Nome della colonna della formula di Excel
Nell’esercitazione della scorsa settimana abbiamo esaminato diversi modi per definire un intervallo con nome statico in Excel. Un nome statico si riferisce sempre alle stesse celle, il che significa che si deve aggiornare manualmente il riferimento all’intervallo ogni volta che si aggiungono nuovi dati o si rimuovono quelli esistenti.
Se si lavora con un insieme di dati in continua evoluzione, è preferibile rendere dinamico l’intervallo con nome, in modo che si espanda automaticamente per accogliere le nuove voci o si contragga per escludere i dati rimossi. Più avanti in questo tutorial troverete una guida dettagliata, passo dopo passo, su come fare.
Al centro di questa formula, si utilizza la funzione COUNTA per ottenere il numero di celle non vuote nella colonna di interesse. Questo numero va direttamente all’argomento altezza della funzione OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) che indica quante righe restituire.
Nota. Se si definisce un intervallo dinamico nel foglio di lavoro corrente, non è necessario includere il nome del foglio nei riferimenti: Excel lo farà automaticamente. Se state creando un intervallo per un altro foglio, anteponete al riferimento della cella o dell’intervallo il nome del foglio seguito dal punto esclamativo (come nell’esempio di formula precedente).
Excel crea un nome dalla selezione
I nomi sono notazioni significative che possono essere assegnate a una cella o a un intervallo di celle e utilizzate per semplificare il lavoro con le formule nell’Editor di fogli di calcolo. Creando una formula, è possibile inserire un nome come argomento invece di utilizzare un riferimento a un intervallo di celle. Ad esempio, se si assegna il nome Reddito_annuo a un intervallo di celle, sarà possibile inserire =SOMMA(Reddito_annuo) invece di =SOMMA(B1:B12). In questo modo, le formule diventano più chiare. Questa funzione può essere utile anche nel caso in cui molte formule facciano riferimento a uno stesso intervallo di celle. Se l’indirizzo dell’intervallo viene modificato, è possibile effettuare la correzione una volta sola utilizzando la Gestione nomi, invece di modificare tutte le formule una per una.
Se è stato creato uno slicer per una tabella formattata, nella Gestione nomi verrà visualizzato anche un nome di slicer assegnato automaticamente (Slicer_Colonna1, Slicer_Colonna2 ecc.). Questo nome è composto dalla parte Slicer_ e dal nome del campo corrispondente all’intestazione della colonna del set di dati di origine). È possibile modificare questo nome in seguito.
I nomi sono classificati anche in base all’Ambito, cioè alla posizione in cui un nome viene riconosciuto. Un nome può essere assegnato all’intera cartella di lavoro (sarà riconosciuto per qualsiasi foglio di lavoro all’interno di questa cartella di lavoro) o a un foglio di lavoro separato (sarà riconosciuto solo per il foglio di lavoro specificato). Ogni nome deve essere unico all’interno di un singolo ambito; gli stessi nomi possono essere utilizzati in ambiti diversi.
Nome della colonna della tabella di riferimento di Excel dalla cella
Un modo, forse il più semplice, per definire i nomi è quello di utilizzare la casella Nome, situata sopra la colonna A del foglio di lavoro. Questo metodo consente di creare nomi unici che vengono riconosciuti da tutti i fogli di una cartella di lavoro.
Un intervallo denominato, un nome di intervallo o un nome definito si riferiscono tutti allo stesso oggetto in Excel; si tratta di un nome descrittivo, come Jan_Sales o June_Precip, che viene associato a una cella o a un intervallo di celle specifico in un foglio di lavoro o in una cartella di lavoro. Gli intervalli con nome facilitano l’uso e l’identificazione dei dati nella creazione di grafici e nelle formule, come ad esempio:
Inoltre, poiché un intervallo con nome non cambia quando una formula viene copiata in altre celle, rappresenta un’alternativa all’uso di riferimenti assoluti alle celle nelle formule. Esistono tre metodi per definire un nome in Excel: la casella dei nomi, la finestra di dialogo dei nuovi nomi o il gestore dei nomi.
Un secondo metodo per definire i nomi è quello di utilizzare la finestra di dialogo Nuovo nome. Questa finestra di dialogo si apre utilizzando l’opzione Definisci nome situata al centro della scheda Formule della barra multifunzione. La finestra di dialogo Nuovo nome semplifica la definizione dei nomi a livello di foglio di lavoro.
Trova un intervallo di nomi in Excel
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Quando si creano formule in Excel, è possibile fare riferimento alle celle di un’altra parte del foglio di lavoro nelle formule. Ma se si hanno molte formule, tutti i riferimenti alle celle possono creare confusione. C’è un modo semplice per eliminare la confusione.
Excel include una funzione, chiamata “Nomi”, che può rendere le formule più leggibili e meno confuse. Invece di fare riferimento a una cella o a un intervallo di celle, è possibile assegnare un nome alla cella o all’intervallo e utilizzarlo nelle formule. In questo modo le formule saranno molto più facili da capire e da mantenere.
Nella formula qui sotto, facciamo riferimento a un intervallo di celle (in grassetto) da un altro foglio di lavoro, chiamato “Database prodotti”, nella stessa cartella di lavoro. In questo caso, il nome del foglio di lavoro ci dà una buona idea del contenuto dell’intervallo di celle “A2:D7”. Tuttavia, potremmo usare un nome per questo intervallo di celle per rendere la formula più breve e più facile da leggere.