Testo lungo in una cella excel
Microsoft Excel è stato progettato principalmente per calcolare e manipolare numeri. Tuttavia, spesso ci si trova in situazioni in cui, oltre ai numeri, è necessario memorizzare nei fogli di calcolo anche grandi quantità di testo. Nel caso in cui il testo più lungo non si adatti perfettamente a una cella, si può ovviamente procedere nel modo più ovvio e semplicemente allargare la colonna. Tuttavia, questa non è un’opzione valida quando si lavora con un foglio di lavoro di grandi dimensioni che contiene molti dati da visualizzare.
Una soluzione migliore è quella di avvolgere il testo che supera la larghezza della colonna e Microsoft Excel offre un paio di modi per farlo. Questa esercitazione vi introdurrà alla funzione di testo a capo di Excel e condividerà alcuni suggerimenti per utilizzarla con saggezza.
La funzione di testo a capo di Excel può aiutare a visualizzare completamente il testo più lungo in una cella senza che questo si estenda ad altre celle. “Avvolgere il testo” significa visualizzare il contenuto della cella su più righe, anziché su un’unica lunga riga. In questo modo si evita l’effetto “colonna tronca”, si rende il testo più leggibile e più adatto alla stampa. Inoltre, consente di mantenere la larghezza della colonna coerente in tutto il foglio di lavoro.
Excel espande la cella per adattarla al testo
Spesso Excel avvolge il testo su più righe all’interno di una cella quando una colonna è troppo stretta. Questo va bene nella maggior parte delle situazioni, ma può essere fastidioso se si sta cercando di formattare un foglio di calcolo e di assicurarsi che i dati si adattino alle colonne.
Il testo viene avvolto nella colonna H e può sembrare disordinato. Per far sì che i dati si adattino correttamente alle celle, evidenziate l’intervallo, fate clic sulla barra multifunzione Home e deselezionate l’opzione Avvolgi testo nel gruppo Allineamento. Selezionare il database e adattare automaticamente le colonne e le righe per adattarle alle informazioni.
Un altro metodo consiste nell’utilizzare il tasto destro del mouse. Selezionare i dati, fare clic con il pulsante destro del mouse sulle celle e selezionare Formatta celle, quindi utilizzare la scheda Allineamento e selezionare la casella per abilitare il testo a capo. È possibile accedere a questo menu anche facendo clic sulla barra multifunzione Home e selezionando l’opzione Formatta celle dal pulsante Formato nel gruppo Celle. Anche Ctrl + 1 apre questo menu.
È anche possibile avvolgere manualmente il testo mentre si digita nella cella. Inserire il cursore nel punto in cui si desidera inserire il testo e premere Alt + Invio per aggiungere una nuova riga (assicurarsi di usare Alt e non Alt Gr). In questo modo il testo verrà inviato a una nuova riga all’interno della cella, indipendentemente dalla larghezza della colonna.
Scorciatoia di Excel per avvolgere il testo
L’avvolgimento del testo in una cella di Excel facilita la visualizzazione di tutti i dati in essa contenuti. Una cella a capo si espande man mano che vi si digita, in modo da adattarsi sempre a tutto ciò che si digita. L’avvolgimento del testo non è l’opzione predefinita di Microsoft Excel, ma è una modifica semplice da effettuare. Ci sono due modi per avvolgere il testo in Excel: si possono modificare le impostazioni per avvolgere il testo automaticamente oppure si possono inserire manualmente le interruzioni di riga. Si noti, tuttavia, che potrebbe essere necessario regolare l’altezza delle righe per garantire che tutto il testo sia visibile.
Se il testo avvolto non è tutto visibile, potrebbe essere perché la riga è impostata su un’altezza specifica che non può ospitare la quantità di testo, oppure perché il testo si trova in un intervallo di celle che è stato unito.Ecco come regolare l’altezza di una cella:1. Selezionare la cella o le celle di cui si desidera regolare l’altezza della riga.2. Selezionare la scheda “Formato”, quindi selezionare “Altezza”.3. Da qui, è possibile:
Come avvolgere manualmente il testo in Excel con le interruzioni di riga1. Per interrompere manualmente il testo per spostarlo su un’altra riga, fate prima doppio clic sulla cella, nel punto in cui desiderate fare l’interruzione di riga.2. Una volta nella cella, fate clic nel punto in cui desiderate fare l’interruzione di riga e premete “Alt + Invio”. In questo modo il testo viene spostato su una riga in basso.3. Quando si fa clic fuori dalla cella, il testo va a capo.
Testo a capo automatico di Excel
Quando i dati di testo sono lunghi, possono sembrare incompleti se non si avvolge il testo in Microsoft Excel. La funzione “Testo a capo” consente di visualizzare il contenuto della cella su più righe, in modo che il contenuto sia facilmente visibile a colpo d’occhio. Sebbene il contenuto della cella non venga modificato, il foglio di calcolo ha un aspetto ordinato e professionale.
Quando l’altezza della riga non si adatta automaticamente a tutto il testo, è possibile avvolgere il testo facendo clic manualmente e regolando la riga per adattarla all’altezza. Tuttavia, esiste un modo più semplice per farlo. Ecco come avvolgere il testo in Excel regolando automaticamente l’altezza delle righe e delle colonne delle celle.
Ora che sapete come avvolgere il testo in Excel, dovreste anche essere aggiornati su come rimuovere la formattazione del testo a capo. Per annullare il testo a capo, potete premere il comando A capo del testo nella sezione Allineamento della scheda Home e sarete a posto.