Area di stampa Excel a4
È possibile utilizzare le opzioni Larghezza e Altezza nella scheda Layout di pagina. L’impostazione predefinita è Automatico. È possibile adattare qualsiasi foglio di lavoro a una pagina modificando il valore da Automatico a 1 pagina sia per Larghezza che per Altezza.
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Stampa Excel
Excel è un programma di fogli di calcolo straordinariamente utile, ma non c’è niente di peggio che creare un foglio di calcolo perfetto e stamparlo per poi vederlo su nove fogli, compresa una sola riga sull’ultimo. A cosa serve un foglio di calcolo ben fatto se poi sulla carta ha un aspetto terribile?
Fortunatamente, è possibile modificare il foglio di calcolo e le impostazioni del programma per far stare tutto su una sola pagina e per far sì che quella pagina abbia il miglior aspetto possibile. Se il foglio di calcolo è troppo grande per una sola pagina, è possibile utilizzare queste impostazioni per distribuirlo su un numero di pagine più gradevole.
Si tratta di una fase importante: se si conosce il problema, si possono evitare molti problemi prima della stampa. Se si stampa e poi si controlla se ha funzionato bene, si rischia di sprecare molta carta per cercare di mettere l’ultima riga o colonna sulla carta.
A seconda della vostra versione di Excel, potreste dover fare clic su File > Anteprima di stampa, File > Stampa > Anteprima di stampa o semplicemente File > Stampa per vedere come apparirà il vostro foglio di calcolo quando uscirà dalla stampante. Se l’aspetto è buono, procedete con la stampa. In caso contrario, provate alcune delle strategie elencate di seguito.
Come stampare un foglio excel su una sola pagina
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Avete appena inviato un foglio Excel alla vostra stampante, ma quando lo controllate scoprite che il foglio non è stato stampato correttamente. Forse è stato stampato in modalità verticale mentre avrebbe dovuto essere stampato in modalità orizzontale; forse una certa sezione del foglio di calcolo non è mai stata stampata o il foglio di calcolo ha richiesto troppe pagine per essere stampato. Qualunque cosa sia andata storta, è possibile evitare molti problemi di stampa in Excel seguendo alcuni suggerimenti, come la modifica dei margini, l’impostazione dell’area di stampa, il ridimensionamento del foglio da stampare e la scelta delle giuste opzioni del foglio.
Può sembrare ovvio, ma prima di stampare controllate l’orientamento. Di solito, ma non sempre, si tratta della modalità orizzontale. Per verificarlo, selezionare la scheda Layout di pagina e fare clic sull’icona Orientamento (Figura A).
Stampa del foglio excel
Si può verificare un problema quando le stampe hanno un testo estremamente piccolo e sono poco leggibili. O viceversa, un singolo foglio di lavoro può occupare troppi fogli di carta. In questo caso, controllate le modalità di scala in Print Conductor e utilizzate un’opzione adeguata in modo che i fogli di lavoro di Excel si adattino meglio alle pagine stampate. A tale scopo, cercate l’impostazione Modalità di scala nella sezione Formato di Excel e utilizzate una delle seguenti opzioni:
Utilizza una percentuale delle dimensioni originali del foglio di lavoro. Per adattarsi meglio alle pagine stampate, inserite una percentuale inferiore al 100%. Per ingrandire un foglio di lavoro per adattarlo alle pagine stampate, inserire una percentuale superiore al 100%.
Tuttavia, nella maggior parte dei casi è preferibile l’orientamento orizzontale (layout orizzontale) piuttosto che quello verticale (layout orizzontale). Se il foglio di lavoro ha molte colonne, l’opzione migliore è l’orientamento orizzontale. Per questo motivo potrebbe essere necessario cambiare l’orientamento della pagina in Orizzontale.
Dopo aver impostato l’orientamento su Orizzontale, potrebbe verificarsi un problema quando i fogli di lavoro vengono ruotati automaticamente di 90 gradi. Per risolvere questo problema, disattivare la rotazione automatica delle pagine (Impostazioni di Print Conductor > Avanzate > Rotazione automatica: Nessuna).