Excel confronta due fogli
Il vostro amico Tomas ha terminato una corsa di 5 km lo scorso fine settimana e volete vedere i tempi dei primi 10 classificati per confrontare il suo tempo con il loro. Avete trovato il suo nome alla riga 180 del vostro foglio di calcolo. Volete sapere come vedere il suo risultato insieme a quello dei primi 10 classificati nella parte superiore del foglio di lavoro?
Per dividere il foglio di lavoro come illustrato sopra, selezionare sotto la riga in cui si desidera la divisione: selezionando la riga 13 si divide il foglio di lavoro sotto la riga 12. Quindi, fare clic su Visualizza > Finestra > Dividi. Quindi, fate clic su Visualizza > Finestra > Dividi. Per rimuovere la divisione è sufficiente fare nuovamente clic sul pulsante Dividi.
È anche possibile dividere un foglio di lavoro sulle colonne. Selezionare la colonna a destra della colonna in cui si desidera posizionare la divisione e utilizzare il comando Dividi. È anche possibile dividere sia una riga che una colonna, selezionando la cella sotto e a destra del punto in cui si desidera dividere e facendo clic su Dividi. Nella figura seguente, poiché è stata scelta D5, le colonne alla sua sinistra (A-C) e le righe sopra di essa (1-4) sono congelate dalla divisione. Quindi, selezionando una riga sotto la riga 4 e scorrendo verso l’alto, non si vedono più le righe da 5 a 9. Inoltre, non si vedono più le colonne che si trovano alla sinistra di D5. Inoltre, non si vedono più le colonne da D a F. In questo modo si concentra l’attenzione sul quarto trimestre e sui totali annuali nelle colonne G e H.
Come dividere il foglio excel in due schermate
Ho già parlato dell’uso della funzione Blocca riquadri per mantenere le righe al loro posto nella parte superiore di un foglio di lavoro di Excel (o le colonne al loro posto sul lato sinistro) in modo da poter continuare a vedere le intestazioni mentre si scorre un foglio di lavoro. Ho anche illustrato come la funzione Righe da ripetere in alto apporti la stessa idea alla stampa. Vediamo ora un’altra funzione simile. La divisione consente di dividere un foglio di lavoro di Excel in due o quattro finestre che possono scorrere in modo semi-indipendente, in modo da poter vedere contemporaneamente diverse parti del foglio di lavoro.
Per dividere lo schermo verticalmente, selezionate una cella nella riga superiore e fate clic sul pulsante Dividi. Apparirà un divisorio che potrete trascinare a destra o a sinistra per regolare le dimensioni dei due riquadri. Se si scorre da un lato all’altro di un riquadro, l’altro non si sposta. Scorrete verticalmente uno dei due riquadri e l’altro scorrerà con esso.
Per dividere lo schermo orizzontalmente, selezionare una cella della prima colonna e fare clic sul pulsante Dividi. Anche in questo caso, il divisore può essere trascinato per regolare le dimensioni dei riquadri della finestra. Ora lo scorrimento verticale è indipendente e quello orizzontale è sincronizzato.
Fogli Excel affiancati
Avere i fogli di calcolo in due finestre diverse facilita molte attività di Excel. Una delle possibili soluzioni è la visualizzazione delle cartelle di lavoro una accanto all’altra, ma questo occupa molto spazio e non è sempre l’opzione migliore. L’apertura di un documento Excel in una nuova istanza è qualcosa di più della semplice possibilità di confrontare o visualizzare i fogli uno accanto all’altro. È come avere diverse applicazioni in esecuzione contemporaneamente: mentre Excel è impegnato a ricalcolare una delle cartelle di lavoro, voi potete continuare a lavorare su un’altra.
Excel 2010 e le versioni precedenti prevedevano l’interfaccia a documenti multipli (MDI). In questo tipo di interfaccia, più finestre figlio risiedono sotto un’unica finestra padre e solo la finestra padre ha una barra degli strumenti o dei menu. Pertanto, in queste versioni di Excel, tutte le cartelle di lavoro vengono aperte nella stessa finestra dell’applicazione e condividono una barra multifunzione comune (barra degli strumenti in Excel 2003 e precedenti).
Esistono altre due soluzioni che funzionano per molti. Una di queste consiste nel selezionare l’opzione “Ignora altre applicazioni che utilizzano lo scambio dinamico di dati (DDE)” nelle Opzioni avanzate di Excel. L’altra soluzione prevede la modifica del registro di sistema.
Excel divide il foglio in verticale
Download gratuito Può essere necessario dividere un’enorme cartella di lavoro in molti file Excel, memorizzando ogni foglio di lavoro come un file Excel distinto. Si potrebbe, ad esempio, dividere una cartella di lavoro in molti file Excel separati e poi affidare la gestione di ogni file a una persona diversa. In questo modo è possibile mantenere i dati al sicuro e assegnare a determinate persone la gestione di diversi tipi di dati. Immaginiamo che il nome dello studente si trovi nella colonna A di un foglio di lavoro contenente dati e che sia necessario dividere automaticamente questi dati in numerosi fogli di lavoro in base al nome della colonna A. Per ogni studente verrà creato un nuovo foglio di lavoro. Lo strumento Dividi data di Kutools for Excel aiuta a dividere i fogli in Excel in file separati selezione di colonna e selezione di riga. Questo articolo contiene i passaggi per dividere i dati importanti in fogli, righe e colonne.