Excel crea tabella
Utilizziamo Excel per organizzare e gestire tutti i tipi di dati. Excel ha anche ottime funzionalità integrate per scomporre i dati in rappresentazioni grafiche, più facili da interpretare e analizzare.
Che cos’è un grafico e che cos’è un diagramma? Sono la stessa cosa? Nella definizione più rigorosa, un grafico è una qualsiasi rappresentazione visiva tra due o più categorie o variabili. Ad esempio, un rivenditore può creare un grafico che mostra le vendite di burro di arachidi e di pane a fette, entrambe sullo stesso asse ma ciascuna con un colore diverso.
D’altra parte, un grafico mostra specificamente come un numero influisce o cambia un altro. Potremmo quindi tracciare gli stessi due elementi (le vendite di burro di arachidi e di pane a fette), ma su assi separati, per determinare la relazione tra i due.
Il termine grafico è quindi più ampio di quello di grafico. I grafici possono essere considerati un sottoinsieme, o un tipo, di grafico. Questa è la spiegazione tecnica. In pratica, però, si tende a usare entrambi i termini in modo intercambiabile. Excel tende a usare la parola “grafico” per coprire le varie rappresentazioni grafiche dei numeri, quindi in questa sede useremo principalmente questa parola.
Formula di plot di Excel
I grafici sono un ottimo modo per condividere dati e informazioni in modo grafico. La base dei grafici è costituita dai dati che illustrano. La scelta dei dati giusti è il primo e più importante passo per creare un grafico.
I grafici a colonna si utilizzano quando si desidera confrontare diversi valori verticalmente uno accanto all’altro. Ogni valore è rappresentato nel grafico da una barra verticale. Se ci sono più serie, ogni serie è rappresentata da un colore diverso.
Spesso è difficile stabilire quale tipo di grafico illustri meglio i dati. Per facilitare la decisione, Excel offre i Grafici consigliati. Questo strumento esamina i dati selezionati e suggerisce alcuni grafici che li rappresenteranno bene.
Excel più grafici in uno
Ho pensato di condividere un utile video tutorial e alcune istruzioni passo-passo per tutti coloro che hanno paura di organizzare un foglio di calcolo pieno di dati in un grafico che abbia, come dire, un significato. Ma prima di immergerci in questo lavoro, è necessario esaminare i diversi tipi di grafici che si possono creare con il software.
Tenete presente che esistono molte versioni diverse di Excel, quindi quello che vedete nel video qui sopra potrebbe non corrispondere esattamente a quello che vedrete nella vostra versione. Nel video ho utilizzato Excel 2021 versione 16.49 per Mac OS X.
Per avere le istruzioni più aggiornate, vi invito a seguire le istruzioni scritte qui sotto (o a scaricarle in formato PDF). La maggior parte dei pulsanti e delle funzioni che vedrete e leggerete sono molto simili in tutte le versioni di Excel.
Nell’esempio che segue, nella colonna A ho un elenco di risposte alla domanda “L’inbound marketing ha dimostrato il ROI?” e nelle colonne B, C e D ho le risposte alla domanda “La sua azienda ha un accordo formale tra vendite e marketing?”. Ad esempio, la colonna C, riga 2, mostra che il 49% delle persone con un accordo sul livello di servizio (SLA) afferma che l’inbound marketing ha dimostrato il ROI.
Esempi di grafici Excel
Il grafico a linee è uno dei grafici più comuni utilizzati per visualizzare i dati e le tendenze nel tempo nel lavoro o nello studio, soprattutto quando ci sono etichette di testo o di data sull’asse orizzontale. Questo articolo vi spiegherà come creare rapidamente un grafico a linee in Excel.
Nell’immagine seguente, “Anno” in A1 è l’etichetta per l’asse X e “Albero A (B/C)” in B1 & C1 & D1 sono le etichette per l’asse Y. Se il volume dei dati non è eccessivo, è possibile digitare o incollare direttamente il testo o il numero nelle celle.
Se il volume dei dati è troppo grande, si può anche scegliere di importare i dati in Excel. Andare alla scheda Dati, trovare il gruppo Ottieni dati esterni e selezionare una delle fonti di importazione tra quelle disponibili.
Quando si posiziona il cursore sulle miniature dei grafici, è possibile visualizzare l’anteprima di diversi tipi di grafici a linee sul foglio di lavoro. In Excel esistono grafici a linee bidimensionali e tridimensionali e si possono selezionare i tipi di grafici a linee adatti alle proprie esigenze.
Quando è necessario modificare il formato del grafico a linee, aggiungere elementi al grafico (come i titoli degli assi, le etichette dei dati, le griglie e le linee di tendenza) o modificare il colore del grafico a linee, in Excel sono disponibili numerosi strumenti di formattazione, tra cui la scheda Progettazione, la scheda Formato, il riquadro Area del grafico formato, i pulsanti flottanti e il menu contestuale che si apre facendo clic con il pulsante destro del mouse.