Stampa Excel dell’area selezionata
Il più grande ostacolo che si frappone a una stampa perfetta è che non si sa come eseguire il processo passo dopo passo. Vi daremo alcuni suggerimenti su come formattare un foglio Excel per la stampa, in modo da avere il documento nelle vostre mani in pochissimo tempo.
La formattazione delle tabelle ci permette di fare cose utili come ordinare le righe in base alle informazioni contenute in una particolare colonna. Tuttavia, ci permette anche di trattare tutti questi dati come un’unica entità, il che è molto utile per la stampa.
Indicheremo a Excel esattamente ciò che vogliamo stampare. Se i dati sono formattati come tabella, è possibile fare clic su un punto qualsiasi dei suoi parametri e utilizzare CTRL + MAIUSC + 8.
Come si può vedere, ora il contenuto dell’ultima colonna supera la sua larghezza normale. Possiamo far rientrare queste voci, ma dovremo formattarle come righe multiple di testo. La fase successiva della formattazione del foglio Excel per la stampa consiste quindi nell’avvolgere il testo.
È il momento giusto per decidere se stampare in orientamento orizzontale o verticale. Se le colonne sono troppe per essere leggibili con l’orientamento verticale, scegliete l’orientamento orizzontale. D’altra parte, se il foglio di calcolo è composto da molte righe e poche colonne, l’orientamento verticale potrebbe essere l’opzione migliore.
Come faccio a stampare un intero foglio Excel su una sola pagina?
Stampare un foglio su una pagina
Nella scheda Layout di pagina, selezionare Impostazione pagina. In Scala, selezionare Adatta a e digitare 1 in entrambe le caselle pagina(e) larga(e) e pagina(e) alta(e). Selezionare OK.
Perché non riesco a stampare il mio foglio Excel?
Se il foglio di calcolo Excel non viene stampato correttamente, spesso può essere utile cancellare o impostare un’area di stampa. A volte è già stata impostata un’area di stampa sbagliata, nel qual caso è necessario cancellarla. A tale scopo, dalla barra multifunzione Layout di pagina, fate clic sull’icona Area di stampa e selezionate Cancella area di stampa.
Come posso stampare un foglio Excel senza tagliarlo?
Nella scheda Layout di pagina, selezionare Impostazione pagina. Nella scheda Pagina, selezionare la casella di controllo Adatta a. Nelle caselle Pagine larghe e Pagine alte, inserire il numero di pagine su cui si desidera stampare il foglio. Nel menu File, fare clic su Stampa.
Stampa proprietà excel
Si può verificare un problema quando le stampe hanno un testo estremamente piccolo e sono poco leggibili. O viceversa, un singolo foglio di lavoro può occupare troppi fogli di carta. In questo caso, controllate le modalità di scala in Print Conductor e utilizzate un’opzione adeguata in modo che i fogli di lavoro di Excel si adattino meglio alle pagine stampate. A tale scopo, cercate l’impostazione Modalità di scala nella sezione Formato di Excel e utilizzate una delle seguenti opzioni:
Utilizza una percentuale delle dimensioni originali del foglio di lavoro. Per adattarsi meglio alle pagine stampate, inserite una percentuale inferiore al 100%. Per ingrandire un foglio di lavoro per adattarlo alle pagine stampate, inserire una percentuale superiore al 100%.
Tuttavia, nella maggior parte dei casi è preferibile l’orientamento orizzontale (layout orizzontale) piuttosto che quello verticale (layout orizzontale). Se il foglio di lavoro ha molte colonne, l’opzione migliore è l’orientamento orizzontale. Per questo motivo potrebbe essere necessario cambiare l’orientamento della pagina in Orizzontale.
Dopo aver impostato l’orientamento su Orizzontale, potrebbe verificarsi un problema quando i fogli di lavoro vengono ruotati automaticamente di 90 gradi. Per risolvere questo problema, disattivare la rotazione automatica delle pagine (Impostazioni di Print Conductor > Avanzate > Rotazione automatica: Nessuna).
Area di stampa automatica di Excel
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Avete appena inviato un foglio Excel alla vostra stampante, ma quando lo controllate scoprite che il foglio non è stato stampato correttamente. Forse è stato stampato in modalità verticale mentre avrebbe dovuto essere stampato in modalità orizzontale; forse una certa sezione del foglio di calcolo non è mai stata stampata o il foglio di calcolo ha richiesto troppe pagine per essere stampato. Qualunque cosa sia andata storta, è possibile evitare molti problemi di stampa in Excel seguendo alcuni suggerimenti, come la modifica dei margini, l’impostazione dell’area di stampa, il ridimensionamento del foglio da stampare e la scelta delle giuste opzioni del foglio.
Può sembrare ovvio, ma prima di stampare controllate l’orientamento. Di solito, ma non sempre, si tratta della modalità orizzontale. Per verificarlo, selezionare la scheda Layout di pagina e fare clic sull’icona Orientamento (Figura A).
Come stampare un foglio excel su 1 pagina
A. Sebbene sia possibile creare una macro per stampare tutti i fogli di lavoro come un unico lavoro di stampa, questo non è l’approccio migliore. L’approccio più semplice consiste nel fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio di lavoro, scegliere Seleziona tutti i fogli e quindi stampare normalmente per ottenere la stampa di tutti i fogli di lavoro come un unico lavoro di stampa. In alternativa, è possibile selezionare File, Stampa, Impostazioni, Stampa intera cartella di lavoro per ottenere lo stesso risultato.
3. Stampa di fogli di lavoro selezionati. Invece di stampare tutti i fogli di lavoro, è possibile stampare fogli di lavoro selezionati come un unico lavoro di stampa tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic con il puntatore del mouse sulla scheda che si desidera stampare (per selezionarla). Ad esempio, nella schermata seguente, ho selezionato le schede etichettate gennaio, marzo, aprile e giugno, il che mi consente di stampare solo questi quattro fogli di lavoro.
4. Specificare l’intervallo di stampa. Per impostazione predefinita, Excel stampa tutti i dati contenuti in ciascun foglio di lavoro, ma è possibile specificare un intervallo di stampa per ciascun foglio di lavoro utilizzando lo strumento Layout di pagina, Area di stampa, Imposta area di stampa; in questo modo verrà stampata solo l’area specificata.