Formato del registro di presenza a scuola
dell’alunno. Per garantire la coerenza, utilizzare il seguente formato di nome:[COGNOME], [Nome]ad esempio SMITH, JohnImmettendo i nomi in questo formato, è possibile ordinarli in ordine alfabetico (crescente o decrescente) in base al cognome.
1. Evidenziare i nomi degli studenti nella colonna B che si desidera ordinare. Assicurarsi che la prima cella selezionata sia l’intestazione Nome studente: nella cella B82. Dal menu Dati selezionare Ordina… Se richiesto, confermare che si desidera continuare a ordinare la selezione corrente.NOTA:
Se è stata selezionata l’intestazione Nome studente nella cella C8, nella casella di selezione Ordina per: dovrebbe apparire NOME STUDENTE. Selezionare la modalità di visualizzazione dei nomi degli studenti, in ordine alfabetico crescente o decrescente.
Formato del registro delle presenze
Se gestite corsi o sessioni per gruppi di età, abilità o qualifiche diverse, potete utilizzare i nostri “Gruppi di membri”, unici nel loro genere. Per organizzare al meglio le vostre persone, potete suddividerle in tutti i gruppi che desiderate.
Assolutamente sì. La tenuta di registri delle presenze accurati è un documento essenziale per qualsiasi club. Archiviarli e conservarli in modo sicuro è importante tanto quanto compilarli. Ovunque ci siano persone da gestire in occasione di eventi, sessioni o lezioni, è necessario registrare le presenze, che si tratti di istruzione, club, società o associazioni.
Nelle scuole è obbligatorio registrare le presenze di tutti. Lo stesso vale per i club sportivi che appartengono a un National Governing Body (NGB) sportivo, in quanto la registrazione delle presenze è obbligatoria. Le società sportive che non appartengono a un organo direttivo non sono obbligate a utilizzare i registri, anche se molte lo fanno comunque.
Detto questo, in quasi tutte le situazioni in cui è necessario registrare le presenze, si potrebbe utilizzare un registro delle presenze, che sarà quasi certamente necessario dal punto di vista della salute e della sicurezza. Ad esempio, in qualsiasi club o associazione sportiva, ricreativa o di altro tipo, che si trovi all’interno di un edificio o all’aria aperta, sarà necessario come parte della politica di salute e sicurezza.
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In passato i registri delle presenze venivano tenuti manualmente dai rispettivi insegnanti di classe. Ma oggi, con l’avanzamento della tecnologia, molti istituti scolastici hanno adottato sistemi moderni.
Questo aiuta a ridurre il carico di lavoro degli insegnanti e a risparmiare molte ore di lavoro che possono essere utilizzate in modo più proficuo. Questi sistemi di rilevazione automatica delle presenze che funzionano con la carta d’identità degli studenti sono relativamente costosi da adottare.
Molti dei miei amici lavorano in istituti scolastici come insegnanti. Devono dedicare una quantità di tempo ragionevolmente elevata per mantenere questi registri e chiuderli alla fine di ogni mese per valutare lo stato mensile dei loro alunni.
Nel caso in cui un nuovo studente venga iscritto nel mese di agosto, non apportare alcuna modifica ai fogli dei mesi di giugno e luglio. Inserite manualmente la nuova forza nel foglio di agosto e la aggiornerete automaticamente nei mesi successivi.
Qui abbiamo caricato il foglio di presenza per l’anno accademico 2019-2020 con tutte le vacanze come da calendario accademico del Gujarat State Education Board. È possibile apportare le modifiche necessarie in base alla propria regione.