Excel confronta due colonne
Sapere come confrontare due file Excel è importante in qualsiasi ambiente in cui molte persone apportano modifiche allo stesso file. Ciò è comune in un ambiente aziendale o nel caso in cui i file Excel siano condivisi su cloud, dove molte persone hanno accesso alle modifiche.
Se si devono confrontare i singoli fogli di lavoro di un file Excel, è possibile farlo in diversi modi. Uno è quello di utilizzare le formule per creare un terzo foglio di lavoro che mostri tutte le differenze. Un altro modo è quello di utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare le celle che sono cambiate.
Un altro approccio per confrontare due fogli è l’utilizzo della formattazione condizionale. Come si può vedere dal foglio dei risultati qui sopra, con tutte le celle che utilizzano la stessa formattazione, può essere difficile individuare le differenze tra i fogli.
L’uso della formattazione condizionale è particolarmente utile per i fogli di grandi dimensioni con molti dati. Cambiando il colore o la formattazione delle celle che presentano differenze, è molto più facile identificare tali differenze anche in fogli con molte righe e colonne di dati.
Come confrontare i file excel
Se si ricevono informazioni in più fogli o cartelle di lavoro che si desidera riassumere, il comando Consolida può aiutare a riunire i dati in un unico foglio. Ad esempio, se si dispone di un foglio con i dati relativi alle spese di ogni ufficio regionale, si può utilizzare un consolidamento per riunire questi dati in un foglio di spese aziendali. Questo foglio potrebbe contenere i totali e le medie delle vendite, i livelli attuali delle scorte e i prodotti più venduti dell’intera azienda.
Per decidere quale tipo di consolidamento utilizzare, è necessario esaminare i fogli da combinare. Se i fogli hanno dati in posizioni non coerenti, anche se le etichette di riga e colonna non sono identiche, consolidate per posizione. Se i fogli utilizzano le stesse etichette di riga e colonna per le loro categorie, anche se i dati non sono in posizioni coerenti, consolidare per categoria.
Affinché il consolidamento per categoria funzioni, l’intervallo di dati di ciascun foglio sorgente deve essere in formato di elenco, senza righe o colonne vuote nell’elenco. Inoltre, le categorie devono essere etichettate in modo coerente. Ad esempio, se una colonna è etichettata come Avg. e un’altra come Media, il comando Consolida non sommerà le due colonne.
Confronto tra fogli di calcolo excel
quindi vale la pena di dedicare un po’ di tempo a imparare come si fa! Ad esempio, i confronti possono essere utilizzati per assicurarsi che gli stessi dati non vengano inseriti due volte, per controllare che siano state inserite le informazioni corrette per un record e per verificare che le informazioni trimestrali o annuali siano state inserite secondo il programma.
Con un clic del mouse è possibile trasferire i valori dal foglio di lavoro 1 al foglio di lavoro 2 o viceversa. Questo è il modo più rapido per eliminare tutte le differenze e per avere un foglio di lavoro Excel perfettamente aggiornato in tempi brevissimi.
In questo rapporto non si vedono solo le righe o le colonne eliminate e/o aggiunte, ma anche ogni singola cella con valori diversi. Il rapporto sulle differenze visualizza i valori inseriti nel foglio di lavoro 1 e nel foglio di lavoro 2.
Ogni differenza può essere formattata come un collegamento ipertestuale. Con questa funzione è possibile saltare con un clic del mouse a una differenza specifica. Questo rapporto è di grande aiuto per rintracciare le differenze e aggiornare i file Excel.
Excel confronta due fogli
Nota: se viene visualizzato il messaggio “Impossibile aprire la cartella di lavoro”, significa che la cartella di lavoro è protetta da password. Fare clic su OK e inserire la password. Per saperne di più sul funzionamento delle password e di Spreadsheet Compare.
I risultati del confronto vengono visualizzati in una griglia a due riquadri. La cartella di lavoro a sinistra corrisponde al file “Confronta” scelto e quella a destra al file “A”. I dettagli appaiono in un riquadro sotto le due griglie. Le modifiche sono evidenziate da un colore, a seconda del tipo di modifica.