Come stampare etichette unione in word
L’esercitazione spiega come fare un’unione di posta da un foglio Excel per le etichette. Imparerete a preparare l’elenco di indirizzi di Excel, a impostare un documento Word, a creare etichette personalizzate, a stamparle e a salvarle per un uso successivo.
Se avete letto il nostro tutorial su Mail Merge, gran parte del processo vi sarà familiare perché la creazione di etichette o buste da Excel è un’altra variante della funzione Mail Merge di Word. Per quanto intricata e intimidatoria possa sembrare l’operazione, essa si riduce a 7 passaggi fondamentali.
Di seguito, esamineremo più da vicino ogni fase utilizzando Microsoft 365 per Excel. I passaggi sono essenzialmente gli stessi in Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2010 e molto simili in Excel 2007.
In sostanza, quando si effettua la fusione di etichette o buste da Excel a Word, le intestazioni di colonna del foglio Excel vengono trasformate in campi di fusione in un documento Word. Un campo di unione può corrispondere a una voce, come nome, cognome, città, codice postale, ecc. Oppure può combinare più voci, ad esempio il campo “Blocco indirizzi”.
È possibile stampare le etichette direttamente da Excel?
Non è possibile stampare le etichette direttamente da Excel. Tuttavia, l’utilizzo di un’unione di posta per stampare le etichette è un processo piuttosto semplice. Un’unione di corrispondenza richiede l’immissione di informazioni sugli indirizzi in un file CSV, utilizzando Excel. Le informazioni del file CSV vengono poi trasferite a Microsoft Word durante l’unione della posta.
Come si creano le etichette dalle colonne in Excel?
Fare clic sulla lettera della colonna che si desidera modificare e poi su “Formule” o “Generale” del computer. Selezionare “Definisci nome” nel gruppo Nomi definiti della barra multifunzione per aprire la finestra Nuovo nome. Inserire il nuovo nome della colonna nella casella di testo.
Modello di etichetta in Word
Questa guida spiega come creare e stampare etichette da Excel utilizzando la funzione di unione della posta di Microsoft Word. Le istruzioni si applicano a Excel e Word 2019, 2016 e 2013 e a Excel e Word per Microsoft 365.
È possibile stampare etichette postali da Excel in pochi minuti utilizzando la funzione di unione della posta di Word. Grazie alle colonne e alle righe ordinate, alle capacità di ordinamento e alle funzioni di immissione dati, Excel potrebbe essere l’applicazione perfetta per inserire e archiviare informazioni come gli elenchi di contatti. Una volta creato un elenco dettagliato, è possibile utilizzarlo con altre applicazioni di Microsoft 365 per numerose attività.
Prima di eseguire la fusione per stampare etichette di indirizzi da Excel, è necessario collegare il documento Word al foglio di lavoro contenente l’elenco. La prima volta che ci si collega a un foglio di lavoro di Excel da Word, è necessario attivare un’impostazione che consente di convertire i file tra i due programmi.
Word stampa etichette da excel
Possiamo creare o stampare una mailing list utilizzando Microsoft Excel per tenerla organizzata. In questa esercitazione impareremo a utilizzare una fusione di posta per creare etichette dai dati di Excel, a impostare un documento Word, a creare etichette personalizzate e a stampare facilmente le etichette.
A. Possiamo fare clic sul pulsante Salva e salvare il documento Word nel modo normale. Il documento Mail Merge verrà salvato e collegato al file di origine Excel in un formato “as-is”. Utilizzando questo formato, tutte le future aggiunte al nostro file Excel si rifletteranno rapidamente in Mail Merge.
C. In alternativa, è possibile salvare le etichette unite come testo normale. Quando si utilizza questo formato, Excel salverà le etichette come un normale documento di Word senza collegarsi al file di origine di Excel. A tale scopo, nel riquadro Mail Merge facciamo clic su Modifica etichette individuali.
Nella maggior parte dei casi, il problema da risolvere sarà più complesso di una semplice applicazione di una formula o di una funzione. Se volete risparmiare ore di ricerca e frustrazione, provate il nostro servizio Excelchat dal vivo! I nostri esperti di Excel sono disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per rispondere a qualsiasi domanda su Excel. Garantiamo una connessione entro 30 secondi e una soluzione personalizzata entro 20 minuti.
Etichetta dati Excel
Avviate Word e, in un nuovo documento vuoto, fate clic sulla scheda Mailing e poi scegliete Avvia unione posta, Procedura guidata unione passo a passo. Da questo momento in poi, le etichette verranno create seguendo le istruzioni della procedura guidata.
In Modifica layout documento, scegliere Opzioni etichetta… e scegliere il tipo di etichetta che si intende stampare. Ad esempio, se avete una scatola di etichette per indirizzi Avery, scegliete Avery dal menu Fornitori di etichette e poi cercate il prodotto giusto dall’elenco (piuttosto lungo). Una volta effettuata la selezione, fate clic su OK e poi su Avanti.
In Seleziona destinatari, scegliete Usa un elenco esistente e fate clic su Sfoglia. Trovate il vostro foglio Excel e selezionatelo. Fare clic su OK per accettare il primo foglio del foglio di calcolo, quindi fare clic su OK per scegliere tutti gli indirizzi. Fare clic su Avanti.
In Disporre le etichette, fare clic su Blocco indirizzo… e fare clic su OK. In questo modo il blocco di indirizzi viene inserito nella prima etichetta della pagina. Fare quindi clic su Aggiorna tutte le etichette per replicarlo in tutta la pagina. Quindi fare clic su Avanti.