Come collegare la cella di excel all’aggiornamento automatico di word
La creazione di collegamenti tra i fogli di lavoro di Microsoft® Excel® e i documenti Word è una pratica comune, sia attraverso OLE (Object Linking & Embedding) sia incorporando un foglio di Microsoft® Excel® in Microsoft® Word. Per ottenere i migliori risultati, sono state scritte le seguenti raccomandazioni:
Nota: quando si convertono documenti da DOC a DOCX, è importante capire che ci sono delle limitazioni che si verificano con il collegamento OLE. Quando si utilizza il formato DOCX, non è possibile utilizzare le opzioni per incollare i collegamenti come testo formattato, testo non formattato e testo Unicode non formattato. Le posizioni dei collegamenti non vengono aggiornate. Questo causerà errori all’apertura quando il file viene sincronizzato tra gli utenti. Per ulteriori informazioni, consultare l’articolo Come convertire manualmente i documenti .xls / .doc nel nuovo formato .xlsx / .docx in Engagement.
Come si collega una cella di Excel a una tabella di Word?
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’intervallo di celle evidenziato e selezionare “Copia”. Tornate a Word ed evidenziate le celle della tabella in cui volete importare i dati di Excel. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella di Word e fare clic sull’opzione desiderata in “Opzioni di incollaggio”.
Un documento Word può estrarre dati da Excel?
Il modo più semplice per visualizzare i dati di Excel in un documento di Word è usare il Copia/Incolla. Aprite il documento Word di destinazione. Nel foglio Excel di origine, selezionate i dati che desiderate copiare e premete CTRL-C. Nel documento Word di destinazione, posizionate il cursore nel punto in cui desiderate copiare i dati, quindi premete CTRL-V.
Excel e Word possono lavorare insieme?
Con Microsoft 365 e OneDrive o SharePoint, più persone possono lavorare insieme su un documento Word, un foglio Excel o una presentazione PowerPoint.
Generare un documento word da dati excel
A volte, però, è necessario fare riferimento a dati contenuti in un altro programma, ad esempio in Microsoft Excel, in un PDF o in un altro documento Word. Sapere come importare questi dati può far risparmiare molto tempo.
La formattazione delle tabelle in Microsoft Word è terribile. È per questo che esiste Microsoft Excel, giusto? Fortunatamente, Microsoft ha avuto la lungimiranza di permettere di includere le tabelle direttamente da Excel nel documento Word, in modo da poter eseguire la formattazione in Excel, dove è molto più facile. Per importare dati da Excel a Word, seguite i passaggi indicati di seguito:
Se non avete bisogno di aggiornamenti (ad esempio, se state stampando o state inviando il file via e-mail a qualcun altro e i dati devono essere corretti), potete usare Incolla. Si tratta di una funzione molto utile se si desidera trasferire facilmente i dati da Excel a Word in modo automatico.
Tuttavia, in questo caso, invece di selezionare Oggetto foglio di lavoro di Microsoft Excel, si deve selezionare Testo non formattato; per questo motivo il numero viene visualizzato con la stessa formattazione del resto del documento di Microsoft Word.
Se si deve inserire un foglio excel incorporato in un documento word
In alcune situazioni è possibile visualizzare i dati di Microsoft Excel in un documento Word. Per collegare i prospetti o le tabelle di Microsoft Excel ai documenti di lavoro, come le note di bilancio o le relazioni di revisione, in Microsoft Word, procedere come segue.
Nota: ogni volta che si modificano i documenti di lavoro collegati, aprire prima il file Excel e poi il file Word. Quando si è pronti a salvare i documenti in GoFileRoom, salvare e chiudere prima il file Word e poi il file Excel. Se si chiudono i documenti di lavoro nell’ordine sbagliato, l’applicazione visualizza un messaggio che dice “Workflow Tools ha lanciato un’eccezione”.
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Riempire un documento word da excel
Tutte le soluzioni che ho visto utilizzano VBA personalizzato per realizzare questa operazione. Sembra un’esigenza estremamente comune per la quale dovrebbe essere disponibile un buon software di terze parti che consenta agli utenti non tecnici di svolgere questo compito.
Ho provato il metodo di @Green Demon, ma le due opzioni di incollamento elencate non erano presenti per me (Office 2013). Avevo solo le opzioni Mantieni formattazione origine, Unisci formattazione e Mantieni solo testo. Tuttavia, ho cercato e trovato l’opzione Incolla speciale, che era nascosta nella barra multifunzione.
Ora l’intervallo dovrebbe essere incollato nel documento e se si salva, si chiude e si riapre il documento Word, verrà richiesto se si desidera “aggiornare questo documento con i dati dei file collegati”, il che funziona allo stesso modo del collegamento da Excel a Excel.
Questa funzione è fantastica e sono molto felice di averla scoperta oggi. Tuttavia, nella mia breve esperienza di utilizzo, i collegamenti da Word a Excel aumentano drasticamente il tempo necessario per aprire il documento Word, anche prima che venga richiesto l’aggiornamento. Dopodiché, l’aggiornamento dei collegamenti a Excel richiede molto più tempo di quello che sarebbe necessario se si facesse lo stesso collegamento da Excel a Excel. Tutto il mio lavoro viene svolto su file condivisi in rete, quindi non è detto.