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Come creare un inventario con excel

Dicembre 30, 2022
Come creare un inventario con excel

Controllo dell’inventario con excel

Lavorare con Excel può essere impegnativo, e lo è ancora di più quando si tratta di gestire l’inventario dei prodotti. Gestire grandi librerie di prodotti, codici, prezzi e specifiche può spesso rappresentare un notevole dispendio di risorse per il vostro team di prodotto e può portare all’inserimento di errori o dati duplicati.

Un modo per superare questo ostacolo è quello di utilizzare le formule di Excel per la gestione dell’inventario. Queste possono far risparmiare tempo al team di prodotto durante la ricerca, l’aggiunta e la modifica dei dati, fornendo scorciatoie per trovare e combinare i dati. Inoltre, con l’uso corretto delle formule all’interno del foglio di calcolo per la gestione dell’inventario, è più facile estrarre conclusioni analitiche e informare meglio le decisioni aziendali.

Vale la pena considerare anche un sistema PIM per la gestione dei prodotti. Questa piattaforma consente di importare tutti i documenti Excel per centralizzare, arricchire e automatizzare i dati sui prodotti. Registratevi oggi stesso per una prova gratuita e scoprite come il PIM può farvi risparmiare tempo, migliorare l’esperienza del prodotto e incrementare i ricavi.

Excel ha un modello di inventario?

Per i dettagli sulle attrezzature esistenti, un modello di inventario Excel memorizza tutto ciò che serve, compreso il numero di scorte, le condizioni fisiche e lo stato finanziario.

Come si archivia l’inventario in Excel?

Digitare lista inventari nella barra di ricerca in alto nella pagina, quindi premere ↵ Invio . Verrà visualizzato un elenco di modelli per la gestione dell’inventario. Selezionare un modello. Fare clic sul modello di elenco inventariale più adatto alle proprie esigenze.

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Inventario del negozio excel

Se state avviando la vostra attività di vendita al dettaglio, dovete avere un modo per tenere traccia dell’inventario. Al giorno d’oggi, carta e penna non bastano più. Tuttavia, un software di gestione dell’inventario completo può essere costoso.

Ad esempio, se si vuole trovare solo la somma delle scorte vendute da un fornitore specifico, si può usare SUMIF. Se si vuole restringere il filtro a un prodotto particolare, si può usare la funzione SUMIFS.

La funzione VLOOKUP è utile per i dati disposti in colonne. Excel cerca il valore assegnato nella prima colonna dell’intervallo scelto. In seguito, conta le colonne in base al numero indicato e restituisce il valore corrispondente.

La funzione XLOOKUP è l’evoluzione delle formule VLOOKUP e HLOOKUP. Consente di restituire più risultati e può essere utilizzata per effettuare ricerche per colonna o per riga. Tuttavia, funziona solo con le versioni Microsoft 365 di Excel.

Nell’esempio seguente, si può vedere come sia possibile estrarre le informazioni complete di un singolo elemento digitando semplicemente il nome dell’elemento. Inoltre, non ci si limita a scegliere la prima colonna o riga della tabella, ma si può scegliere qualsiasi set di dati da consultare.

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Modello di controllo delle scorte in excel da scaricare

Scaricate questo modello di inventario gratuito per Microsoft Excel e utilizzatelo per tenere traccia di tutti i prodotti che acquistate, producete e vendete. Ci sono tre modelli tra cui scegliere per 300, 700 o 1.000 articoli. La prima sezione di questa pagina spiega come utilizzare questo modello. La seconda sezione spiega come inserire i saldi dell’inventario da questo modello nella vostra contabilità.

Il download è in formato zip. È necessario decomprimerlo: il vostro computer o dispositivo dovrebbe essere in grado di farlo automaticamente. Se avete problemi ad aprire il documento, contattatemi. Dopo aver aperto il documento, dovete fare clic su File, Salva con nome e salvarlo nella cartella selezionata. Per ulteriori informazioni sull’archiviazione digitale, visitate questo sito.

L’obiettivo di questo modello è quello di tenere traccia della quantità e del valore delle scorte in magazzino. Per questo motivo è stato incluso un report che consente di visualizzare un riepilogo della quantità e del valore di ciascun articolo e delle scorte complessive.

Conoscenza di ExcelAvere una certa conoscenza di Excel vi aiuterà, tuttavia Excel dispone di una buona base di conoscenze a cui potete accedere dall’interno del vostro programma Excel. Se utilizzate Microsoft 365 (precedentemente chiamato Office 365), potete accedere alla guida dal menu in alto, accanto all’icona della lampadina dove c’è scritto “Dimmi cosa vuoi fare”, dove potete digitare una o due parole relative a ciò che desiderate e fare una ricerca.

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Creare un database dell’inventario in Excel

Excel è un modo economico per tenere traccia dell’inventario, anche se presenta limitazioni (e margini di errore) che il software di gestione dell’inventario non ha. Un foglio di calcolo offre praticamente infinite colonne per categorizzare e ordinare i dati necessari. Potete creare un foglio di calcolo o scaricare il nostro modello di inventario Excel precompilato qui sotto per aiutarvi a gestire l’inventario.

Utilizzate un foglio di calcolo per tenere traccia di informazioni importanti sull’inventario, come SKU, codice a barre, descrizione, posizione, quantità in magazzino, punto di riordino, valore e altro ancora. È inoltre possibile includere date di scadenza, note personalizzate e immagini.

Se lo desiderate, potete includere formule e calcoli nel vostro foglio di calcolo. È inoltre possibile creare una cartella di lavoro con fogli di calcolo interdipendenti, o schede, ognuna delle quali visualizza i dati in modo diverso. Ma prima di iniziare a tracciare i dati, assicuratevi di acquisire i dettagli giusti.

È possibile aggiungere formule al foglio di calcolo dell’inventario. È possibile utilizzare la funzione Aiuto di Excel o cercare online delle esercitazioni su come creare le formule. Pensate a quali calcoli vi serviranno. Alcuni esempi sono: