Lista di controllo della costruzione excel
In questo articolo troverete una carrellata dei migliori modelli Excel per l’edilizia che vi aiuteranno a pianificare, monitorare e gestire i vostri progetti di costruzione dall’inizio alla fine. Abbiamo incluso brevi descrizioni di ogni modello per guidarvi verso il modo migliore e più efficiente di utilizzarli.
In questa pagina troverete un modello di cronoprogramma di costruzione, un modello di budget di costruzione, un tracciatore di documentazione di costruzione, un modello di lista di controllo del progetto e molti altri modelli utili.
I progetti di costruzione possono avere diverse fasi e numerosi compiti che dipendono l’uno dall’altro. Se un’attività non viene completata in tempo, potrebbe ritardare le attività dipendenti e il completamento dell’intero progetto. L’utilizzo di un modello di cronoprogramma del progetto di costruzione può aiutare a creare una struttura di ripartizione del lavoro, a tracciare l’avanzamento del progetto, a identificare tempestivamente i rischi e a garantire che il progetto venga completato entro i tempi specificati nel contratto. In questo modello è possibile elencare tutte le attività necessarie per completare il progetto, nonché tenere traccia delle date di inizio e di completamento e della durata stimata.
Modello di foglio di calcolo per la costruzione
La gestione dei costi dei progetti di costruzione, per il proprietario di una struttura, è importante ma anche molto particolare. Con progetti che costano uno, dieci o addirittura centinaia di milioni di dollari, è fondamentale tenere sotto stretto controllo le spese per evitare che vadano fuori controllo. Dopo tutto, anche solo l’1% di spese superflue in un progetto da cento milioni di dollari si traduce in un milione di dollari sprecati.
I proprietari devono gestire le spese, ma la gestione dei costi di costruzione richiede il monitoraggio di informazioni specifiche. Per questo motivo, i software di contabilità o ERP non sono in grado di gestire efficacemente i costi di costruzione. Senza un software di gestione del progetto dedicato alla contabilità di cantiere, la maggior parte dei proprietari si rivolge a Microsoft Excel per la reportistica di cantiere. Costruiscono una cartella di lavoro Excel a più fogli per tenere traccia del budget, delle modifiche al budget, degli impegni, degli ordini di modifica e delle spese effettive. Per complicare ulteriormente le cose, aggiungono fogli alla cartella di lavoro per gestire le richieste di informazioni, i problemi e altri elementi che possono influire sui costi.
Modelli excel di costruzione gratuiti
Nel corso della mia carriera, credo di aver visto ogni tipo di modello Excel per l’edilizia immaginabile, ho lavorato con Project Manager che volevano fare tutto sul retro di un pacchetto di sigarette, fino a quelli che volevano rapporti così dettagliati da richiedere una laurea in finanza per capirli!
Di conseguenza, ho spesso messo in discussione le pratiche della mia azienda e ho sviluppato le mie idee su quali report dovremmo produrre e come dovrebbero apparire. A mio parere, le considerazioni principali sono
L’inserimento manuale nei modelli (copiare e incollare i fogli, cambiare ogni volta le date e le informazioni sul progetto, trovare le tariffe, compilare i tracker e i registri, ecc. Inoltre, aumenta le possibilità di errore umano. Perché non farne di meno?
Ove possibile (senza complicare inutilmente le cose) utilizziamo i nostri modelli per combinare i compiti. Ad esempio, il nostro modello di budget di costruzione vi permette di inserire le quantità rispetto alle date, semplicemente facendo questo il nostro foglio è in grado di calcolare la spesa in ogni mese solare e anche il flusso di cassa, automaticamente! Due ottimi strumenti per la contabilità del progetto.
Foglio di calcolo per il monitoraggio dei costi di costruzione
Scarica i modelli di contabilità gratuiti in ExcelVolete gestire i documenti finanziari della vostra azienda o dei vostri clienti? Ora potete usare MS Excel per gestire tutti i documenti finanziari, come fatture, conti economici, generare buste paga, preparare il bilancio, tenere traccia dei debiti e dei crediti, ecc.
Abbiamo creato un modello semplice e facile di fattura con formule e formattazioni predefinite. Registrate le fatture in base alla data e i rispettivi pagamenti e il gioco è fatto. Il modello mostra le fatture in sospeso e il totale dei crediti in sospeso in qualsiasi momento.
5 tipi di modelli di libro cassa con formule predefinite per aiutare a registrare regolarmente le transazioni di cassa di routine di un’azienda. Inserite la transazione sul lato del debito o del credito e il libro calcolerà automaticamente la liquidità in cassa per voi. Questi modelli possono essere utili per i professionisti della contabilità, come ragionieri, assistenti contabili, proprietari di piccole imprese, ecc.
Il modello di controllo dell’inventario è un documento che tiene traccia dei prodotti acquistati e venduti da un’azienda. Contiene anche informazioni come la quantità in magazzino, il prezzo unitario e il valore delle scorte, ecc. Inoltre, durante la preparazione del Conto economico di un’azienda è necessario il costo dell’inventario. Anche questo dato può essere ricavato utilizzando il modello di controllo dell’inventario.