Scorciatoia di Excel per avvolgere il testo
Quando si inserisce un testo lungo in una cella, si può notare che a volte si riversa nelle colonne adiacenti e a volte si nasconde dietro le celle vicine. Come fa Excel a determinare cosa fare e come si fa a impedire che le parole trabocchino nelle celle successive?
Ora che sapete quali sono gli elementi che influenzano la fuoriuscita del testo, potete ragionevolmente supporre che il soddisfacimento di qualsiasi requisito del secondo elenco impedirà alle celle di Excel di fuoriuscire. E avete ragione! Tuttavia, c’è una piccola complicazione: tutte le condizioni tranne una apporterebbero alcune modifiche visive al foglio. Qual è l’opzione sicura che non influisce in alcun modo sulla coerenza del foglio di calcolo? Ovviamente, l’ultima. La prossima sezione fornisce i passaggi dettagliati su come implementarla.
Nota. Questo metodo funziona correttamente solo se tutte le celle selezionate si riempiono: in questo caso, il testo verrà ritagliato correttamente. Se una cella contiene un testo più breve, Fill popolerà un’intera cella con il contenuto, ripetendolo tutte le volte necessarie. Ad esempio, una cella contenente la parola “Ehi!” può apparire come “Ehi!Ehi!Ehi!”.
È possibile applicare il wrapping del testo a più celle?
Per attivare questa opzione, evidenziare la cella o le celle che si desidera formattare (spesso è meglio selezionare un’intera riga o colonna), quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull’area selezionata e scegliere Formatta celle. Nella scheda Allineamento, selezionare la casella accanto a Avvolgi testo.
Come posso avvolgere il testo senza influenzare il testo?
Il modo principale per risolvere questo problema è selezionare la cornice di testo, andare nel menu Oggetto, selezionare Opzioni cornice di testo e attivare Ignora a capo del testo. Questo è tutto, si attiva l’opzione Ignora a capo per la cornice contenente il testo.
Come posso mantenere il testo in una cella senza avvolgerlo?
In Excel, regolate la colonna alla larghezza desiderata, quindi attivate il word-warp su quella colonna (che farà aumentare l’altezza di tutte le righe) e infine selezionate tutte le righe e regolate l’altezza delle righe all’altezza desiderata. Voilà! Ora il testo nelle celle non trabocca nelle celle adiacenti.
Come espandere le celle in excel
Se il testo inserito in una cella di un foglio di calcolo è troppo lungo e la colonna successiva contiene dati, il testo nella cella non viene visualizzato completamente. È possibile estendere la larghezza della colonna, ma se si hanno più colonne, esiste un modo migliore per rappresentare i dati in una forma facilmente leggibile. Applicate l’opzione Testo a capo per visualizzare il testo nella cella diviso in più righe senza alterare la larghezza della colonna. Utilizzando l’Editor di fogli di calcolo online o sul desktop, è possibile attivare l’avvolgimento automatico del testo o controllare manualmente le interruzioni di riga.
Opzionalmente, potrebbe essere necessario regolare l’altezza di alcune righe. Quando si applica l’opzione Involucro testo, l’altezza della riga cambia automaticamente per adattarsi al testo multilinea. In alcuni casi, però, il contenuto della cella viene parzialmente nascosto. Questo può accadere se in precedenza è stata impostata un’altezza personalizzata per questa riga. Per rendere completamente visibili i dati della cella, è possibile eseguire le seguenti operazioni:
A volte potrebbe essere necessario creare manualmente un’interruzione di riga in un punto arbitrario. A tale scopo, posizionare il punto di inserimento all’interno del testo in cui si desidera aggiungere un’interruzione di riga e premere la combinazione di tasti Alt+Invio per iniziare una nuova riga nella stessa cella. Questa operazione può essere eseguita sia all’interno della cella che nella barra della formula. Per espandere la barra della formula, utilizzare la freccia a destra.
Come premere invio in excel e rimanere nella stessa cella
Per una visualizzazione ottimale dei dati sul foglio, è possibile riposizionare il testo in una cella. È possibile modificare l’allineamento del contenuto della cella, utilizzare il rientro per una migliore spaziatura o visualizzare i dati con un’angolazione diversa ruotandoli.
Nota: se si salva la cartella di lavoro in un altro formato di file, il testo ruotato potrebbe non essere visualizzato con l’angolazione corretta. La maggior parte dei formati di file non supporta la rotazione di 180 gradi (da +90 a -90 gradi) che è possibile nelle ultime versioni di Excel. Ad esempio, le versioni precedenti di Excel possono ruotare il testo solo con angoli di +90, 0 (zero) o -90 gradi.
Testo a capo automatico di Excel
Le lunghe righe che attraversano le celle di un foglio di calcolo sono spesso antiestetiche e si possono gestire avvolgendo il testo. Imparate ad avvolgere il testo all’interno delle celle utilizzando il comando Formatta celle e vedete passo dopo passo come modificare la formattazione per avvolgere il testo in Excel.
Avvolgere il testoExcel viene spesso utilizzato per creare fogli di calcolo che utilizzano numeri. Tuttavia, può capitare di dover aggiungere grandi quantità di testo. Ad esempio, potreste aver creato un elenco di amici che riceveranno gli auguri di Natale quest’anno. Avete le informazioni di base, come il nome e l’indirizzo, ma potreste anche voler creare una colonna per una nota o un commento. Forse i vostri amici viaggiano e tendono a trovarsi in luoghi diversi, in periodi diversi dell’anno. Potrebbe essere necessario aggiungere un commento alle loro informazioni, specificando gli orari e i piani di viaggio, in modo da sapere dove inviare il biglietto. Il testo avvolgente significa che si desidera che il testo appaia su più righe, anziché su un’unica lunga riga di testo. Ciò consente di mantenere la larghezza della colonna a una dimensione gestibile e coerente in tutto il foglio di calcolo. Altrimenti, potrebbe essere necessaria una cella larga 100 caratteri per inserire il commento. Excel dispone di una funzione che consente di formattare una cella in modo che il testo venga automaticamente convertito in più righe, una volta superati i limiti di larghezza della colonna. È inoltre possibile utilizzare la funzione di testo a capo per controllare il modo in cui vengono visualizzati i titoli delle intestazioni. Questa lezione introdurrà la funzione e mostrerà come formattare le celle per convertire automaticamente il testo in più righe.