Come stampare un foglio excel su un foglio a4
Quando si preme il pulsante Stampa in Excel, per impostazione predefinita viene stampato l’intero foglio di lavoro, che spesso occupa più pagine. Ma cosa succede se non si ha bisogno di stampare tutto il contenuto di un foglio di lavoro enorme? Fortunatamente, Excel consente di definire le parti da stampare. Questa funzione è nota come Area di stampa.
È possibile selezionare più aree di stampa in un singolo foglio di lavoro e ogni area verrà stampata su una pagina separata. Salvando la cartella di lavoro si salva anche l’area di stampa. Se si cambia idea in un secondo momento, è possibile cancellare l’area di stampa o modificarla.
La definizione di un’area di stampa consente un maggiore controllo sull’aspetto di ciascuna pagina stampata e, idealmente, si dovrebbe sempre impostare un’area di stampa prima di inviare un foglio di lavoro alla stampante. In caso contrario, si rischia di ottenere pagine disordinate e difficili da leggere, con alcune righe e colonne importanti tagliate, soprattutto se il foglio di lavoro è più grande della carta utilizzata.
La possibilità di stampare più aree per foglio è controllata da un modello di stampante, non da Excel. Per verificare se questa opzione è disponibile, premete Ctrl + P, fate clic sul collegamento Proprietà stampante, quindi passate in rassegna le schede disponibili della finestra di dialogo Proprietà stampante alla ricerca dell’opzione Pagine per foglio.
Inserire tutte le colonne in una pagina excel
La conversione di un foglio di lavoro Excel in PDF è spesso necessaria se si desidera consentire ad altri utenti di visualizzare i dati, ma non di modificarli. Si può anche voler convertire un foglio di lavoro Excel in un formato PDF più ordinato per un media kit, una presentazione o una relazione, oppure creare un file che possa essere aperto e letto da tutti gli utenti, anche se non hanno Microsoft Excel installato, ad esempio su un tablet o un telefono.
Sebbene i formati .pdf e .xls esistano da tempo ed entrambi siano sempre stati popolari tra gli utenti, la possibilità di esportare i file Excel direttamente in PDF è apparsa in Excel 2007. Quindi, se disponete di una qualsiasi versione di Excel dalla 2007 alla 365, potete effettuare una conversione in PDF in modo rapido e semplice.
Come vedete, esportare file Excel in PDF utilizzando i mezzi integrati di Excel è facile. Naturalmente, Microsoft Excel fornisce solo alcune impostazioni di base, ma con un po’ di esperienza si può imparare a preparare i file di origine in modo tale da non richiedere ulteriori modifiche. Comunque, se non siete soddisfatti delle capacità della funzione Salva con nome di Excel, esaminiamo le offerte di Adobe.
Stampa in excel
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Avete appena inviato un foglio Excel alla vostra stampante, ma quando lo controllate scoprite che il foglio non è stato stampato correttamente. Forse è stato stampato in modalità verticale mentre avrebbe dovuto essere stampato in modalità orizzontale; forse una certa sezione del foglio di calcolo non è mai stata stampata o il foglio di calcolo ha richiesto troppe pagine per essere stampato. Qualunque cosa sia andata storta, è possibile evitare molti problemi di stampa in Excel seguendo alcuni suggerimenti, come la modifica dei margini, l’impostazione dell’area di stampa, il ridimensionamento del foglio da stampare e la scelta delle giuste opzioni del foglio.
Può sembrare ovvio, ma prima di stampare controllate l’orientamento. Di solito, ma non sempre, si tratta della modalità orizzontale. Per verificarlo, selezionare la scheda Layout di pagina e fare clic sull’icona Orientamento (Figura A).
Adattamento alla pagina excel
Come accennato in precedenza, dovete sapere che l’interfaccia di Excel è un formato di foglio di calcolo quasi illimitato per la registrazione e la statistica dei documenti. Ma quando viene stampato su carta, presenta anche dei limiti che non si vedono. Per visualizzare l’interfaccia della pagina stampata o per vedere le linee vincolate, è necessario seguire i passaggi indicati di seguito.
Per prima cosa è necessario accedere alla barra multifunzione Visualizza nella barra degli strumenti. Questa barra multifunzione contiene le funzioni di visualizzazione dei dati in Excel, in modo da poter scegliere la vista più adatta, compresa la vista di paginazione A4 che consente di limitare i dati nella pagina stampata.
Nella barra multifunzione Visualizza è presente la sezione Visualizzazioni di Wordkbook, nella quale è presente un’opzione che può essere utilizzata: Anteprima interruzione di pagina. Le linee blu visualizzate in questa vista sono le linee limite che indicano il punto in cui si trova una pagina A4.
Come si può vedere negli esempi che seguono, i dati generati nel foglio dati sono piuttosto grandi e allungati, per cui una pagina A4 non può contenere tutto il contenuto, per cui quando si stampa Excel li separa in pagine A4. diverse.