Cartella di lavoro condivisa
Per risolvere questo problema, definire un nome per l’array di celle nella prima cartella di lavoro. Quindi, utilizzare questo nome per creare una formula collegata alla seconda cartella di lavoro. Per condividere una cartella di lavoro che contiene una formula di matrice collegata a un’altra cartella di lavoro, seguite questi passaggi, a seconda della versione di Excel in uso.
Le formule di matrice eseguono più calcoli su una o più serie di valori. Inoltre, le formule di matrice restituiscono un unico risultato o più risultati. Le formule di matrice sono racchiuse tra parentesi graffe ({}). Per inserire una formula di matrice, premere CTRL+MAIUSC+INVIO.
Più utenti possono modificare un foglio Excel contemporaneamente?
Voi e i vostri colleghi potete aprire e lavorare sulla stessa cartella di lavoro di Excel. Questa operazione si chiama co-authoring. Quando si è coautori, si possono vedere rapidamente le modifiche dell’altro, in pochi secondi.
Perché non posso condividere un file Excel?
Fare clic sulla scheda Revisione. Fare clic su Condividi cartella di lavoro nel gruppo Modifiche. Fare clic per selezionare la casella di controllo Consenti modifiche a più utenti contemporaneamente. Ciò consente anche l’unione delle cartelle di lavoro, quindi fare clic su OK.
Excel collaborativo
Se si desidera che più utenti lavorino contemporaneamente sulla stessa cartella di lavoro di Excel, è possibile salvare la cartella di lavoro come cartella di lavoro condivisa. Gli utenti possono quindi immettere dati, inserire righe e colonne, aggiungere e modificare formule e cambiare la formattazione.
In particolare, anche se una cartella di lavoro condivisa creata in Excel 97 o in una versione successiva di Excel viene salvata come cartella di lavoro di Excel 95, la cartella di lavoro non può essere condivisa. Se una cartella di lavoro creata in Excel 95 viene condivisa, è una cartella di lavoro di sola lettura quando viene aperta in Excel 97 o in una versione successiva di Excel.
Come aggiungere una cartella di lavoro condivisa in excel
Oggigiorno è consuetudine per qualsiasi azienda utilizzare Excel come strumento preferito per inserire, gestire e condividere il lavoro. Sebbene alcuni utenti continuino a condividere i file come allegati di posta elettronica, questo può portare rapidamente a un numero eccessivo di versioni scaricate dello stesso file. Questo non solo può creare confusione nel capire quale sia la versione più aggiornata, ma può anche causare problemi di collaborazione e produttività.
Fortunatamente, le versioni più recenti di Microsoft Excel (2010, 2013 e 2016) consentono di collaborare con altri utenti mentre si lavora su un’unica versione del foglio di calcolo corrente. Questo articolo spiega come condividere un file Excel su Mac per più utenti, come proteggere una cartella di lavoro Excel condivisa e come rendere il file Excel modificabile per più utenti.
Excel consente di condividere/salvare la cartella di lavoro in una posizione di rete locale dove altri utenti possono accedervi e apportarvi modifiche. In qualità di proprietario del file Excel, è possibile tenere traccia delle modifiche accettandole o rifiutandole.
NOTA: OneDrive offre un’esperienza di file su tutti i dispositivi via web, mobile e desktop (PC Windows o Mac OS). OneDrive for Business fa parte di Office 365 (compreso il server Sharepoint) e offre ai dipendenti dell’azienda uno spazio di archiviazione personale gestito da una postazione centrale. Sharepoint può fungere da piattaforma per portali, notizie, app aziendali, ecc. Per ulteriori informazioni sui vantaggi di ciascuno, leggete questa voce del supporto Microsoft.
È possibile condividere un foglio di calcolo excel con più utenti
Voi e i vostri colleghi potete aprire e lavorare sulla stessa cartella di lavoro di Excel. Questa operazione si chiama co-authoring. Quando si è coautori, si possono vedere rapidamente le modifiche dell’altro, nel giro di pochi secondi. Inoltre, in alcune versioni di Excel, le selezioni degli altri vengono visualizzate con colori diversi. Se si utilizza una versione di Excel che supporta il co-authoring, è possibile selezionare Condividi nell’angolo in alto a destra, digitare gli indirizzi e-mail e scegliere una posizione cloud. Ma se avete bisogno di maggiori dettagli, come ad esempio quali versioni sono supportate e dove può essere salvato il file, questo articolo vi guiderà attraverso la procedura.
Con il file ancora aperto in Excel, assicuratevi che nell’angolo in alto a sinistra sia attivata la funzione di salvataggio automatico. Quando altri apriranno il file, sarete coautori insieme. Sapete di essere coautori se vedete delle immagini di persone nella parte superiore destra della finestra di Excel. (Potreste anche vedere le loro iniziali o una “G”, che sta per ospite).
Ci sono diversi motivi per cui questo errore può verificarsi. Il motivo più comune è che qualcuno ha aperto il file con una versione di Excel che non supporta il co-authoring. Se una sola persona lo fa, tutti gli altri riceveranno l’errore “bloccato”, anche se tutti gli altri utilizzano una versione di Excel che supporta il co-authoring.