Formattazione condizionale se
Uno dei metodi per ottenere una formattazione condizionale basata su una formula personalizzata è l’utilizzo dell’istruzione IF. La funzione IF funziona con la sintassi delle condizioni IF/THEN/ELSE. Ad esempio, “se l’argomento dato è VERO, ALLORA restituisci questo valore, ELSE questo valore”. La funzione IF esegue un test logico e restituisce un valore per un risultato VERO e un altro per un risultato FALSO.
Ma nella formattazione condizionale, la sintassi IF/THEN/ELSE non può essere applicata in una singola regola. La formattazione condizionale si applica solo con il test logico IF/THEN. Per applicare la formattazione condizionale, il test deve restituire VERO.
Ad esempio, se si desidera applicare la formattazione condizionale utilizzando una condizione del tipo “Se il valore di una cella è maggiore di un valore impostato, ad esempio 100, allora formatta la cella in ROSSO, altrimenti formatta la cella in VERDE”. Quindi, si può notare che sono necessarie due regole per eseguire la formattazione condizionale, una per i valori maggiori di 100 e una per i valori minori di 100. È possibile applicare più di una condizione applicando una sola condizione.
È possibile applicare più di una condizione creando più di una regola nella formattazione condizionale. È anche possibile utilizzare funzioni logiche come AND e OR per creare un insieme di regole e applicare la formattazione condizionale in Excel.
Formattazione condizionale di Excel in base alla cella
La formattazione condizionale può aiutare a rendere più evidenti gli schemi e le tendenze dei dati. Per utilizzarla, si creano regole che determinano il formato delle celle in base ai loro valori, come nel caso dei seguenti dati sulla temperatura mensile con i colori delle celle legati ai loro valori.
Il metodo predefinito di selezione dei campi nell’area Valori è la selezione. È possibile modificare il metodo di definizione del campo corrispondente o del campo valore utilizzando il pulsante Applica regola di formattazione all’opzione, la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione o la finestra di dialogo Modifica regola di formattazione.
Quando si formattano condizionatamente i campi nell’area Valori per valori superiori, inferiori, superiori alla media o inferiori alla media, la regola si basa su tutti i valori visibili per impostazione predefinita. Tuttavia, quando si esegue la portata per campo corrispondente, invece di utilizzare tutti i valori visibili, è possibile applicare il formato condizionale per ogni combinazione di valori:
È possibile scaricare una cartella di lavoro di esempio che contiene diversi esempi di applicazione della formattazione condizionale, sia con regole standard come sopra e sotto, duplicati, barre di dati, set di icone e scale di colori, sia creando manualmente regole proprie.
Formula if(e excel)
Uno dei metodi per ottenere una formattazione condizionale basata su una formula personalizzata è l’utilizzo dell’istruzione IF. La funzione IF funziona con la sintassi delle condizioni IF/THEN/ELSE. Ad esempio, “se l’argomento dato è VERO, ALLORA restituisci questo valore, ELSE questo valore”. La funzione IF esegue un test logico e restituisce un valore per un risultato VERO e un altro per un risultato FALSO.
Ma nella formattazione condizionale, la sintassi IF/THEN/ELSE non può essere applicata in una singola regola. La formattazione condizionale si applica solo con il test logico IF/THEN. Per applicare la formattazione condizionale, il test deve restituire VERO.
Ad esempio, se si desidera applicare la formattazione condizionale utilizzando una condizione del tipo “Se il valore di una cella è maggiore di un valore impostato, ad esempio 100, allora formatta la cella in ROSSO, altrimenti formatta la cella in VERDE”. Quindi, si può notare che sono necessarie due regole per eseguire la formattazione condizionale, una per i valori maggiori di 100 e una per i valori minori di 100. È possibile applicare più di una condizione applicando una sola condizione.
È possibile applicare più di una condizione creando più di una regola nella formattazione condizionale. È anche possibile utilizzare funzioni logiche come AND e OR per creare un insieme di regole e applicare la formattazione condizionale in Excel.
Formattazione condizionale di Excel basata su valori multipli di un’altra cella
A questo punto, è necessario stabilire se la formula deve essere applicata a più colonne, a più righe o a entrambe. In questo esempio, voglio copiare la formula nella colonna A in modo che ogni cella venga evidenziata se la cella A1 contiene un valore ma la cella corrente è vuota. Per risolvere questo problema, i riferimenti alle celle devono essere assoluti o relativi.
Ho bisogno che A2 cambi quando la cella viene copiata lungo la colonna, quindi potrei lasciarlo così com’è o cambiarlo in $A2 mettendo il segno del dollaro solo davanti alla colonna ma non alla riga; in questo modo la colonna non cambierà mai, ma la riga cambierà quando viene copiata.
In alternativa, avreste potuto applicare la formattazione condizionale solo alla cella A2 e poi selezionare quella cella e trascinare la maniglia di riempimento rapido verso il basso per copiare la formattazione condizionale nelle altre celle; questo funziona bene quando non c’è contenuto nelle celle di destinazione.
La cosa più importante è che la formula sia corretta prima di applicare la formattazione condizionale. Spesso si fa confusione tra i riferimenti assoluti e relativi delle celle nella formula e per questo motivo la formattazione condizionale non si comporta come desiderato.