Modelli excel di costruzione gratuiti
Nel corso della mia carriera, credo di aver visto ogni tipo di modello Excel per l’edilizia immaginabile, ho lavorato con Project Manager che volevano fare tutto sul retro di un pacchetto di sigarette, fino a quelli che volevano rapporti così dettagliati da richiedere una laurea in finanza per capirli!
Di conseguenza, ho spesso messo in discussione le pratiche della mia azienda e ho sviluppato le mie idee su quali report dovremmo produrre e come dovrebbero apparire. A mio parere, le considerazioni principali sono
L’inserimento manuale nei modelli (copiare e incollare i fogli, cambiare ogni volta le date e le informazioni sul progetto, trovare le tariffe, compilare i tracker e i registri, ecc. Inoltre, aumenta le possibilità di errore umano. Perché non farne di meno?
Ove possibile (senza complicare inutilmente le cose) utilizziamo i nostri modelli per combinare i compiti. Ad esempio, il nostro modello di budget di costruzione vi permette di inserire le quantità rispetto alle date, semplicemente facendo questo il nostro foglio è in grado di calcolare la spesa in ogni mese solare e anche il flusso di cassa, automaticamente! Due ottimi strumenti per la contabilità del progetto.
Foglio elettronico di costruzione excel
Grazie a speciali opzioni di formattazione, formule e applicazioni grafiche, Microsoft Excel 2013 è un potente strumento di contabilità per la gestione di progetti come la costruzione di edifici. Excel consente di impostare un foglio di lavoro per tenere traccia dei costi del progetto, ma il modo più semplice per utilizzare il programma per la gestione del progetto e la stesura del bilancio è scaricare un modello di progetto edile specializzato da Microsoft. Una volta caricato in Excel, è possibile digitare i dati del progetto e apportare modifiche al modello proprio come se si trattasse di un documento personale. I formati e le formule predefinite possono farvi risparmiare molto tempo rispetto alla creazione del vostro foglio di lavoro.
Per cercare un modello online, inserire “construction” nel campo di ricerca in alto nella finestra. È anche possibile sfogliare i modelli online facendo clic sui collegamenti alle categorie sotto il campo di ricerca (vedere Risorse).
Fare clic su un modello per aprire un’anteprima con ulteriori informazioni sul modello. Selezionare il modello più adatto al progetto di costruzione e fare clic sul pulsante “Crea” nella finestra di anteprima per aprire il modello di cartella di lavoro in Excel.
Modelli gratuiti di cruscotti di costruzione in excel
In questo articolo troverete una carrellata dei migliori modelli Excel per l’edilizia che vi aiuteranno a pianificare, monitorare e gestire i vostri progetti di costruzione dall’inizio alla fine. Abbiamo incluso brevi descrizioni di ogni modello per guidarvi verso il modo migliore e più efficiente di utilizzarli.
In questa pagina troverete un modello di cronoprogramma di costruzione, un modello di budget di costruzione, un tracciatore di documentazione di costruzione, un modello di lista di controllo del progetto e molti altri modelli utili.
I progetti di costruzione possono avere diverse fasi e numerosi compiti che dipendono l’uno dall’altro. Se un’attività non viene completata in tempo, potrebbe ritardare le attività dipendenti e il completamento dell’intero progetto. L’utilizzo di un modello di cronoprogramma del progetto di costruzione può aiutare a creare una struttura di ripartizione del lavoro, a seguire l’avanzamento del progetto, a identificare tempestivamente i rischi e a garantire che il progetto venga completato entro i tempi previsti dal contratto. In questo modello è possibile elencare tutte le attività necessarie per completare il progetto, nonché tenere traccia delle date di inizio e di completamento e della durata stimata.
Modello di rapporto di costruzione excel
La gestione dei costi dei progetti di costruzione, per il proprietario di una struttura, è importante ma anche molto particolare. Con progetti che costano uno, dieci o addirittura centinaia di milioni di dollari, è fondamentale tenere sotto stretto controllo le spese per evitare che vadano fuori controllo. Dopo tutto, anche solo l’1% di spese superflue in un progetto da cento milioni di dollari si traduce in un milione di dollari sprecati.
I proprietari devono gestire le spese, ma la gestione dei costi di costruzione richiede il monitoraggio di informazioni specifiche. Per questo motivo, i software di contabilità o ERP non sono in grado di gestire efficacemente i costi di costruzione. Senza un software di gestione del progetto dedicato alla contabilità di cantiere, la maggior parte dei proprietari si rivolge a Microsoft Excel per la reportistica di cantiere. Costruiscono una cartella di lavoro Excel a più fogli per tenere traccia del budget, delle modifiche al budget, degli impegni, degli ordini di modifica e delle spese effettive. Per complicare ulteriormente le cose, aggiungono fogli alla cartella di lavoro per gestire le richieste di informazioni, i problemi e altri elementi che possono avere un impatto sui costi.