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Scrivere su due righe in una cella excel

Formula di Excel per più righe in una cella

A dire il vero, questo suggerimento è probabilmente più per me, in modo da ricordare e non dimenticare come funziona. A volte mi capita di voler avere più righe in una cella del foglio di calcolo, e non solo righe che si avvolgono su se stesse. Per ottenere il linefeed rigido, basta usare ALT-Invio e si otterrà una nuova riga nella cella. Ecco come si presenta…

Nel mio esempio, ho una riga di testo nella cella, ma voglio una seconda riga. Se premo il tasto TAB, passo alla colonna successiva e il tasto Invio mi porta alla riga successiva. Ma ecco cosa succede se uso ALT-Invio:

Come spostarsi lungo una riga in excel all’interno di una cella

Problema: in “Come impostare i dati per facilitare l’ordinamento e i totali parziali”, si dice che le intestazioni dovrebbero occupare una sola riga per consentire un facile ordinamento. Il mio manager mi chiede di formattare un report in modo che l’intestazione “Anno precedente” sia divisa, con “precedente” in una riga e “anno” in una seconda riga. Come posso fare per accontentare il mio manager e allo stesso tempo rispettare le regole di formato degli elenchi?

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Strategia: Si tratta di un problema molto reale, in cui la forma incontra la funzione. La cosa giusta da fare in Excel è mettere “Anno precedente” in una cella. Ma alcuni manager vogliono assolutamente che la formattazione sia esattamente quella da loro specificata. Fortunatamente, esiste una strategia che permette di accontentare il manager e di impostare correttamente il set di dati in Excel.

Come inserire un testo lungo in una singola cella con più righe in excel

Quando avete inserito il testo, Excel ha notato che aveva più righe, quindi ha deciso di cambiare il formato della cella in Testo a capo. Se ora guardate il formato della cella, vedrete che è abilitato il testo a capo:

Poiché il formato è cambiato senza che nessuno ve lo dicesse quando avete premuto Alt-Invio, potreste non essere a conoscenza del fatto che per visualizzare le celle multilinea è necessario impostare TFlxFormat.WrapText = true.

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Il motivo è semplice: Excel e FlexCel hanno utenti diversi. Excel è un’applicazione interattiva e in questi casi ogni aiuto che l’applicazione può dare indovinando ciò che si vuole fare è ben accetto. (Beh, non tutti, ma la maggior parte. Alcune ipotesi possono essere esasperanti anche in modalità interattiva).

Nel caso di FlexCel, state scrivendo un programma per creare file e ogni ipotesi “intelligente” non fa altro che rendere il risultato più imprevedibile. Si dice a FlexCel di fare A, ma finirà per fare B perché ha indovinato che B è ciò che si voleva realmente fare.

Convertire righe multiple in righe singole in excel

Se dovete inserire un testo troppo largo per la vostra colonna e non volete dividerlo in più righe, la soluzione è l’avvolgimento del testo. Quando si attiva l’avvolgimento del testo, i pezzi di testo lunghi si avvolgono fino alla riga successiva all’interno di una cella e l’altezza della cella si regola automaticamente. Questa funzione può essere utilizzata in qualsiasi punto del foglio di lavoro, ma è particolarmente comune per le intestazioni di colonna.

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Per attivare questa opzione, evidenziare la cella o le celle che si desidera formattare (spesso è meglio selezionare un’intera riga o colonna), quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull’area selezionata e scegliere Formato celle. Nella scheda Allineamento, selezionare la casella accanto a Avvolgi testo. È possibile anche scegliere di impostare l’allineamento verticale in alto, al centro o in basso. In questo modo è possibile controllare l’aspetto di altre celle nella stessa area che non necessitano dell’intera altezza della cella per visualizzare il testo.

Quando si attiva l’avvolgimento del testo, Excel inizia automaticamente una nuova riga dove necessario. Ma se si desidera avvolgere il testo (inserire un’interruzione di riga) in una posizione specifica, ad esempio se si desidera sillabare una parola lunga, è possibile utilizzare Alt+Invio in qualsiasi momento per iniziare una nuova riga all’interno della stessa cella.