Inserire una tabella excel in word
Supponiamo di dover creare un foglio di calcolo da un elenco o da un modulo già creato in MS Word. In questo caso, il metodo del copia-incolla di ogni singola informazione da doc a xls diventa molto complicato.
Se siete utenti di Excel 2016, importare i dati di Word in Excel diventerà davvero facile. L’applicazione Excel 2016 offre una funzione molto utile, ovvero “da testo”, per importare o convertire Word in Excel.
Questi sono alcuni modi rapidi per importare dati da Word a Excel. Seguite i passaggi indicati per semplificare il vostro lavoro e risparmiare tempo prezioso. È molto utile per mantenere i dati e altri dati in celle e righe.
SommarioNome dell’articolo3 modi per importare dati da MS Word a ExcelDescrizioneVerificate i modi completi per importare facilmente i dati da Word a Excel e rendete il vostro lavoro facile e risparmiate il vostro tempo prezioso…Autore
Generare un documento word da excel
Il collegamento di un file Excel a un documento Word assicura che il documento Word venga aggiornato ogni volta che i dati del file Excel cambiano. Funziona come un collegamento unidirezionale che porta i dati Excel aggiornati nel documento Word collegato. Il collegamento di un foglio di lavoro Excel consente inoltre di ridurre le dimensioni del file Word, poiché i dati non vengono salvati nel documento Word.
Il processo di incorporazione di un foglio di lavoro Excel in un documento Word è essenzialmente lo stesso del collegamento a un foglio di lavoro Excel. Richiede qualche clic in più, ma porta nel documento tutti i dati del foglio di lavoro, non solo l’intervallo selezionato.
Un’alternativa è inserire il foglio di lavoro di Excel come tabella. Questo metodo inserisce il foglio di lavoro come se fosse stato incorporato come oggetto. La differenza è che apre un foglio di lavoro Excel vuoto da compilare. Scegliere questo metodo se non si è ancora creato il file Excel.
Importare excel in word
A volte, però, è necessario fare riferimento a dati contenuti in un altro programma, ad esempio in Microsoft Excel, in un PDF o in un altro documento Word. Sapere come importare questi dati può far risparmiare molto tempo.
La formattazione delle tabelle in Microsoft Word è terribile. È per questo che esiste Microsoft Excel, giusto? Fortunatamente, Microsoft ha avuto la lungimiranza di permettere di includere le tabelle direttamente da Excel nel documento Word, in modo da poter eseguire la formattazione in Excel, dove è molto più facile. Per importare dati da Excel a Word, seguite i passaggi indicati di seguito:
Se non avete bisogno di aggiornamenti, ad esempio se state stampando o state inviando il file via e-mail a qualcun altro e dovete mostrare i dati corretti, potete usare Incolla. Si tratta di una funzione molto utile se si desidera trasferire facilmente i dati da Excel a Word in modo automatico.
Tuttavia, in questo caso, invece di selezionare Oggetto foglio di lavoro di Microsoft Excel, si deve selezionare Testo non formattato; per questo motivo il numero viene visualizzato con la stessa formattazione del resto del documento di Microsoft Word.
Word inserisce la tabella excel adattandola alla pagina
Esistono due modi per inserire un foglio Excel in Word: il collegamento, l’incorporazione e la creazione di un nuovo foglio. Che si tratti di incorporare o di collegare, il foglio Excel inserito non verrà aggiornato automaticamente a meno che non si crei specificamente il collegamento tra i due file.
Cominciamo con il primo metodo, che in pratica consiste nel copiare e incollare da Excel a Word. Si noti che quando si utilizza questo metodo, si ha la possibilità di includere solo una parte del foglio Excel nel documento Word. Con il secondo metodo, l’inserimento di un oggetto, l’intero foglio di calcolo verrà inserito nel file di Word.
Fase 2: ora andate nel vostro documento Word e premete Ctrl + V per incollare il contenuto nel file Word. Per effettuare il collegamento, è necessario fare clic sul pulsante Opzioni di incollamento in basso a destra e scegliere Abbina lo stile della tabella di destinazione e collega a Excel oppure Mantieni la formattazione di origine e collega a Excel.
Fase 3: Tutto qui, ora la tabella è collegata al file Excel originale. Ogni volta che aggiornate il file Excel e riaprite Word, Word vi chiederà se volete aggiornare il documento con i nuovi dati dei file collegati.