Excel ottiene dati da un altro foglio in base al valore della cella
In Excel, copiare i dati da un foglio di lavoro a un altro è un’operazione semplice, ma non esiste un collegamento tra i due. È però possibile creare un collegamento tra due fogli di lavoro o cartelle di lavoro per aggiornare automaticamente i dati in un altro foglio se cambiano nel primo foglio di lavoro. Questo articolo spiega come fare.
Possiamo collegare i fogli di lavoro e aggiornare automaticamente i dati. Un collegamento è una formula dinamica che preleva i dati da una cella di un foglio di lavoro e li aggiorna automaticamente in un altro foglio di lavoro. I fogli di lavoro collegati possono trovarsi nella stessa cartella di lavoro o in un’altra cartella di lavoro.
Un foglio di lavoro è chiamato foglio di origine, da cui il collegamento preleva automaticamente i dati, e l’altro foglio di lavoro è chiamato foglio di destinazione, che contiene la formula di collegamento e dove i dati vengono aggiornati automaticamente.
Passate al Foglio2, fate clic nella cella A1 e fate clic sulla freccia a discesa del pulsante Incolla nella scheda Home e selezionate il pulsante Incolla collegamento. Verrà generato un collegamento inserendo automaticamente la formula =Foglio1!A1.
Nella cella A1 del Foglio2, inserire manualmente un segno di uguale (=) e passare al Foglio1, fare clic sulla cella A1 e premere il tasto INVIO sulla tastiera. La seguente formula di collegamento verrà aggiornata nel foglio di destinazione e collegherà la cella A1 di entrambi i fogli.
Come si crea un riferimento di cella dinamico in Excel?
Per creare un riferimento dinamico di Excel a uno degli intervalli sopra citati, è sufficiente inserire il suo nome in una cella, ad esempio G1, e fare riferimento a quella cella con la formula indiretta =INDIRETTO(G1) .
Come si fa a fare riferimento a una cella di un altro foglio in fogli?
Ottenere dati da altri fogli nel proprio foglio di calcolo
Digitate = seguito dal nome del foglio, da un punto esclamativo e dalla cella da copiare. Ad esempio, =Foglio1! A1 o =’Foglio numero due’! B4 .
Excel come ottenere informazioni da un altro foglio
Excel crea il collegamento e lo rende relativo (si noti che non ci sono segni $ nel collegamento) per impostazione predefinita. In questo caso, se si copia la formula da una parte all’altra, cambierà correttamente il punto di osservazione e guarderà la cella corrispondente corretta.
Questo è il modo in cui Excel gestisce i collegamenti. Se si effettua un collegamento a un’altra cartella di lavoro, assicurarsi di rimuovere i segni $ se si desidera farlo. Esistono alcune scorciatoie per lavorare con i segni del dollaro. Le potete vedere nel corso gratuito Excel Fundamentals che offriamo e che spiega i segni del dollaro e come farli funzionare come desiderate.
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Collegamento Excel al foglio
Il collegamento alle celle semplifica la combinazione e la condivisione di informazioni in tempo reale tra i vari fogli. È possibile estrarre valori specifici da uno o più fogli di origine in un formato di sola lettura in un foglio di riepilogo. Quando le informazioni vengono aggiornate nei fogli di origine, il foglio di riepilogo viene aggiornato automaticamente.
Il collegamento delle celle è utile quando si desidera consolidare le informazioni da più fogli. Si può usare il collegamento di celle per creare un foglio di roll-up, per tenere traccia delle dipendenze di date tra progetti o per garantire che i valori rimangano aggiornati in un insieme di fogli.
È possibile collegare solo le celle. Non è possibile collegare interi fogli, colonne o righe. È possibile collegare a un foglio di destinazione solo le celle che contengono dati o che li contenevano in precedenza. Le celle non possono contenere sia un collegamento ipertestuale che un collegamento di cella.
Per evitare cicli di approvazione infiniti, le celle che contengono formule o collegamenti tra fogli non attivano un’automazione che modifica automaticamente il foglio (Sposta riga, Copia riga, Blocca riga, Sblocca riga, Richiesta di approvazione). Per ovviare a questo problema, è possibile utilizzare un’automazione basata sul tempo o flussi di lavoro di ricorrenza.
Collegamento ipertestuale in excel
Microsoft Excel è uno strumento multiuso molto potente che chiunque può utilizzare. Ma se lavorate ogni giorno con i fogli di calcolo, potreste aver bisogno di conoscere qualcosa di più delle basi dell’uso di Excel. Conoscere alcuni semplici trucchi può essere molto utile con Excel. Un buon esempio è sapere come collegare le celle in Excel tra fogli e cartelle di lavoro.
In primo luogo, sarà più facile organizzare i fogli di calcolo. Ad esempio, è possibile utilizzare un foglio o una cartella di lavoro per la raccolta dei dati grezzi e poi creare una nuova scheda o una nuova cartella di lavoro per i rapporti e/o le sintesi.
Una volta collegate le celle tra i due fogli, basta modificare o inserire nuovi dati in uno di essi e i risultati cambieranno automaticamente nell’altro. Il tutto senza dover andare avanti e indietro tra i diversi fogli di lavoro.
Nota: se il nome del foglio contiene spazi (ad esempio Foglio 1), è necessario inserire il nome tra virgolette singole quando si digita il riferimento in una cella. Ad esempio =’Foglio 1′!C3. Ecco perché a volte è più semplice e affidabile lasciare che Excel scriva la formula di riferimento per voi.