Formula della data creata in Excel
La funzione TESTO può applicare la formattazione ai numeri proprio come i formati di cella integrati in Excel per date, valute, frazioni e così via. Tuttavia, a differenza della formattazione delle celle di Excel, la funzione TESTO opera all’interno di una formula e restituisce un risultato di testo.
È possibile utilizzare TESTO per formattare numeri che appaiono all’interno di altre stringhe di testo. In questo caso, concateniamo il testo “Ultimo aggiornamento” con il risultato fornito dalla funzione TESTO, che preleva una data dalla colonna B e la formatta utilizzando il formato numerico fornito.
Un modo comodo per gestire un messaggio di “ultimo aggiornamento” in una cartella di lavoro di grandi dimensioni è quello di utilizzare un intervallo con nome per contenere la data dell’ultimo aggiornamento, quindi fare riferimento a questo intervallo con nome nelle formule altrove per visualizzare un messaggio di ultimo aggiornamento.
Ad esempio, è possibile assegnare a una cella un nome come “ultimo_aggiornamento” e utilizzarla per inserire la data dell’ultimo aggiornamento. Una volta definito l’intervallo con nome, è possibile utilizzare la formula sottostante in qualsiasi altro punto per visualizzare lo stesso messaggio:
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Ultima riga modificata excel
Microsoft Excel offre un’infinità di funzioni per lavorare con date e orari. Ogni funzione esegue un’operazione semplice e, combinando più funzioni in un’unica formula, è possibile risolvere compiti più complessi e impegnativi.
Nelle precedenti 12 parti del nostro tutorial sulle date di Excel, abbiamo studiato in dettaglio le principali funzioni di Excel per le date. In questa parte finale, riassumeremo le conoscenze acquisite e forniremo i link a una serie di esempi di formule per aiutarvi a trovare la funzione più adatta al calcolo delle date.
Quando si tratta di lavorare con le date in Excel, DATA è la funzione più essenziale da comprendere. Il punto è che le altre funzioni di Excel relative alle date non sempre sono in grado di riconoscere le date inserite nel formato testo. Pertanto, quando si eseguono calcoli di date in Excel, è meglio fornire le date utilizzando la funzione DATA per garantire risultati corretti.
Oltre a questo uso ovvio, la funzione OGGI di Excel può far parte di formule e calcoli più complessi basati sulla data odierna. Ad esempio, per aggiungere 7 giorni alla data corrente, inserire la seguente formula in una cella:
La data di ultima modifica di Excel non viene aggiornata
Tuttavia, se volete che le informazioni vengano inserite in un foglio di lavoro, non esiste una formula per recuperarle direttamente. Non c’è da preoccuparsi, possiamo ottenere queste informazioni utilizzando Power Query e sarà facilissimo (se non avete intenzione di rinominare la cartella di lavoro o di spostarla in una nuova cartella). In effetti, non è affatto difficile trasformare la soluzione in una soluzione dinamica. Lasciate che vi mostri passo dopo passo.
Tuttavia, c’è un grosso inconveniente. Il risultato è statico. Non si vedrà la data e l’ora dell’ultima modifica quando il file viene salvato. È necessario un aggiornamento manuale per visualizzare le informazioni più recenti. Tuttavia, nella maggior parte degli scenari, non è necessario che l’aggiornamento sia istantaneo. Dovrebbe essere sufficiente che ogni volta che la cartella di lavoro viene aperta, venga visualizzata la data/ora di ultima modifica.
Come controllare l’ultima modifica di un file in excel
Importante: questo articolo illustra un vecchio metodo per tracciare le modifiche utilizzando una “cartella di lavoro condivisa”. La funzione Cartella di lavoro condivisa ha molte limitazioni ed è stata sostituita dal co-authoring. Il co-authoring non consente di tenere traccia delle modifiche. Tuttavia, se voi e altri avete il file aperto contemporaneamente, potete vedere le selezioni e le modifiche degli altri mentre avvengono. Inoltre, se il file è archiviato nel cloud, è possibile visualizzare le versioni precedenti, in modo da vedere le modifiche di ciascuno. Per saperne di più sul co-authoring.
Nota: il salvataggio della cartella di lavoro nasconde il foglio di lavoro della cronologia. Per visualizzare il foglio di lavoro della cronologia dopo il salvataggio, è necessario visualizzarlo nuovamente selezionando la casella di controllo Elenca le modifiche su un nuovo foglio nella finestra di dialogo Evidenzia le modifiche.
È possibile utilizzare il monitoraggio delle modifiche per registrare i dettagli delle modifiche apportate alla cartella di lavoro ogni volta che si salva una cartella di lavoro. Questa cronologia delle modifiche può aiutare a identificare le modifiche apportate ai dati della cartella di lavoro, che possono essere accettate o rifiutate.
Il monitoraggio delle modifiche è particolarmente utile quando più utenti modificano una cartella di lavoro. È utile anche quando si sottopone una cartella di lavoro a revisori per ricevere commenti e si desidera poi unire i contributi ricevuti in un’unica copia della cartella di lavoro, incorporando le modifiche e i commenti che si desidera conservare.