Modelli di Excel
Quando scrivete in Excel, avete mai avuto la necessità di popolare una colonna con valori che provengono da formule che fanno riferimento ad altre celle nei vostri dati? Probabilmente avrete notato che quando scrivete in un file Excel in formato .xlsx o .xls, l’output appare ancora come una stringa, piuttosto che come un valore calcolato, come nel caso seguente: .xlsx Ogni cella della formula ha i riferimenti di cella e la sintassi appropriati, ma è necessario interagire con essa (aggiungere o rimuovere uno spazio nella formula e premere invio sulla tastiera) per calcolare il vero valore della formula. .xls Quando si espande la stringa, si nota che c’è un apostrofo (‘) che precede la formula e che è necessario rimuoverlo e premere Invio sulla tastiera per eseguire la formula. Nell’allegato flusso di lavoro v10.1, Scrittura su Excel con Formule.yxmd, viene fornita un’espressione formula di esempio per costruire formule con indicizzazione di base delle celle (utilizzando un campo ID record) e la possibilità di scrivere formule che possono essere interpretate da Excel. Ciò avviene sfruttando il formato di file .csv; quando Excel apre questo tipo di file di output, riconosce automaticamente la sintassi della formula e la interpreta come tale, popolando ogni cella con il vero valore calcolato dalla formula:
I migliori modelli excel
Mentre il calcolo procede, è possibile scegliere comandi o eseguire azioni come l’inserimento di numeri o formule. Excel interrompe temporaneamente il calcolo per eseguire gli altri comandi o azioni e poi riprende il calcolo. Il processo di calcolo può richiedere più tempo se la cartella di lavoro contiene un gran numero di formule o se i fogli di lavoro contengono tabelle di dati o funzioni che vengono ricalcolate automaticamente ogni volta che la cartella di lavoro viene ricalcolata. Inoltre, il processo di calcolo può richiedere più tempo se i fogli di lavoro contengono collegamenti ad altri fogli di lavoro o cartelle di lavoro. È possibile controllare quando avviene il calcolo modificando il processo di calcolo in calcolo manuale.
Nota: se un foglio di lavoro contiene una formula collegata a un foglio di lavoro non ricalcolato e si aggiorna il collegamento, Excel visualizza un messaggio che indica che il foglio di lavoro di origine non è stato completamente ricalcolato. Per aggiornare il collegamento con il valore corrente memorizzato nel foglio di lavoro di origine, anche se il valore potrebbe non essere corretto, fate clic su OK. Per annullare l’aggiornamento del collegamento e utilizzare il valore precedente ottenuto dal foglio di lavoro di origine, fate clic su Annulla.
Modelli di fogli di calcolo Excel
La settimana scorsa abbiamo sfruttato l’intuizione degli operatori logici di Excel, utilizzati per confrontare i dati in celle diverse. Oggi vedremo come estendere l’uso degli operatori logici e costruire test più elaborati per eseguire calcoli più complessi. Le funzioni logiche di Excel, come AND, OR, XOR e NOT, vi aiuteranno a farlo.
Microsoft Excel mette a disposizione 4 funzioni logiche per lavorare con i valori logici. Le funzioni sono AND, OR, XOR e NOT. Queste funzioni vengono utilizzate quando si desidera effettuare più di un confronto nella formula o testare più condizioni invece di una sola. Oltre agli operatori logici, le funzioni logiche di Excel restituiscono VERO o FALSO quando i loro argomenti vengono valutati.
La funzione AND è il membro più popolare della famiglia delle funzioni logiche. È utile quando si devono verificare diverse condizioni e assicurarsi che siano tutte soddisfatte. Tecnicamente, la funzione AND verifica le condizioni specificate e restituisce VERO se tutte le condizioni sono valutate come VERE, FALSO altrimenti.
Formule di Excel
Per stabilire la connessione, creare una nuova variabile chiamata %Excel_File_Path% e inizializzarla con il percorso del file Excel. In alternativa, è possibile saltare questo passaggio e utilizzare il percorso del file codificato più avanti nel flusso.
Un approccio diverso è necessario negli scenari in cui si eseguono query SQL su file Excel protetti da password. L’azione Apri connessione SQL non può connettersi a file Excel protetti da password, quindi è necessario rimuovere la protezione.
Quindi, distribuite le azioni di automazione dell’interfaccia utente appropriate e andate su File > Info > Proteggi cartella di lavoro > Crittografa con password. Per ulteriori informazioni sull’automazione dell’interfaccia utente e su come utilizzare le rispettive azioni, consultare le applicazioni desktop di Automate.
Un modo più efficiente per recuperare valori specifici dai fogli di lavoro è quello di trattare i file Excel come database ed eseguire query SQL su di essi. Questo approccio è più veloce e aumenta le prestazioni del flusso.
I segnaposto COLUMN1 e COLUMN2 rappresentano i nomi delle colonne da gestire. Questo esempio prevede due colonne, ma in uno scenario reale il numero delle colonne può essere diverso. Le colonne nella prima riga del foglio di lavoro Excel sono identificate come nomi di colonne della tabella.