Collegamento al foglio in excel
Microsoft Excel è uno strumento multiuso molto potente che chiunque può utilizzare. Ma se lavorate ogni giorno con i fogli di calcolo, potreste aver bisogno di conoscere qualcosa di più delle basi dell’uso di Excel. Conoscere alcuni semplici trucchi può essere molto utile con Excel. Un buon esempio è sapere come collegare le celle di Excel tra fogli e cartelle di lavoro.
In primo luogo, sarà più facile organizzare i fogli di calcolo. Ad esempio, è possibile utilizzare un foglio o una cartella di lavoro per la raccolta dei dati grezzi e poi creare una nuova scheda o una nuova cartella di lavoro per i rapporti e/o le sintesi.
Una volta collegate le celle tra i due fogli, basta modificare o inserire nuovi dati in uno di essi e i risultati cambieranno automaticamente nell’altro. Il tutto senza dover andare avanti e indietro tra i diversi fogli di lavoro.
Nota: se il nome del foglio contiene spazi (ad esempio Foglio 1), è necessario inserire il nome tra virgolette singole quando si digita il riferimento in una cella. Ad esempio =’Foglio 1′!C3. Ecco perché a volte è più semplice e affidabile lasciare che Excel scriva la formula di riferimento per voi.
Come posso collegare la stessa cella in più fogli?
Fare clic sulla scheda del primo foglio di lavoro a cui si desidera fare riferimento. Tenete premuto il tasto Maiusc e fate clic sulla scheda dell’ultimo foglio di lavoro a cui volete fare riferimento. Selezionare la cella o l’intervallo di celle a cui si desidera fare riferimento. Completare la formula e premere Invio.
È possibile collegare tra loro le celle in Excel?
Combinare i dati con il simbolo Ampersand (&)
Selezionare la cella in cui si desidera inserire i dati combinati. Digitare = e selezionare la prima cella che si desidera combinare. Digitare & e utilizzare le virgolette con uno spazio racchiuso. Selezionare la cella successiva che si desidera combinare e premere Invio.
Come si crea un riferimento di cella dinamico in Excel?
Per creare un riferimento dinamico di Excel a uno degli intervalli sopra citati, è sufficiente inserire il suo nome in una cella, ad esempio G1, e fare riferimento a quella cella con la formula indiretta =INDIRETTO(G1) .
Excel collega una cella a un’altra cella
È possibile fare riferimento al contenuto delle celle di un’altra cartella di lavoro creando una formula di riferimento esterno. Un riferimento esterno (chiamato anche collegamento) è un riferimento a una cella o a un intervallo di un foglio di lavoro di un’altra cartella di lavoro di Excel, oppure un riferimento a un nome definito in un’altra cartella di lavoro.
Quando l’origine è aperta, il riferimento esterno include il nome della cartella di lavoro tra parentesi quadre ([ ]), seguito dal nome del foglio di lavoro, da un punto esclamativo (!) e dalle celle da cui dipende la formula. Ad esempio, la formula seguente aggiunge le celle C10:C25 dalla cartella di lavoro denominata Budget.xls.
Nota: se il nome dell’altro foglio di lavoro o della cartella di lavoro contiene spazi o caratteri non alfabetici, è necessario racchiudere il nome (o il percorso) tra virgolette singole come nell’esempio precedente. Excel le aggiunge automaticamente quando si seleziona l’intervallo di origine.
Le formule che si collegano a un nome definito in un’altra cartella di lavoro utilizzano il nome della cartella di lavoro seguito da un punto esclamativo (!) e dal nome. Ad esempio, la formula seguente aggiunge le celle dell’intervallo denominato Vendite dalla cartella di lavoro denominata Bilancio.xlsx.
Excel ottiene un valore da un altro foglio
Un riferimento che fa riferimento alla stessa cella o allo stesso intervallo su più fogli è chiamato riferimento 3D. Un riferimento 3-D è un modo utile e conveniente per fare riferimento a più fogli di lavoro che seguono lo stesso schema e contengono lo stesso tipo di dati, ad esempio quando si consolidano i dati di bilancio di diversi reparti della propria organizzazione.
È anche possibile aggiungere un altro foglio di lavoro e spostarlo nell’intervallo a cui fa riferimento la formula. Ad esempio, per aggiungere un riferimento alla cella B3 del foglio di lavoro Strutture, spostate il foglio di lavoro Strutture tra i fogli di lavoro Vendite e Risorse umane trascinandone la scheda, come mostrato nella figura:
Gli esempi che seguono spiegano cosa succede quando si inseriscono, copiano, eliminano o spostano i fogli di lavoro inclusi in un riferimento 3D. Ognuno di questi esempi utilizza la formula =SOMMA(Foglio2:Foglio6!A2:A5) per sommare le celle da A2 ad A5 dei fogli di lavoro da 2 a 6:
Collegamento di Excel a più celle
Il collegamento a un altro foglio o foglio di lavoro è lo stesso. Si può digitare il nome o fare clic sulla cella. Digitare il nome della cella può però essere difficile, perché nel momento in cui si desidera effettuare un collegamento al di fuori del foglio corrente, Excel deve conoscere il nome del foglio e deve digitarlo in modo speciale. Per evitare di doverlo imparare, è sufficiente fare clic sulla cella desiderata.
Notate di seguito che invece di avere solo il nome della cella (B5) ha il nome completo del foglio circondato da ‘ e con un ! prima della cella. È quindi possibile digitarlo, ma è necessario che sia esattamente corretto. Piuttosto, basta fare clic sulla cella e lasciare che Excel faccia il lavoro per voi.
Sopra abbiamo semplicemente collegato la cella, ma il collegamento può essere fatto all’interno di una formula. Qui di seguito, invece di tirare fuori il prezzo nella cella C5, nella cella D5 abbiamo creato una formula che considera innanzitutto la cella B5 di questo foglio e poi la moltiplica per la cella B5 dell’altro foglio. Per inserirla è sufficiente:
Potete anche usare $ su questi collegamenti nello stesso modo in cui li avete usati nei calcoli normali (e la scorciatoia F4 funziona anche in questo caso). Quindi, se si sa che si vuole riutilizzare il collegamento in un altro punto, ma è necessario che sia assoluto, è sufficiente mettere i segni $ sulla lettera e sul numero, a seconda dei casi.