Excel unisce i dati da più fogli
È possibile fare riferimento al contenuto delle celle di un’altra cartella di lavoro creando una formula di riferimento esterno. Un riferimento esterno (chiamato anche collegamento) è un riferimento a una cella o a un intervallo di un foglio di lavoro in un’altra cartella di lavoro di Excel, oppure un riferimento a un nome definito in un’altra cartella di lavoro.
Quando l’origine è aperta, il riferimento esterno include il nome della cartella di lavoro tra parentesi quadre ([ ]), seguito dal nome del foglio di lavoro, da un punto esclamativo (!) e dalle celle da cui dipende la formula. Ad esempio, la formula seguente aggiunge le celle C10:C25 dalla cartella di lavoro denominata Budget.xls.
Nota: se il nome dell’altro foglio di lavoro o della cartella di lavoro contiene spazi o caratteri non alfabetici, è necessario racchiudere il nome (o il percorso) tra virgolette singole come nell’esempio precedente. Excel le aggiunge automaticamente quando si seleziona l’intervallo di origine.
Le formule che si collegano a un nome definito in un’altra cartella di lavoro utilizzano il nome della cartella di lavoro seguito da un punto esclamativo (!) e dal nome. Ad esempio, la formula seguente aggiunge le celle dell’intervallo denominato Vendite dalla cartella di lavoro denominata Bilancio.xlsx.
Riferimento di Excel a un altro foglio per valore di cella
I file di Excel sono chiamati anche cartelle di lavoro per un’ottima ragione. Possono avere più fogli, o fogli di lavoro, per aiutarvi a organizzare i vostri dati. Quando si lavora con più fogli, può essere necessario avere dei collegamenti tra di essi, in modo che i valori di un foglio possano essere utilizzati in un altro.
Creare collegamenti tra i fogli è piuttosto semplice. Inoltre, il vantaggio principale è che ogni volta che i dati nel foglio di origine cambiano, anche i dati nel foglio di destinazione vengono aggiornati automaticamente.
In effetti, l’utilizzo di più fogli di lavoro può certamente rendere più facile la gestione dei dati in una cartella di lavoro. Tuttavia, il collegamento di grandi quantità di dati tra fogli di lavoro può ridurre le prestazioni della cartella di lavoro di Excel. Evitate i collegamenti tra cartelle di lavoro, a meno che non sia assolutamente necessario, perché possono essere lenti, facilmente interrompibili e non sempre facili da trovare e risolvere.
Selezionate Microsoft Excel come origine dei dati. È necessario collegarsi al proprio account Microsoft e selezionare la cartella di lavoro e i fogli di lavoro che si desidera importare. Se si desidera, è possibile importare solo un intervallo selezionato dai fogli di lavoro, ad esempio solo l’intervallo B3:G10.
Riferimento di Excel a un altro file
Microsoft Excel è uno strumento multiuso molto potente che chiunque può utilizzare. Ma se lavorate ogni giorno con i fogli di calcolo, potreste aver bisogno di conoscere qualcosa di più delle basi dell’uso di Excel. Conoscere alcuni semplici trucchi può essere molto utile con Excel. Un buon esempio è sapere come collegare le celle di Excel tra fogli e cartelle di lavoro.
In primo luogo, sarà più facile organizzare i fogli di calcolo. Ad esempio, è possibile utilizzare un foglio o una cartella di lavoro per la raccolta dei dati grezzi e poi creare una nuova scheda o una nuova cartella di lavoro per i rapporti e/o le sintesi.
Una volta collegate le celle tra i due fogli, basta modificare o inserire nuovi dati in uno di essi e i risultati cambieranno automaticamente nell’altro. Il tutto senza dover andare avanti e indietro tra i diversi fogli di lavoro.
Nota: se il nome del foglio contiene spazi (ad esempio Foglio 1), è necessario inserire il nome tra virgolette singole quando si digita il riferimento in una cella. Ad esempio =’Foglio 1′!C3. Ecco perché a volte è più semplice e affidabile lasciare che Excel scriva la formula di riferimento per voi.
Come unire due file excel
Lavorando con Excel, capiterà un giorno di dover fare riferimento ai dati di una cartella di lavoro in un’altra. È un caso d’uso comune e piuttosto facile da realizzare. Vi spieghiamo come collegare due file Excel e discutiamo molti scenari possibili.
Così come esistono diverse versioni di Excel, anche i modi per collegare i dati sono diversi. È molto più facile condividere i file Excel in OneDrive piuttosto che in locale, ma discuteremo entrambi gli scenari.
Lo svantaggio di questo approccio è che funziona solo sul vostro computer locale. Anche se condividete entrambi i file con un altro utente, il collegamento cesserà di esistere e sarà costretto a reinserirlo. Inoltre, i dati verranno aggiornati solo se i due file sono aperti contemporaneamente.
Quando si desidera collegare i file di Excel Online o utilizzare quelli archiviati in OneDrive, le cose diventano più semplici. È possibile condividere liberamente i file tra colleghi e l’interconnessione non ne risentirà. I collegamenti nei file si aggiornano quasi in tempo reale, garantendo la certezza di lavorare con i dati più recenti.