2022

Creare tabella pivot da più fogli di lavoro excel 2019

Creare una tabella pivot da più fogliPer molti utenti di Excel, le tabelle pivot vengono create da una singola tabella di informazioni.    Questo era vero ai “vecchi tempi”, ma Excel è diventato più versatile nel corso degli anni.

Combinare facilmente più tabelle con Power QueryIl primo esempio prende due tabelle di dati sulle vendite e le aggiunge (o impila) in un’unica tabella.    Questa nuova tabella impilata fungerà da set di dati per una tabella pivot.

Per convertire le due tabelle esistenti in tabelle Excel vere e proprie, fare clic su un punto qualsiasi della prima tabella (Archivio dati 1) e premere CTRL-T sulla tastiera.    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea tabella.    Fare clic su OK per selezionare le impostazioni predefinite.

Un’ottima caratteristica del processo di aggiunta è che non è necessario che l’ordine delle colonne nelle tabelle sia identico.    Power Query riorganizzerà automaticamente l’ordine delle colonne di ogni tabella per allinearle in un’unica tabella.

Tradizionalmente, le colonne della tabella del catalogo che devono essere confrontate con la tabella “Dati” (ad esempio, “Vendite totali per reparto”) devono essere trasferite dalla tabella del catalogo alla tabella delle transazioni utilizzando una funzione come VLOOKUP o una formula che utilizza INDEX & MATCH.

Tabella pivot più fogli google sheets

Il consolidamento dei dati è un modo utile per combinare dati provenienti da fonti diverse in un unico report. Ad esempio, se si dispone di una tabella pivot con i dati relativi alle spese per ogni ufficio regionale, è possibile utilizzare un consolidamento dei dati per riunire questi dati in un rapporto sulle spese aziendali. Questo report può contenere i totali e le medie delle vendite, i livelli attuali delle scorte e i prodotti più venduti dell’intera azienda.

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Per riassumere e riportare i risultati di intervalli di fogli di lavoro separati, è possibile consolidare i dati di ciascun intervallo di fogli di lavoro separati in una tabella pivot su un foglio di lavoro principale. Gli intervalli di fogli di lavoro separati possono trovarsi nella stessa cartella di lavoro del foglio di lavoro principale o in una cartella di lavoro diversa. Quando si consolidano i dati, li si assembla in modo da poterli aggiornare e aggregare più facilmente, regolarmente o quando necessario.

Il rapporto PivotTable consolidato risultante può avere i seguenti campi nell’Elenco campi PivotTable, che si possono aggiungere alla PivotTable: Riga, Colonna e Valore. Inoltre, il report può avere fino a quattro campi di filtro pagina, chiamati Pagina1, Pagina2, Pagina3 e Pagina4.

Tabella pivot da più fogli excel 2016

Quale opzione scegliere: avere tre file Excel con un foglio di lavoro ciascuno o un file Excel con tre fogli di lavoro? La prima opzione non è pratica e comoda dal punto di vista dell’utente. La seconda opzione, invece, consente di navigare e manipolare facilmente i dati in un unico posto. Quindi, organizziamo i dati in modo efficiente unendo i file di Excel in uno solo. Questa esercitazione vi aiuterà a combinare più file Excel in uno solo, secondo le vostre esigenze.

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La maggior parte di noi ama Excel per la sua diversità funzionale. Ciò significa che è possibile eseguire una determinata azione o attività in più modi, a seconda delle proprie esigenze. Ad esempio, è possibile unire i file Excel nei seguenti modi:

Tuttavia, i dati uniti provengono solo da due file, mentre noi ne abbiamo tre. È necessario impostare un’altra integrazione per il terzo file. È possibile creare una copia di questa integrazione per velocizzare la configurazione. Fare clic sui tre punti in alto a destra e selezionare Copia.

Risolviamo un’operazione più complessa di unione di file Excel utilizzando Power Query. Abbiamo due file Excel con un foglio di lavoro ciascuno e dobbiamo unirli in base a una colonna chiave. Nel nostro esempio, uniamo le righe che hanno corrispondenze in base al valore first_name, se presente. Ecco il flusso:

Tabella pivot da più fogli con le stesse colonne

Le tabelle pivot sono da tempo un potente strumento di riepilogo dei dati e altro ancora, ma la maggior parte di noi è abituata a usarle con i dati di un solo foglio di lavoro. Chi utilizza Excel su computer Windows, tuttavia, può creare una tabella pivot con dati provenienti da più fogli di lavoro, purché questi abbiano un campo in comune.

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La possibilità di collegare i dati di due fogli di lavoro ha debuttato come componente aggiuntivo in Excel 2010. È stata integrata in Excel 2013, ma gli strumenti di creazione di relazioni che facilitano questa operazione sono arrivati per la prima volta in Excel 2016.

Supponiamo di avere un grande registro di fatture nel Foglio1 con campi come “ID prodotto” e “Numero cliente”. Se i dati del Foglio2 sono un database di prodotti e i dati del Foglio3 sono un elenco di clienti, è possibile creare facilmente una tabella pivot con i dati di tutti e tre i fogli di lavoro senza dover ricorrere a un mucchio di formule VLOOKUP per riportare i dati nel Foglio1.

L’icona Formatta come tabella nella scheda Home (o Ctrl+T) sembra fatta apposta per formattare rapidamente un foglio di lavoro. Ma queste parole, “Formatta come tabella”, non descrivono quanto accade quando si trasforma un foglio di lavoro in una tabella. Dietro le quinte, il foglio di lavoro diventa una serie di dati che possono essere utilizzati nella finestra di dialogo Relazioni.