Come creare un foglio di acquisto in excel
Avete difficoltà a sapere quando pagare le fatture dei vostri fornitori? Come azienda, una delle ultime cose che volete fare è farli arrabbiare non pagando le fatture in tempo. Ciò potrebbe causare problemi futuri nel tentativo di ottenere credito.
Il modo più semplice per produrre un elenco dei conti da pagare è utilizzare un software di contabilità. Anche se la maggior parte dei pacchetti prevede un costo mensile, vi farà risparmiare tempo. Date un’occhiata alle prove gratuite di QuickBooks, Xero e FreshBooks.
Utilizzando il nostro modello, potrete assicurarvi che le fatture siano saldate in tempo e, in caso di controversie, avrete a disposizione un campo per le note. I dati possono essere ordinati per fornitore o per data, per facilitare la visualizzazione delle informazioni necessarie.
Il libro dei conti fornitori è un registro di tutte le fatture ricevute da un’azienda. Questo registro aiuta l’azienda a tenere traccia dell’importo dovuto a ciascun fornitore. È importante che il registro dei debiti sia accurato, quindi le aziende devono seguire alcune procedure di base per il registro degli acquisti.
Una volta inseriti tutti i dati, può essere utile ordinarli per fornitore, data della fattura o data di scadenza. In questo modo si potrà vedere quanto si deve a un fornitore o l’ordine di scadenza delle fatture.
Inserimento dei dati di vendita e di acquisto e mantenimento dei record in Excel
Per semplicità non ho introdotto le informazioni fiscali e il modello di dati ha semplici informazioni su articoli, quantità e clienti. In base alle colonne obbligatorie richieste ho scaricato il modello csv e ho cercato di riempire i dati il più possibile e ho provato a importare. Poiché si tratta di dati sensibili, non posso condividere il modello di dati che sto utilizzando.
Se si lascia vuota la colonna ID/nome, il sistema assegnerà automaticamente un ID/nome in base alla serie di nomi per quel tipo di documento. Tuttavia, è possibile assegnare qualsiasi stringa di testo come ID/nome (alias chiave primaria) al momento dell’importazione, anche se non è conforme alla serie di nomi. Una volta importati, a tutti i nuovi documenti verrà assegnato un ID/nome in base alla serie di nomi del DocType.
Un’alternativa è creare un campo personalizzato che possa memorizzare il numero storico. Esportare quindi il modello di importazione DocType contenente questo nuovo campo personalizzato. In questo campo è possibile aggiungere il numero di record storico e importare i record senza fornire un ID/nome, costringendo il sistema ad assegnarlo automaticamente in base alla serie di nomi. Gli utenti dovranno quindi interrogare il nuovo campo per trovare i record storici.
Foglio excel vendita acquisto giornaliero
Si crea una fattura di acquisto o un ordine di acquisto per registrare il costo degli acquisti e per tenere traccia dei conti da pagare. Le fatture e gli ordini di acquisto vengono utilizzati anche per aggiornare dinamicamente i livelli di inventario, in modo da ridurre al minimo i costi di magazzino e fornire un servizio migliore ai clienti. I costi di acquisto, comprese le spese di servizio, e i valori delle scorte che derivano dalla registrazione delle fatture o degli ordini di acquisto contribuiscono ai dati di profitto e ad altri indicatori di performance finanziaria (KPI) nel Centro ruoli.
Oltre all’acquisto di articoli fisici (tipo di articolo dell’inventario), che influisce sulla valutazione del magazzino, è possibile acquistare servizi rappresentati da unità di tempo. È possibile farlo con il tipo di articolo Servizio o con il tipo di linea Risorsa.
Quando si ricevono gli articoli in inventario o il servizio acquistato è completo, si registra la fattura di acquisto o l’ordine per aggiornare l’inventario e i registri finanziari e per attivare il pagamento al fornitore secondo i termini di pagamento. Per saperne di più: Registrare gli acquisti, ricevere gli articoli ed effettuare i pagamenti.
Formato del foglio excel di acquisto
Questo modello di fattura di acquisto semplice in Excel può essere utilizzato per registrare qualsiasi tipo di vendita effettuata all’interno della vostra azienda. Questi registri possono essere utilizzati per analizzare le transazioni della vostra azienda, nonché la sua crescita e i suoi progressi.
Progettata con colori minimi, questa fattura d’acquisto è la versione perfetta da stampare. È possibile risparmiare inchiostro quando la si stampa. Le sue caratteristiche sono semplici e la sua personalizzazione è facile da realizzare. Il modello è un esempio di fattura d’acquisto, pertanto è possibile modificare le intestazioni/etichette presenti in base alle proprie esigenze. Sentitevi liberi di aggiungere altre righe/colonne per qualsiasi informazione aggiuntiva.
Questa fattura d’acquisto è dotata di formule integrate che consentono al modello di generare automaticamente i calcoli una volta inseriti i dettagli. Completate il modulo inserendo i dettagli nelle sezioni previste. Sono presenti sezioni per la data, il numero di fattura, l’indirizzo di fatturazione, l’indirizzo di spedizione, la descrizione, la quantità, il prezzo unitario, l’importo, il subtotale, le spese di spedizione, il totale, l’aliquota e l’imposta sulle vendite. Le istruzioni sono riportate di seguito.