Creare un elenco a discesa in Excel
Creare un semplice elenco a discesa in Excel è facile. Creare un elenco a discesa a cascata a più livelli è sempre stata una sfida. L’esercitazione linkata sopra descrive quattro approcci diversi, ognuno dei quali comprende un numero assurdo di passaggi, un mucchio di formule diverse e una manciata di limitazioni relative a inserimenti di più parole, celle vuote, ecc.
Questa era la cattiva notizia. La buona notizia è che questi metodi erano stati progettati per le versioni di Excel precedenti a quella dinamica. L’introduzione degli array dinamici in Excel 365 ha cambiato tutto! Con le nuove funzioni degli array dinamici, la creazione di un elenco a discesa a più dipendenze è una questione di minuti, se non di secondi. Nessun trucco, nessuna avvertenza, nessuna assurdità. Solo soluzioni rapide, dirette e facili da seguire.
Supponiamo di avere un elenco di frutti nella colonna A e di esportatori nella colonna B. Un’ulteriore complicazione è che i nomi dei frutti non sono raggruppati, ma sparsi nella colonna. L’obiettivo è inserire i nomi unici dei frutti nel primo menu a tendina e, in base alla selezione dell’utente, mostrare gli esportatori pertinenti nel secondo menu a tendina.
Elenco a discesa excel francais
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Offrire all’utente la possibilità di scegliere con un menu a tendina è un buon modo per evitare errori di inserimento, perché l’utente non può inserire altro che uno degli elementi del menu a tendina. Le caselle a discesa facilitano anche l’inserimento dei dati in generale. È più veloce fare clic e scegliere che inserire manualmente i valori dalla tastiera.
Fortunatamente, la funzione di convalida dei dati di Microsoft Excel consente di creare un elenco a discesa e il processo è semplice e veloce, purché i dati dell’elenco si trovino nello stesso foglio dell’elenco a discesa. È possibile fare riferimento a un elenco in un altro foglio, ma questo richiede un po’ più di lavoro. In questa esercitazione vi mostrerò come popolare un elenco a discesa con i dati di un altro foglio.
Sto utilizzando Microsoft 365 desktop su un sistema Windows 10 a 64 bit, ma è possibile utilizzare versioni .xlsx precedenti. Excel per il web supporterà una tendina esistente, ma non è possibile utilizzare Excel per il web per creare la tendina. Scaricate il file demo di Excel.
Selezione multipla dell’elenco a discesa di Excel
Se l’elenco di voci per l’elenco a discesa si trova in un altro foglio di lavoro e si desidera impedire agli utenti di vederlo o di apportarvi modifiche, è opportuno nascondere e proteggere tale foglio di lavoro. Per ulteriori informazioni su come proteggere un foglio di lavoro, consultare la sezione
Iniziate a creare un elenco di voci valide in un foglio e ordinate o riorganizzate le voci in modo che appaiano nell’ordine desiderato. Quindi è possibile utilizzare le voci come fonte per l’elenco a discesa dei dati. Se l’elenco non è molto ampio, è possibile consultarlo facilmente e digitare le voci direttamente nello strumento di convalida dei dati.
Completamento automatico dell’elenco a discesa di Excel
– Suggerimento: per impostazione predefinita, le voci dell’elenco attuale sono piuttosto piccole. Se si desidera che le voci dell’elenco siano più grandi, nel foglio di lavoro contenente l’elenco a discesa, fare clic sul pulsante Seleziona tutto per selezionare tutte le celle.
– Suggerimento: per impostazione predefinita, le voci dell’elenco vengono visualizzate nello stesso ordine in cui sono state inserite nel foglio di lavoro originale. Se si desidera che gli elementi dell’elenco siano ordinati in ordine crescente o decrescente, accedere ai dati di origine.
Nella scheda Dati della barra multifunzione e nel gruppo Strumenti dati, scegliete Convalida dati e nella scheda Avviso di errore deselezionate la casella di controllo Mostra avviso di errore dopo l’inserimento di dati non validi. Fare clic su Ok.
– Selezionare la cella con l’elenco a discesa. Passare alla scheda Dati della barra multifunzione e dal gruppo Strumenti dati scegliere Convalida dati. Nella scheda Impostazioni fare clic su Cancella tutto e poi su OK. L’elenco a discesa verrà rimosso dalla cella.
– È possibile rimuovere l’elenco a discesa anche selezionando la cella con l’elenco a discesa e passando al gruppo Modifica nella scheda Home. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Cancella e selezionare Cancella tutto.