Modello Excel inventario
Nei piccoli magazzini, e anche in alcuni di medie dimensioni, non è raro che la gestione dell’inventario venga effettuata utilizzando fogli di calcolo Excel (o software simili). Tuttavia, conoscere lo stato effettivo delle merci in tempo reale è decisivo per prendere decisioni informate che portino a profitti per l’azienda. Excel ha i suoi limiti in questo senso e, a lungo andare, non investire in un software specializzato per il controllo dell’inventario può avere i suoi effetti. Esaminiamo il perché di questa situazione.
Negli ultimi anni, il boom dell’e-commerce ha aumentato la complessità delle attività di magazzino. Al giorno d’oggi, c’è una varietà sempre crescente di SKU e meno scorte per ognuno di essi. Inoltre, le scatole si sono affermate come l’unità di stoccaggio merci più comune.
In questo contesto, gestire le scorte con carta e penna è impensabile. Pertanto, come primo passo verso la digitalizzazione, ci sono piccole aziende che utilizzano fogli di calcolo Excel per fare l’inventario dei loro impianti. Ma è un metodo valido?
Microsoft Excel è un programma informatico utilizzato per analizzare i dati. La caratteristica principale di questa applicazione è il suo design sotto forma di fogli e tabelle, dove gli utenti aggiungono valori che vengono poi inseriti in formule per effettuare calcoli. Queste informazioni possono anche essere rappresentate graficamente.
Modello di inventario excel gratuito
Non è consigliabile effettuare un controllo dell’inventario di magazzino con Excel perché normalmente si deve gestire un gran numero di movimenti in entrata e in uscita e aggiustamenti di inventario di un gran numero di prodotti; inoltre, i movimenti di magazzino sono di solito legati ad altri processi dell’azienda di magazzino.
Ad esempio, i movimenti in uscita sono solitamente correlati agli ordini di vendita, in modo da confermare se l’ordine di vendita è stato consegnato completamente o parzialmente. D’altra parte, i documenti in entrata e in uscita (bolle di consegna) sono utilizzati per automatizzare i processi di fatturazione.
Una questione ancora più complessa è la valutazione dell’inventario in termini monetari, un aspetto essenziale per mantenere una contabilità corretta, dal momento che possono essere utilizzati diversi metodi di valutazione come il costo standard, il costo medio, il metodo fifo o lifo…
Se l’azienda è già operativa e non tiene sotto controllo la tracciabilità dell’inventario di magazzino, un giorno senza attività nella vostra azienda, dovrete contare l’inventario esistente e annotarlo come saldo iniziale dell’inventario.
Modello di gestione dell’inventario in Excel
Questo modello di inventario di magazzino in Excel è lo strumento perfetto da utilizzare per tenere traccia di tutte le merci o gli articoli immagazzinati nel vostro magazzino. È stato progettato con più colonne, per fornire dettagli completi sull’elenco dell’inventario. Inoltre, presenta caratteristiche semplici che lo rendono facile da usare o da personalizzare. Personalizzate questo modello in base alle vostre esigenze.
Scaricate questo foglio di calcolo per l’inventario e iniziate a tenere un registro organizzato dell’inventario del vostro magazzino. Mentre ci sono alcune sezioni che non possono essere modificate a causa delle formule presenti, il resto di questo modello di foglio di inventario è per lo più personalizzabile. Questo modello di excel è la versione perfetta da usare perché ha delle formule incorporate. Queste formule consentono di verificare facilmente il valore dell’inventario di ogni articolo elencato senza dover eseguire calcoli manuali. Una volta inserite le cifre, le sezioni che necessitano di calcoli vengono generate automaticamente.
Inoltre, questo modello di inventario di magazzino è dotato di frecce a discesa che consentono di filtrare facilmente gli articoli in inventario. È sufficiente selezionare una qualsiasi delle frecce a discesa e scegliere le informazioni che si desidera controllare o visualizzare. Per completare il modello, compilare i dettagli nelle sezioni vuote fornite. Le sezioni/colonne presenti includono le seguenti:
Come creare un database di inventario in excel
La gestione dell’inventario svolge un ruolo fondamentale in qualsiasi azienda. Una gestione inadeguata dell’inventario comporta una perdita sotto forma di perdita di clienti e di scorte morte. Per questo motivo, è necessario che ogni azienda gestisca in modo efficace il canale di approvvigionamento, dall’immagazzinamento all’evasione degli ordini.
L’eccessivo stoccaggio delle scorte comporta costi aggiuntivi per i prodotti e alla fine porta a spese aggiuntive. La gestione dell’inventario ci aiuta a definire un sistema di ordini adeguato e quindi a evitare inutili costi di stoccaggio.
L’acquisto di un numero eccessivo di prodotti può portare a un aumento delle scorte morte. Il monitoraggio dell’inventario aiuta l’azienda a conoscere i prodotti in rapida evoluzione. In questo modo, si può evitare un eccesso di ordini di prodotti.
Nei mercati competitivi di oggi, un’azienda deve avere la disponibilità dei prodotti, soprattutto nel settore dell’e-commerce. Un sistema di riordino adeguato e un’esecuzione tempestiva possono facilitare la disponibilità dei prodotti e l’acquisizione dei clienti.
Quando un’azienda vende prodotti su più portali di vendita, richiede un alto livello di precisione per mantenere i prodotti disponibili su ogni canale. Una corretta registrazione dei prodotti in entrata e in uscita aiuta a gestire più canali di vendita con facilità.