Come organizzare le spese in Excel
Un bilancio pianifica e tiene traccia delle entrate e delle uscite in un determinato periodo di tempo. Le aziende e le amministrazioni pubbliche si affidano ai bilanci per tenere traccia delle entrate e delle uscite, ma forse voi conoscete meglio il bilancio come strumento di gestione delle vostre finanze.
Considerate tutte le possibili fonti di reddito: lo stipendio del vostro lavoro, i pagamenti dei clienti se siete freelance o lavoratori autonomi, o le vendite che avete realizzato se gestite un’attività in proprio. Se ricevete pagamenti regolari per invalidità, previdenza sociale, alimenti o mantenimento dei figli, includete anche questo.
Fate un elenco di ogni fonte di reddito e di quanto ricevete in genere al mese. Utilizzate l’importo percepito, non quello al lordo delle imposte. Se l’importo percepito varia di mese in mese, provate a utilizzare un importo medio.
Successivamente, create un elenco di tutte le vostre spese mensili regolari. Includete le spese fisse, come l’affitto, il mutuo o l’assicurazione. Poi elencate le spese variabili, cioè quelle che cambiano di mese in mese. Alcuni esempi sono il cibo (sia gli acquisti di generi alimentari che quelli al ristorante), la benzina e l’intrattenimento.
Foglio excel delle entrate e delle uscite mensili da scaricare gratuitamente
Ad esempio, si potrebbe voler visualizzare un bilancio consuntivo degli articoli acquistati, in modo da non superare i propri limiti di spesa. È possibile utilizzare un bilancio consuntivo per osservare i valori delle voci nelle celle che si sommano man mano che si inseriscono nuove voci e valori nel corso del tempo. Per calcolare un saldo corrente, utilizzare la procedura seguente.
Nota: un saldo corrente è diverso da un totale corrente (chiamato anche conteggio corrente), in cui si osserva il numero di voci in un foglio di lavoro che si aggiunge man mano che si inseriscono nuove voci. Per ulteriori informazioni, vedere Calcolo di un totale corrente in Excel.
Formule di bilancio in Excel
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La creazione di un foglio di calcolo delle spese e delle entrate può aiutarvi a gestire le vostre finanze personali. Può trattarsi di un semplice foglio di calcolo che fornisce una panoramica dei vostri conti e tiene traccia delle vostre spese principali. Ecco come fare in Microsoft Excel.
Inserite le intestazioni di colonna per le informazioni che desiderate memorizzare su ogni spesa e forma di reddito, insieme a diverse righe di dati come mostrato sopra. Pensate a come volete tenere traccia di questi dati e a come fare riferimento ad essi.
Evidenziare nell’elenco l’intervallo di dati che si desidera utilizzare. Assicurarsi che l’intervallo sia corretto nella finestra “Crea tabella” e che la casella “La mia tabella ha intestazioni” sia selezionata. Fare clic sul pulsante “OK” per creare la tabella.
È importante tenere i totali delle entrate e delle uscite del conto. Tuttavia, è più utile vedere questi totali raggruppati per mese e vedere quanto si spende in diverse categorie di spesa o per diversi tipi di spesa.
Come creare un resoconto delle entrate e delle uscite in excel
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