Come non stampare le celle vuote in excel
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Avete appena inviato un foglio Excel alla vostra stampante, ma quando lo controllate scoprite che il foglio non è stato stampato correttamente. Forse è stato stampato in modalità verticale mentre avrebbe dovuto essere stampato in modalità orizzontale; forse una certa sezione del foglio di calcolo non è mai stata stampata o il foglio di calcolo ha richiesto troppe pagine per essere stampato. Qualunque cosa sia andata storta, è possibile evitare molti problemi di stampa in Excel seguendo alcuni suggerimenti, come la modifica dei margini, l’impostazione dell’area di stampa, il ridimensionamento del foglio da stampare e la scelta delle giuste opzioni del foglio.
Può sembrare ovvio, ma prima di stampare controllate l’orientamento. Di solito, ma non sempre, si tratta della modalità orizzontale. Per verificarlo, selezionare la scheda Layout di pagina e fare clic sull’icona Orientamento (Figura A).
Perché le celle non vengono stampate in Excel?
Se il foglio di calcolo Excel non viene stampato correttamente, spesso può essere utile cancellare o impostare un’area di stampa. A volte è già stata impostata un’area di stampa sbagliata, nel qual caso è necessario cancellarla. A tale scopo, dalla barra multifunzione Layout di pagina, fate clic sull’icona Area di stampa e selezionate Cancella area di stampa.
Come si stampa il contenuto completo delle celle in Excel?
Selezionare File > Stampa. Selezionare Stampa per visualizzare un’anteprima di stampa. Nella casella Opzioni di stampa, accertarsi che sia selezionato Intero foglio e selezionare Stampa.
Excel non stampa tutto il testo nella cella
In questo articolo scoprirete come stampare i commenti in Excel 365, 2021, 2019, 2016 e altre versioni. Leggete questo post se il vostro compito è quello di far stampare le note di cella alla fine del foglio di calcolo o se avete bisogno di copiarle su carta come vengono visualizzate nella vostra tabella.
I commenti di Excel funzionano perfettamente se avete bisogno di aggiungere una nota per ricordare a qualcuno le modifiche apportate. Questa funzione semplifica anche il lavoro se si desidera fornire informazioni aggiuntive senza modificare i dati del foglio di lavoro. Se le note di cella sono una parte essenziale dei vostri documenti Excel, la stampa dei commenti insieme ad altri dati può essere una delle vostre attività quotidiane. In questo modo è possibile rendere più informative le dispense e aggiungere informazioni utili ai rapporti giornalieri per il vostro capo.
Se le note nella tabella di Excel sono informative e il loro contenuto è chiaro anche se isolato dalla cella commentata, è possibile stamparle facilmente su carta alla fine della pagina. È anche meglio stampare le note delle celle sotto il resto dei dati se si sovrappongono a dettagli importanti quando vengono visualizzati. Non è necessario copiare e incollare, basta seguire i passaggi indicati di seguito:
Excel non stampa tutte le righe
Importante: alcune formattazioni, come il testo colorato o l’ombreggiatura delle celle, possono apparire bene sullo schermo ma non come ci si aspetta quando vengono stampate su una stampante in bianco e nero. È inoltre possibile stampare un foglio di lavoro con le linee di griglia visualizzate, in modo da far risaltare meglio i dati, le righe e le colonne.
In Excel per il Web è possibile specificare un’area da stampare o stampare un intero foglio di lavoro. Se si seleziona un’area di stampa, ma si decide di modificare l’area specificata, ecco come visualizzare l’anteprima delle modifiche:
In Excel per il Web, quando si stampa un foglio di lavoro con righe o colonne nascoste, queste ultime non vengono stampate. Se si desidera includere le righe e le colonne nascoste, è necessario toglierle prima di stampare il foglio di lavoro.
Se la cartella di lavoro di Excel per il Web ha un solo foglio di lavoro, è sufficiente stampare il foglio di lavoro. Se invece la cartella di lavoro ha più fogli di lavoro, è necessario accedere a ciascun foglio di lavoro selezionando la relativa scheda e quindi stampare il foglio di lavoro.
A volte si desidera stampare solo una parte di un foglio di lavoro, ad esempio una tabella. È possibile farlo in Excel per il Web se la tabella ha meno di 10.000 celle. Per i fogli di lavoro con più di 10.000 celle è necessario utilizzare l’applicazione desktop di Excel.
Problemi di stampa di Excel in Windows 7
In generale, si può dire che un documento Microsoft Excel, come un atomo, è costituito in gran parte da spazio vuoto. Ma non è una passeggiata quando si stampa un file Excel e la stampante sputa fuori molte pagine vuote. Ecco perché questo può accadere e alcuni modi per risolvere il problema.
A volte le celle di un documento Microsoft Excel possono essere formattate in un certo modo per farle apparire vuote. Questa situazione si verifica quando le celle hanno testo bianco e lo sfondo della cella è bianco, oppure quando alcuni valori dei dati sono impostati per non essere visualizzati o stampati.
La stampa di un file Excel è un po’ strana. Non è detto che sia conforme alle dimensioni e ai layout di pagina standard, a seconda dei dati. La stampa può quindi risultare distorta. Un modo semplice per risolvere questo problema è quello di impostare l’area che si desidera venga stampata. Ecco come fare:
Può essere fastidioso se alla fine del documento Excel vengono stampate molte pagine vuote, ma questo problema può essere risolto facilmente. È sufficiente controllare il numero di pagine prima della stampa e tralasciare quelle vuote.