Skip to content

Adatta foglio excel a stampa

Gennaio 11, 2023
Adatta foglio excel a stampa

Stampa di un foglio excel su una pagina

L’utilizzo di MS Excel è un compito impegnativo, soprattutto per gli utenti che non lo conoscono bene. Se siete utenti abituali di Excel, è molto probabile che vi siate imbattuti in un problema in cui il vostro foglio Excel viene stampato su più pagine invece che su una. Diventa frustrante perché solo alcune righe vengono pubblicate, mentre il resto del foglio viene sprecato. Se vi capita spesso di avere questo problema, leggete questo blog. Vi mostreremo come salvare Excel in PDF e inserirlo in una sola pagina.

Avviate Microsoft Excel e aprite un foglio Excel che volete salvare in PDF e inserire in una pagina. Fate clic su File > l’opzione Stampa per accedere alle impostazioni di stampa. Selezionare la stampante Microsoft Print to PDF.

Esiste un altro modo per salvare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro Excel su una sola pagina in Microsoft Excel. A tale scopo si utilizza l’opzione Imposta pagina nella scheda Layout di pagina. Se non ci siete riusciti, non preoccupatevi: potete seguire la guida passo passo riportata di seguito.

Si presuppone che abbiate già aperto un file Excel con Microsoft Excel. Ora fate clic sulla scheda Layout di pagina e in questa scheda dovete fare clic su una piccola finestra di dialogo che appare in basso a destra. In questo modo verrà visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina.

Perché il mio foglio Excel ha un aspetto diverso quando lo stampo?

Alcuni fogli di Excel presentano uno strano comportamento quando li si stampa o si esegue un’anteprima di stampa. Questo può essere causato da un’impostazione DPI errata per il foglio Excel che si sta guardando. Il problema è facilmente risolvibile se si cambia l’impostazione DPI in qualcosa di significativo.

  Come si stampa un foglio excel

Come posso vedere l’aspetto di un foglio di lavoro una volta stampato?

Quando si seleziona uno o più fogli e si fa clic su File > Stampa, viene visualizzata un’anteprima di come i dati appariranno sulla stampa. Selezionare i fogli di lavoro di cui si desidera visualizzare l’anteprima. Fare clic su File, quindi su Stampa per visualizzare la finestra di anteprima e le opzioni di stampa. Scorciatoia da tastiera È possibile anche premere Ctrl+F2.

Come si imposta l’area di stampa dinamica?

Selezionare l’intervallo con i dati da impostare come area di stampa (in questo caso, selezioniamo A1:E5), quindi fare clic su Layout di pagina > Area di stampa > Imposta area di stampa. Vedere la schermata: 5. Fare clic su Formule > Gestione nomi per aprire la finestra di dialogo Gestione nomi.

Pagine Excel

Vivendo in un mondo digitale, ogni tanto abbiamo ancora bisogno di una copia stampata. A prima vista, stampare fogli di calcolo Excel è facilissimo. Basta fare clic sul pulsante Stampa, giusto? In realtà, un foglio ben organizzato e ben formattato, che si vede benissimo su un monitor, spesso è un disastro su una pagina stampata. Questo perché i fogli di lavoro di Excel sono progettati per essere visualizzati e modificati comodamente sullo schermo, non per essere inseriti in un foglio di carta.

Suggerimento. Per essere sicuri che Excel stampi i dati desiderati, controllate il numero di pagine in fondo alla sezione Anteprima. Se è stato selezionato un solo intervallo per foglio, il numero di pagine dovrebbe corrispondere al numero di fogli selezionati. Se sono stati selezionati due o più intervalli, ciascuno di essi verrà stampato su una pagina separata, quindi moltiplicare il numero di fogli per il numero di intervalli. Per un controllo completo, utilizzare le frecce destra e sinistra per scorrere l’anteprima di ogni pagina stampabile.

  Foglio excel costi fissi e variabili

Per impostazione predefinita, Excel stampa i fogli alle loro dimensioni reali. Pertanto, più grande è il foglio di lavoro, più pagine occuperà. Per stampare un foglio Excel su una sola pagina, scegliete una delle seguenti opzioni di ridimensionamento che si trovano alla fine della sezione Impostazioni nella finestra Anteprima di stampa:

Excel stampa due fogli di lavoro

A. Sebbene sia possibile creare una macro per stampare tutti i fogli di lavoro come un unico lavoro di stampa, questo non è l’approccio migliore. L’approccio più semplice consiste nel fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio di lavoro, scegliere Seleziona tutti i fogli e quindi stampare normalmente per ottenere la stampa di tutti i fogli di lavoro come un unico lavoro di stampa. In alternativa, è possibile selezionare File, Stampa, Impostazioni, Stampa intera cartella di lavoro per ottenere lo stesso risultato.

3. Stampa di fogli di lavoro selezionati. Invece di stampare tutti i fogli di lavoro, è possibile stampare fogli di lavoro selezionati come un unico lavoro di stampa tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic con il puntatore del mouse sulla scheda che si desidera stampare (per selezionarla). Ad esempio, nella schermata seguente, ho selezionato le schede etichettate gennaio, marzo, aprile e giugno, il che mi consente di stampare solo questi quattro fogli di lavoro.

  Foglio excel analisi del sangue

4. Specificare l’intervallo di stampa. Per impostazione predefinita, Excel stampa tutti i dati contenuti in ciascun foglio di lavoro, ma è possibile specificare un intervallo di stampa per ciascun foglio di lavoro utilizzando lo strumento Layout di pagina, Area di stampa, Imposta area di stampa; in questo modo verrà stampata solo l’area specificata.

Problema di stampa del file Excel

Chi vuole stampare vari fogli di lavoro può adattare il loro contenuto a una pagina, senza dover stampare le colonne o le righe affollate su un secondo foglio. Non è economico stampare solo una colonna o una riga su un foglio di carta. Fortunatamente, in Excel è possibile ridimensionare l’area di stampa e inserire tutto il contenuto in una sola pagina!

Stampare su una sola pagina è abbastanza pratico e consente di risparmiare spazio, ma è necessario valutare prima se è il caso di ridurre i margini della pagina o di definire l’area di stampa per ottenere una stampa del foglio di lavoro il più leggibile possibile, in modo che il tutto non risulti troppo piccolo!

Dal punto di vista ambientale, la stampa su una sola pagina è lodevole, a condizione che anche il contenuto sia leggibile su una sola pagina. Anche in Excel si può fare bene, la stampa su una sola pagina può essere visivamente accattivante e chiara.

Quando si stampa su una sola pagina in Excel, è anche importante scegliere la migliore larghezza possibile delle celle in Excel per risparmiare spazio; naturalmente, non si deve ignorare l’effetto d’insieme. È inoltre opportuno eliminare le righe e le colonne inutili e vuote.