Proteggere la cartella di lavoro di Excel
Microsoft Excel è uno dei software più popolari e facili da usare. È stato creato da Microsoft e consente agli utenti di organizzare e formattare i dati in formato di righe e colonne. In questo articolo vedremo come bloccare le celle in Excel e proteggerle con una password.
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Rimuovi password di Excel
In questa esercitazione vi mostreremo anche come proteggere i fogli e le intere cartelle di lavoro in Excel per impedire alle persone di apportare modifiche all’intero documento, anziché a poche celle. Inoltre, spiegheremo anche come togliere la protezione ai fogli in Excel.
È possibile utilizzare la funzione di protezione dei fogli di lavoro per impedire alle persone di modificare i fogli di Excel. A tale scopo, aprite una qualsiasi cartella di lavoro di Excel e selezionate la scheda Revisione sopra il menu della barra multifunzione. La scheda Revisione si trova tra le schede Dati e Visualizza.
Il menu a comparsa di Protezione foglio consente di controllare in modo granulare le funzioni di Excel che possono essere utilizzate nel foglio. È possibile deselezionare le funzioni che si desidera bloccare. Per impedire alle persone di modificare le celle del vostro foglio Excel, assicuratevi di deselezionare l’opzione Formatta celle.
L’opzione Modifica oggetti merita una menzione speciale. Se la disattivate, le persone potranno ancora eseguire le macro incorporate nel vostro file Excel, ma non potranno eliminarle. Fate clic su OK quando avete finito.
Per impedire a chiunque di aggiungere, spostare o eliminare fogli nella cartella di lavoro di Excel, andare alla scheda Revisione e fare clic su Proteggi cartella di lavoro. Verrà visualizzata una finestra di dialogo intitolata Proteggi struttura e finestre. Aggiungete una password per impedire alle persone di apportare facilmente modifiche e selezionate OK al termine.
Proteggere le celle in excel
A qualcuno sorprende sapere che in Excel tutte le celle sono bloccate per impostazione predefinita. Verificatelo. Selezionate una cella o un gruppo di celle in un nuovo foglio di lavoro. Fate clic con il pulsante destro del mouse e selezionate Formatta celle… dal menu contestuale (oppure premete la scorciatoia Ctrl+1).
Il motivo per cui non ve ne siete accorti prima è che il foglio di lavoro non è ancora protetto. Il blocco delle celle non ha effetto finché il foglio di lavoro non è protetto, come indicato nella finestra di dialogo Formato celle.
È possibile bloccare tutte le celle contenenti formule in modo che non possano essere cancellate o modificate. Si può anche nascondere la formula in modo che gli altri vedano il risultato della formula senza poter vedere la formula stessa.
Se avete un foglio di lavoro con diverse formule, può essere un compito scoraggiante cercare di trovarle tutte. Fortunatamente, non è necessario individuare manualmente le celle con le formule. Excel ha una funzione che le trova per voi.
Dalla scheda Home, cercate nel gruppo di comandi Modifica e fate clic sul comando Trova e seleziona. Nel menu a discesa è possibile selezionare Formule ed Excel evidenzierà immediatamente tutte le celle del foglio di lavoro che contengono formule.
Proteggere la cartella di lavoro di Excel dimenticando la password
Quando si condividono i fogli di lavoro con altre persone o si inviano i file Excel all’esterno dell’organizzazione, è possibile che si voglia evitare che altri utenti modifichino celle che non dovrebbero essere modificate e che spostino o eliminino dati importanti nel foglio di lavoro o nella cartella di lavoro.
La protezione del foglio di lavoro in Excel non è una funzione di sicurezza. Non è infatti destinata a impedire l’accesso ai dati in un foglio di lavoro protetto da password. Perché? Perché Microsoft Excel utilizza un algoritmo di crittografia molto semplice per la protezione del foglio di lavoro. Anche quando si protegge il foglio di lavoro di Excel con una password, questa è molto facile da decifrare.
Nelle versioni precedenti (al di sotto di Microsoft Excel 2010), non importa nemmeno quanto sia lunga e complessa la password. Chiunque abbia almeno una conoscenza di base di VBA può decifrarla in pochi minuti (ecco un esempio di codice VBA che decifra facilmente le password in Excel 2010 e versioni inferiori).
Le versioni più recenti di Excel utilizzano metodi più sofisticati di protezione dei fogli, ma sono anch’essi vulnerabili e possono essere sbloccati senza conoscere la password. In altre parole, se qualcuno vuole davvero accedere a un foglio protetto, lo farà.